Mesajlarınız için İmzalar yaratma - mankenler

Birçok kimse gönderdiği her mesajın sonuna bir imza eklenmek ister. imza genellikle mesajınızı okuyan ve herkesin bilmek istediği bir şeyi anlatan herkese tanıtan küçük bir metin parçasıdır. Birçok kişi adını, işlerinin adını, işletmelerin web adresini, sloganını, küçük bir satış sloganı ya da kişisel bilgilerin bir kısmını içerir.

Outlook'a tüm giden iletilerinize otomatik olarak bir imza eklemesini söyleyebilirsiniz, ancak önce bir imza dosyası oluşturmalısınız.

İmza dosyanızı oluşturmak için şu adımları izleyin:

1. Şeritte Dosya sekmesini seçin ve Seçenekler düğmesini tıklatın.

   Outlook Seçenekleri iletişim kutusu açılır.

2. Soldaki gezinme penceresindeki Posta düğmesini tıklayın.

   Posta ayarları iletişim kutusu açılır.

3. İleti Oluştur bölümünde İmzalar düğmesini tıklayın.

   İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu açılır.

4. Yeni düğmesini tıklayın.

   Yeni İmza iletişim kutusu açılır.

5. Yeni imza için bir ad yazın.

   Yazdığınız ad Yeni İmza kutusuna görünür. İstediğiniz bir imza adını verebilirsiniz.

6. Tamam'ı tıklayın.

   Yeni İmza iletişim kutusu kapanır.

7. İmza Düzenle kutusuna istediğiniz imzanın metnini yazın ve istediğiniz formatları ekleyin.

   Yazı tipi, boyut, renk veya diğer metin özelliklerini değiştirmek için, metin kutusunun hemen üzerindeki düğmeleri kullanın. Microsoft Word'de yüksek oranda biçimlendirilmiş metinler oluşturmak daha rahat iseniz, Word'de imzanızı oluşturup İmzatı Düzenle kutusuna kopyalayıp yapıştırabilirsiniz.

   Bununla birlikte, birçok kişi cep telefonlarında ve ayrıntılı biçimlendirme ile ne yapılacağını bilemeyen diğer tür cihazlarda e-posta alıyor; bu nedenle oldukça basit bir imza ile en iyisi olabilirsiniz. Ayrıca, kısa olmaya çalışın. İmzanızın iliştirildiği mesajdan daha uzun olmasını istemiyorsunuz.

   Herkesin şirket tarafından onaylanmış benzer imzaları kullandığı bir şirkette çalışıyorsanız, başkasından edinebileceğiniz bir e-postadan bir imza kopyalayıp, telefon numarası, adresi vb. Ile ilgili bilgileri kendi bilgilerinden değiştirebilirsiniz sizinkine. Bir meslektaşınızdan gelen bir iletiyi açmanız, fareyi seçmek için imzanın üzerine getirmeniz, kopyalamak için Ctrl + C tuşlarına basmanız, ardından Yeni İmza kutusuna tıklayıp yapıştırmak için Ctrl + V tuşlarına basmanız yeterlidir. imzayı istediğiniz gibi düzenleyin.

8. Tamam'ı tıklayın.

   Yeni imzanız kaydedildi ve İmzalar ve Kırtasiye iletişim kutusu kapanıyor.

9. Outlook Seçenekleri iletişim kutusundaki Tamam düğmesini tıklayın.

   Outlook Seçenekleri iletişim kutusu kapanır.

   Yeni imzanız, gönderdiğiniz her yeni iletide görünecektir. Birden fazla imza oluşturursanız, 1'den 3'e kadar olan adımları izleyerek ve ardından Varsayılan İmza Seç bölümündeki Yeni Mesajlar menüsünden istediğiniz imza seçerek farklı bir varsayılan imzaya geçebilirsiniz. Yanıtlarınıza ve iletilerinize bir imza eklemek isterseniz, Varsayılan İmza Seç bölümündeki Yanıt / İlet menüsünden istediğiniz imzayı seçin.

Birden fazla e-posta adresi kullanıyorsanız, imzalarınızı birkaç şekilde seçebilirsiniz:

• Farklı e-posta adreslerinde farklı imzalar kullanmak üzere Outlook'u kurun: Örneğin, bir adresin iş amaçlı olduğunu varsayınız ve diğeri kişisel mesajlar içindir. Birinci için ticari benzeri bir imza oluşturabilir ve ikinci imza için daha rahat bir imza oluşturabilirsiniz. Hangi imzanın hangi adresle birlikte gideceğini belirlemek için Varsayılan İmza Seç bölümündeki E-posta Hesabı açılır menüsünden adresi seçin ve ardından bu e-posta adresi için kullanmak istediğiniz imzayı seçin. İmzanızı eklemek istediğiniz her ek e-posta adresi için bunu tekrarlayın.

• İmzaları teker teker seçin: E-posta mesajının gövdesini yazmayı tamamladığınızda, Yeni İleti formunun Şeridinde Ekle sekmesini tıklayın ve oluşturduğunuz imza listesini görmek için İmza düğmesini tıklayın. Kullanmak istediğiniz imzanın adına tıklamak, imza mesajınızda görünmesini sağlar.