Outlook 2000'de İletilerinizi Görüntüleme Yollarını keşfetmek - mankenler

Mesajlarınızı Microsoft Outlook'la gelen setten başlayarak en az on şekilde görüntüleyebilirsiniz. Her bir görünümü, o sütunun başlığına tıklayarak herhangi bir görünümdeki herhangi bir bilgi sütununa göre sıralayarak değiştirebilirsiniz.

Outlook'daki iletilerinizi değiştirmek için Görünüm-> Geçerli Görünüm'ü seçin ve menüden aşağıdaki görünümlerden birini seçin:

• İletiler. Bu, Gelen Kutunuzun hayır fırfırlı resmidir - From, To, Subject - sadece temel bilgiler. Henüz okumadığınız iletiler kalın yazı tipinde listelenir; diğerleri düz tipte listelenir.

• AutoPreview ile Mesajlar. Alınan tüm mesajları okumak için zamanınız olmadığında, bir önizleme yardımcı olur. İlk birkaç satır size hangi iletileri okumak istediğinize dair bir ipucu verebilir. AutoPreview size bu ilk birkaç satırı gösterir.
Normalde, yalnızca henüz okumadığınız iletilerin önizlemelerini görüyorsunuz. Okuduğunuz mesajların yalnızca başlıklarını görüyorsunuz. Aslında Outlook, açtığınız herhangi bir iletiyi okuduğunuzu varsayıyor. Bir iletiyi sağ tıklayarak ve Okundu Olarak İşaretle veya Okunmadı Olarak İşaretle'yi seçerek okunmuş veya okunmamış olarak işaretleyebilirsiniz.

• İzleme Bayrağı ile. Gelen mesajları, her bir mesaja tepki olarak ne yapmanız gerektiğini takip etmenize yardımcı olmak için işaretleyebilirsiniz. İşaretli görünüm, mesajlarınızda bayrakların olup olmadığını belirler ve ne tür bayraklar ayarlandığını ve ne zaman geleceklerini listeler.
Bazı uzmanlar, gelen tüm iletilerinizi ele almanızın en etkili yolunun, onları onlarla ne yapmanız gerektiğine göre dosyalamak ve ardından her ileti önceliğine ve zamanlamasına göre hareket etmelerini söylemektedir. Mesaj bayrakları, aldığınız iletilerle ne yapmanız gerektiğinin üzerinde durmanın kullanışlı bir yoludur. İzleme Tarafından Bayrak görünümü, mesajlarınızı talep ettikleri eylem doğrultusunda otomatik olarak düzenler ve sizi anında etkin hale getirir, değil mi?

• Son Yedi Gün. Birkaç gün önce aldığınız bir mesajla derhal harekete geçmeniz istenirse, özellikle çok fazla e-posta almanız durumunda, ne yapmanız gerektiğini söyleyen mesajı bulmak her zaman kolay değildir. Son Yedi Gün görünümü yalnızca size geçen hafta içinde sahip olduğunuz mesajları gösterir. Kısa listeden bir öğe bulmak, uzun bir öğeden daha kolaydır.
Son Yedi Gün listesi, görüşünüzü yedi günlük bir döneme giren iletilere sınırlar. Mesajları, içinde bulunan veya gönderen kişilere göre sıralamaz. İletilerinizi, görünümdeki sütunların üst kısmındaki başlıkları tıklayarak gönderenin adına veya mesajın konusuna göre sıralayabilirsiniz.
• Sonraki Yedi Gün İçin İşaretlendi. Gerçekten önemli olan iletileri işaretliyorsanız, önümüzdeki günlerde dikkatini çekmek üzere işaretlediğiniz iletilerin önce dikkatinizi çekmesi gerekebilir. En sıcak sıcak parçalara hızlı bir göz atmak için, Sonraki Yedi Gün için Gösterilir işaretleme görünümünü kullanın.
İşaretli görünüm, Sonraki Yedi Gün İçin İşaretlenen görünüm, temel bilgileri keser: mesajı kim gönderdi, mesajın konusu nedir ve işaretlenen mesajın ne zaman yapılması gerektiği.
• Konuşma Konusu Konusu. Mesajınızı alan kişinin mesajınızın konusunu ilk bakışta bilmesi ve bu konuyla ilgili ne yapılması gerektiğini anlamak kolay bir konu satırı da dahil etmelisiniz. Herhangi bir şansla, diğer insanlar sizin için aynı şeyi yapar. Ardından iletilerinizden, Konuşma Yoluyla Konu görünümünde onları sıralayarak biraz mesafe kat edebilirsiniz.
• Gönderene göre. Patron çağırdığında "Üç hafta önce gönderdiğim ikramiye ile ilgili e-posta mesajını aldın mı? "Muhtemelen, son üç haftaki herkesin mesajlarını sıralamak için çok zaman harcamak istemiyorsunuzdur. Patronun sorusuna derhal cevap vermenin en hızlı yolu Gönderene Göre Gönder görünümüne geçmektir.
Patronun adını, Gönderenine Göre görünümde anında bulabilirsiniz. Bonus başlıklı mesajı çift tıklayın. Sonra patrona, "Kesinlikle söyledim; İşte burada önümde. "Patronun size bu bonusu vermesine sevindirecek kadar hızlı cevap verebileceksiniz.
• Okunmamış Mesajlar. Ekranınızda çıkan her mesajı okumanız gerekmiyor ancak Murphy Yasası, en önemli bilgilerin henüz okumadığınız bir mesajda olacağını söylüyor. Okunmamış İletiler görünümü, henüz hızlı bir göz atmadığınız şeylere hızlı bir göz atmanızı sağlar.
Gelen Kutunuzu Okunmamış Mesajlar görünümüne her zaman bırakmayın çünkü mesajlar okumayı bitirdikten sonra kaybolmuş gibi gözükecektir. Mesajlar'ın çoğunu görüntüleme ve şimdi bir şey bulma stratejisi olarak Okunmamış İletiler görünümüne geçmek daha kolaydır.
• Gönderildi. Gelen kutunuzun, her mesajın gönderildiği kişinin adına göre sıralandığı bir görünüm elde etmek aptalca görünebilir. Sonuçta, bu Gelen Kutunuza aittir; her şey sana gönderilmelidir, yoksa burada olmaz mıydı?
Gönderilmiş Kişileri görüntülemek için iki nedeniniz var. Size gelen bazı mesajlar örneğin şirketinizdeki herkese hitap ediyor, bu nedenle belirli mesajların kişisel olarak gönderilmemesi gerektiğini bilmek güzel. İkinci neden, aynı görünüm kümesinin Gelen Kutusu ve Gönderilmiş Öğeler klasöründe bulunmasıdır. Gönderilen Öğeler klasörü, Outlook'un başkalarına gönderdiğiniz iletilerin kopyalarını sakladığı klasördür. Ne gönderdiğini bilmek çok kullanışlı gelebilir.Gönderilenler yalnızca gruplandırılmamış olarak sıralanır; bu, iletilerin gönderilen kişilerin adlarına göre sıralanması anlamına gelir. Gruplanmış bir görünüm, bir grubun başlığı olarak, sizi gönderen her kişinin adını görüntüler. Konu sütununu tıklarsanız, listeyi gönderene göre sıralamış olursunuz.Gönderilenler listeniz yanlış sıralanmış gibi görünüyorsa, Kime sütununun üst kısmındaki Kime kelimesini tıklamanız yeterlidir.
• Mesaj Zaman Çizelgesi. İleti Zaman Çizelgesi görünümü Outlook'daki en ilginç görünümlerden biridir; size geldiğinde ne zaman mesajlarınıza ait bir grafik çiziyor. Mesaj Zaman Çizelgesi görünümü, ne zaman geldiklerini hatırlayabildiğiniz zaman mesajları bulmanıza yardımcı olmak için tasarlanmıştır; ancak neden geldiğini veya kimin gönderildiğini bilmiyor.
İletileri temsil eden küçük simgeler gerçekte temsil ettikleri iletilere kısayollardır. Bu mesajın simgesini çift tıklayarak bir mesaj açabilirsiniz. Bir mesaja cevap vermek, bir mesajı silmek veya mesajı başka bir klasöre taşımak için mesaj ikonuna sağ tıklayabilirsiniz.