Bir Kural oluşturmak Lotus Notes 6 - kuklada

kuralı Notes'a belirli gelen iletilerle ne yapılacağını bildirir. Örneğin belirli bir klasördeki belirli bir kelimeyle veya belirli bir kişiden e-postayı doğrudan Çöp Kutusu klasörüne taşıyan bir kural veya belki de anında değişen bir kural olan konu alanına mesajlar koyan bir kural olabilir patronunuzdan Yüksek mesaj gönderdiğiniz her mesajın önemi. Gezinti bölmesinde Kurallar sözcüğünü tıklayarak kurallarınızı görün.

Yeni bir kural oluşturmak için öncelikle postanızın Gezinme bölümündeki Kurallar klasörünü tıklayın. Ardından Eylem çubuğunun Yeni Kural düğmesini tıklayın. Şekil 1, görünen (Oldukça büyük) Yeni Kural iletişim kutusunu göstermektedir.

Şekil 1: Burada yeni bir kural oluşturun.

Şekil 1'de görüldüğü gibi, Yeni Kural iletişim kutusu üç bölüme ayrılmıştır. Bu Kural, kuralın etkinleştirilip etkinleştirilmediğini, Koşulları Belirtin kuralın hangi iletilere karar vereceğini belirler ve Belirtme Eylemleri, kuralın seçtiği iletilerle ne yapılacağını belirler.

Oluşturduğunuz yeni kurallar varsayılan olarak etkindir. Bununla birlikte, geçici olarak devre dışı bırakmak istediğiniz bir kurala sahip olabilirsiniz; Örneğin, belki de şu an için o klasöre gelen posta iletilerinin gönderilmesini istemiyorsunuzdur. İletişim kutusunun üst kısmında, kuralın zorlanıp zorlanmadığına karar vermek için Bu Kural Is radyo düğmelerini kullanın. Sahada Açık radyo düğmesini (varsayılan) seçin, kural ne yapmak istediğinizi söylerse yapar. Öte yandan, Kapalı radyo düğmesini seçerseniz, kuralınızı yeniden etkinleştirene kadar askıya alınır.

Bir kuralın koşulunun oluşturulması

Yeni Kural iletişim kutusunun Koşulların Belirlenmesi bölümündeki alanlar, kuralınızın geçerli olacağı iletileri belirler. Temel fikir, bir ölçüt oluşturmak için bu alanları kullanmak ve ardından durumu kaydetmek için Ekle düğmesini kullanmaktır. Bazı kuralların yalnızca bir koşulları olabilir, örneğin Konu

İletişim kutusunun Koşullarını Belirt bölümünde ikinci açılır alanı tanımladığınızda, aranacak 13 farklı yer arasından seçim yapabilirsiniz:

• gönderen: Gönderen kişinin adına göre mesajları seçin mesaj. Örneğin, patronunuzdan gelen mesajları otomatik olarak arayan bir kural oluşturabilirsiniz.
• konu: Mesajın konusuna ( Satış Güncellemesi gibi) göre mesajları seçin.
• body: İletinin gövdesindeki herhangi bir yerdeki belirli bir sözcük veya tümcecikli iletileri bulun.
• önem: Gönderenlerin seçtikleri önem temelinde mesajları seçin (Yüksek / Orta / Düşük).
• teslimat önceliği: Yazıyı, yazarın mesaja atadığı dağıtım önceliğine göre seçin.
• to: İletinin Alıcı alanındaki kişilerin veya kişilerin adlarına göre iletileri seçin.
• cc: Mesajın cc alanında kişi veya kişiler adına göre mesajları seçin.
• bcc: İletinin bcc alanındaki kişi veya kişiler adına göre iletileri seçin.
• veya / cc: Mesajların Kime veya cc alanındaki kişilerin veya kişilerin adlarına göre mesajları seçin.
• gövde veya konu: Notların, hem konu hem de gövde metninde arayacağı bir kriter girin.
• Internet etki alanı: Belirli bir şirketten (örneğin, ibm) gelen mesajları belirtin. com veya sizin müşteri şirketiniz. com.
• boyut: Belirli bir boyuttaki iletileri belirtin.
• tüm belgeler: Kuralınızı tüm yeni iletilere uygulayın.

Notes'a nereye bakılacağını söylemenizin ardından, Notes'a, ilgilendiğiniz türde bir karşılaştırmayı söylemek için Koşullar Belirtme bölümünde üçüncü açılır alanı kullanın:

• : Üçüncü alana girdiğiniz terim, ilk alanda seçtiğiniz alanın herhangi bir yerinde olabilir.
• şunları içermez: İlk alanda seçtiyseniz, üçüncü alana girdiğiniz şeyi ekleyemezsiniz.
• : İlk alanda ne seçerseniz seçin, üçüncü alanda girdiğiniz ile tam olarak eşit olmalıdır.
• değil: İlk alanda seçtiyseniz, üçüncü alana girdiğiniz şey olamaz.

Son olarak, Notları Koşul bölümünde üçüncü alanları kullanarak Notes'a aradığınızı söyleyin. Üçüncü alanda - bir kişinin adı, mesajın gövdesinde bulmak istediğiniz kelime, İnternet alan adı ve benzeri - arama terimini yazın.

Koşulun üç parçasını tanımladıktan sonra durumu kaydetmek için Ekle düğmesini tıklayın. Bir koşulu kaydettikten sonra fikrinizi değiştirirseniz, hataları düzenlemek için Tümünü Kaldır ve Tümünü Kaldır düğmelerini kullanabilirsiniz. Bu Koşulları Karşılayan Posta Mesajları Ne Zaman Geldiğinde koşulunu seçmeniz ve kaldırmak için Kaldır düğmesini tıklamanız gerekir.

Bazen birden fazla koşulu olan bir kural isteyebilirsiniz. Belki de kural, belirli bir müşteriden gelen ve aynı zamanda konu satırına yeni sipariş kelimeleri bulunan iletileri bulmayı amaçlamaktadır. Bir kural, istediğiniz kadar çok koşula sahip olabilir; Birden fazlasına ihtiyacınız varsa, Add düğmesini kullanmaya devam edin.

Bir kural için birden çok koşul belirttiğinizde, Notlara yalnızca her kriteri yerine getirildiği zaman davranmasını söylemek isteyebilirsiniz. Bazen, belirtilen ölçütlerin herhangi 'ı karşılanırsa, Notes'un işlemesini isteyebilirsiniz. Örneğin, Şekil 1'de, Notes, gövde veya özne Yetişkin kelimesini içeren her mesajı silmek üzere kurulmuştur. Yetişkin kelimesi, kuralın etkinleştirilmesi için her iki yerde görünmek zorunda değildir.İsterseniz, kuralları etkinleştirmek için Notları ayarlayarak Yetişkin sözcüğü ve konularında görünmelidir. Bu özelliği, ilk açılır menüden VEYA veya VEYA seçerek kontrol edebilirsiniz. Bu açılır alan, ancak kuralınıza en az bir koşul eklemek için Ekle'yi tıkladıktan sonra görüntülenir.

Bir kuralın eylemini tanımlama

Bir kuralın hangi mesajların vereceğini bildirdikten sonra, bu mesajlarla hangi Notes'un ne yapacağını belirlemek için İletişim kutusunun İşlemleri Belirt bölümünü kullanın. Bu, bu belirli iletilerin belirli bir klasöre taşınmasını, silinip kaldırılmasını istediğinizi Notlar bölümüne söylersiniz diyalog kutusunun parçasıdır.

İletişim kutusunun bu bölümü iki alana sahiptir. İlk - açılan liste - Notes'a bu mesajlara ne yapmak istediğinizi söyler. İkinci alan, Notes'a onları nereye koyacağını söyler.

İlk alanda, Yeni Kural iletişim kutusunun üst kısmında kurduğunuz koşulları (koşulları) karşılayan bir mesajla altı şeyden birini seçebilirsiniz:

• klasöre taşı: Notları Söyle: eşleşen iletileri, ikinci alana girdiğiniz ad olan belirli bir klasöre taşıyın veya bu seçeneği belirlediğinizde ikisi de görünecek şekilde Seç düğmesini kullanın.
• klasöre kopyala: Notlara, eşleşen iletileri, ikinci alana girdiğiniz adı taşıyan belirli bir klasöre taşımasını veya bu seçeneği seçtiğinizde ikisinin de görünmesini seçmek üzere belirtmesini söyleyin. Bu, mesajın Gelen Kutunuzda kalması nedeniyle bir klasöre taşınmasından farklıdır.
• kopyayı şu adrese gönderin: İletiyi başka birine otomatik olarak yönlendirme.
• set expire date: Mesajın sona ereceği tarihi işaretleyin.
• önemi değiştirin: Gönderenin mesajın önemini nasıl ayarladığına bakılmaksızın mesajın önemini Yüksek, Orta veya Düşük olarak işaretle.
• silin: Mesajı kaldırın.

İletilere ne olacağına karar vermek için bu açılır listeyi kullandıktan sonra, klasörün adını veya mesajın gönderileceği kişinin adını girmek için sağdaki alanı kullanın; böylece üzerinde. Sağdaki alan açılır listeden seçtiğiniz şeye bağlı veya görünmüyor.

Kuralın durumunu ve eylemini tanımladıktan sonra, Yeni Kural iletişim kutusunun altındaki Tamam düğmesine tıklayarak onu kaydedin. Yeni kuralınız postanızın Kurallar görünümünde görünecektir.

Koşullarda olduğu gibi, kural birden fazla işlemi içerebilir. Örneğin, belirli bir müşteriden gelen mesajları arayan ve daha sonra mesajı özel bir klasöre kaydettikten sonra asistanınıza otomatik olarak ileten bir kural oluşturabilirsiniz.