Doğrudan Excel'in İç Veri Modelini Besleyin - mankenler

Power Pivot eklentisi olmadan dahili veri modeli ile doğrudan etkileşimde bulunmak için pivot tablolarının ve Excel veri bağlantılarının birleşimini kullanabilirsiniz. Bu, Excel'in Power Pivot eklentisi ile birlikte gelmeyen, örneğin Microsoft Office'i, Ev veya Küçük İşletme sürümünü kullanırken kullandığınız sürümleri kullanıyorsanız kullanışlıdır. Her Excel 2013 ve 2016 çalışma kitabı bir Dahili Veri Modeli ile birlikte verilir.

Burada gördüğünüz İşlem Tablosu'nu ve başka bir çalışma sayfasında çalışanlarla ilgili bilgileri içeren Çalışanlar tablosuna sahip olduğunuzu düşünün.

Bu tablo, çalışan sayısına göre işlemleri göstermektedir.

Bu tablo çalışanlar hakkında bilgi verir: ad, soyad ve iş unvanı.

Satışları iş unvanına göre gösteren bir analiz hazırlamanız gerekiyor. Satış ve iş unvanı iki ayrı tabloda olduğu için bu genellikle zor olacaktır. Ancak Dahili Veri Modeli ile şu basit adımları izleyebilirsiniz:

İşlem verileri tablosunun içine tıklayın ve Şeritten Insert ➪ Pivot Tablosu'nu seçerek yeni bir pivot tabloyu başlatın.
Özet Tablo Oluşturma iletişim kutusunda, Bu Verileri Veri Modeline Ekle seçeneğini belirleyin.

İşlem tablolarından yeni bir pivot tablo oluşturduğunuzda, Veri Modeli'ne Bu Veriyi Ekle'yi seçtiğinizden emin olun.
Çalışanlar veri tablosunun içine tıklayın ve yeni bir pivot tablo oluşturun.

Yine, gösterildiği gibi Bu Verileri Veri Modeline Ekle seçeneğini seçtiğinizden emin olun.

Özet Tablo Oluşturma iletişim kutularının adlandırılmış aralıkları referans aldığına dikkat edin. Yani, her masaya belirli bir isim verildi. Dahili Veri Modeli'ne veri eklerken, veri tablolarını adlandırmanız en iyi yöntemdir. Bu şekilde, Tablolarınızı Dahili Veri Modeli'nde kolayca tanıyabilirsiniz. Tablolarınızı adlandırmazsanız, İç Veri Modeli, bunları Aralık1, Aralık2 ve benzeri olarak gösterir.

Çalışanlar tablosundan yeni bir pivot tablo oluşturun ve Bu Veriyi Veri Modeline Ekle'yi seçin.
Veri tablosuna bir ad vermek için, tablodaki tüm verileri vurgulayın ve Şeritten Formüller → Adını Tanımla komutunu seçin. İletişim kutusunda, tablo için bir ad girin. Diğer tüm tablolar için tekrarlayın.
Her iki tablo da Dahili Veri Modele eklendikten sonra Özet Tablo Alanları listesini açın ve TÜM seçiciyi seçin. Bu adım, alan listesinde her iki aralığı gösterir.
Her iki tabloyu da İç Veri Modeli'nde görmek için Özet Tablo Alanları listesinde TÜM'yi seçin.
Pivot tabloyu normal şekilde oluşturun.Bu durumda, Job_Title Satır alanına yerleştirilir ve Sales_Amount, Değerler alanına gider.

Burada görebileceğiniz gibi, Excel, İç Veri Modeli'nden iki tablo kullandığınızı hemen anlar ve aralarında bir ilişki oluşturmanızı ister. Excel'in tablolarınız arasındaki ilişkileri otomatik algılamasına veya Oluştur düğmesini tıklatmasına izin verme seçeneğiniz vardır. Excel'in herhangi bir olasılığı yanlış almayı önlemek için ilişkileri kendiniz yaratın.

Excel isterken, iki tablo arasındaki ilişkiyi yaratmayı seçin.
Oluştur düğmesini tıklayın.

Excel, burada gösterilen İlişki Oluşturma iletişim kutusunu açar. Burada ilişkiyi tanımlayan tabloları ve alanları seçersiniz. İşlemler tablosunun Sales_Rep alanı olduğunu görebilirsiniz. Çalışanlar tablosu ile Çalışan Numarası alanı ile ilişkilidir.

Tablo ve Sütun açılır listelerini kullanarak uygun ilişki kurun.

İlişki oluşturduktan sonra, ihtiyacınız olan analiz oluşturmak için iki tablodaki verileri etkili bir şekilde kullanan tek bir pivot tabloya sahipsiniz. Aşağıdaki resim Excel İç Veri Modeli'ni kullanarak, satışları meslek unvanlarına göre göstermek amacına ulaştığını göstermektedir.

Satışlarınızı iş unvanına göre gösterme amacınıza ulaştınız.

Sağ alttaki açılır menünün İlgili Sütun (Birincil) olarak adlandırıldığını görüyorsunuz. Primer terimi, İç Veri Modeli'nin bu alanı birincil anahtar olarak ilişkili tablodan kullandığı anlamına gelir.

Birincil anahtarı, yalnızca boş null olmayan değerleri içeren bir alan (kopya yok veya boşluklar). Toplama hataları ve çoğaltılmaları önlemek için veri modelinde birincil anahtar alanları gereklidir. Oluşturduğunuz her ilişkide birincil anahtar olarak belirlenmiş bir alanın olması gerekir.

Çalışanlar tablosunda Employee_Number alanında boşluklar veya boş değerler olmaksızın benzersiz tüm değerler olmalıdır. Excel'in birden fazla tabloya katılırken veri bütünlüğünü sağlamanın tek yolu budur.

İç Veri Modeli'ne tablolar atadıktan sonra, tablolar arasındaki ilişkileri ayarlamanız gerekebilir. Bir Dahili Veri Modeli'ndeki ilişkileri değiştirmek için, Şerit'te Veri sekmesini tıklayın ve İlişkiler komutunu seçin. Burada gösterilen İlişkileri Yönet iletişim kutusu açılır.

İlişkileri Yönet iletişim kutusu, İç Veri Modeli'ndeki ilişkileri değiştirmenize olanak tanır.

Burada, aşağıdaki komutları bulacaksınız:

Yeni: İç Veri Modeli'nde iki tablo arasında yeni bir ilişki oluşturun.
Düzenle: Seçilen ilişkiyi değiştir.
Etkinleştir: Excel'in, İç Veri Modeli'ndeki verileri bir araya getirip analiz ederken ilişkiyi göz önüne almasını söyleyerek seçilen ilişkiyi zorla.
Devre dışı bırak: Excel'e, İç Veri Modeli'ndeki verileri bir araya getirirken ve analiz ederken ilişkiyi görmezden gelmesini söyleyerek, ilişkiyi kapatın.
Sil: Seçilen ilişkiyi kaldır.