Excel Gösterge tablolarında Grafiklerdeki En Yüksek Değerleri vurgulamak - mankenler

Bazen bir grafik, Excel gösterge tablolarınıza ve raporlarınıza bir dizi veri görüntülemek için en iyi yoldur, ancak yine de bu tablodaki en üst değerlere dikkat çekmek istersiniz. Bu gibi durumlarda, grafiklerinizdeki en üst değerleri aslında vurgulayan bir teknik kullanabilirsiniz.

Yani, Excel'i kullanarak veri serinizdeki değerleri en üstteki n değerinde bulup onlara özel biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Bu şekil, ilk beş çeyreğin vurgulanmış olduğu ve bir etiket verildiği bir örneği göstermektedir.

Bu tekniğin sırrı Excel'in belirsiz BÜYÜK işlevidir. BÜYÜK işlev, bir

Fikir oldukça basittir. Bir veri kümesindeki ilk beş değeri tanımlamak için önce beşinci en büyük numarayı (kurtarma için BÜYÜK işlev) tanımlamanız ve ardından beşinci en büyük sayıdan büyük olup olmadığını görmek için veri kümesindeki her değeri test etmeniz gerekir. Yapmanız gerekenler:

Ham verilerinize geri dönen formüller içeren bir grafik besleyici oluşturun. Besleyicinin iki sütun olması gerekir: birincisi, bu tabloda gösterildiği gibi, ilk beşte olmayan verileri ve birincisi beşte olan verileri tutmak için.

1. Grafik besleyicinin ilk satırında, önceki şekilde gösterilen formülleri girin.

   

2. İlk sütunun (F4) formülü C4 hücresindeki değerin BÜYÜK formülle döndürülen sayıdan (beşinci en büyük değer) daha düşük olup olmadığını kontrol eder. Öyleyse, C4 hücresindeki değer döndürülür. Aksi halde NA kullanılır.

   İkinci sütunun formülü aynı şekilde çalışır, ancak IF ifadesi tersine çevrilir: C4 hücresindeki değer formül tarafından döndürülen sayıdan büyük veya eşitse, değer döndürülür; aksi halde NA kullanılır.

   Tabloları doldurmak için formülleri aşağıya kopyala.

3. Verileri istiflenmiş bir sütun grafiğine çizmek için tablo besleyici tablosunu kullanın.

4. Hemen, iki veri serisi görüntüleyen bir grafik görürsünüz: biri, bu tabloda gösterildiği gibi ilk beşdeki veri noktaları için ve beşi ilk beşteki veri noktaları için.

   Bu şekildeki grafiğin bazı sahtekar sıfırları gösterdiğine dikkat edin. Grafiği, sonraki adımları uygulayarak sıfırların görünmeyecek şekilde düzeltebilirsiniz.

   

   "Top 5 değil" serisi için herhangi bir veri etiketini sağ tıklatın ve Veri Etiketlerini Biçimlendir'i seçin.

5. Biçim Veri Etiketleri iletişim kutusu görüntülenir.

   Bu iletişim kutusunda Sayılar bölümünü genişletin ve Kategori listesinde Özel'i seçin.

6. #, ## 0; girin;; Bu şekilde gösterildiği gibi, özel numara biçimi olarak.

7. Ekle'yi ve ardından Kapat'ı tıklayın.

   

8. Grafiğinize geri döndüğünüzde, haydut sıfırların artık gizlendiğini ve grafiğinizin renkler, etiketler ve uygulamak istediğiniz diğer biçimlendirmeye hazır olduğunu görürsünüz.

Aynı tekniği, veri kümenizdeki alt beş değeri vurgulamak için de uygulayabilirsiniz. Tek fark, BÜYÜK işlevini kullanmak yerine KÜÇÜK işlevini kullanmanızdır. BÜYÜK işlev, bir aralıktan en büyük

n değeri döndürse de, KÜÇÜK işlev en küçük n değeri döndürür. Aşağıdaki resim, alt beş değer için burada özetlenen tekniği uygulamak için kullandığınız formülleri göstermektedir.

İlk sütunun (F22) formülü, C22 hücresindeki değerin SMALL formül tarafından döndürülen sayıdan (beşinci en küçük değer) büyük olup olmadığını kontrol eder. Öyleyse, C22 hücresindeki değer döndürülür. Aksi halde NA kullanılır.

İkinci sütunun formülü, IF ifadesinin tersine çevirilmesi dışında aynı şekilde çalışır: C22 hücresindeki değer SMALL formül tarafından döndürülen sayıdan büyükse, NA kullanılır; aksi takdirde değer döndürülür.