Outlook 2007'de Güvenlik Özelliklerini Etkinleştir - AYAKLAR

Outlook 2007 e-postası ve kişisel bilgiler söz konusu olduğunda güvenliği düşünün. Bir şirkette çalışıyorsanız, gönderdiğiniz ve aldığınız Outlook e-posta iletileri üzerinde belirli güvenlik standartlarını korumak için kanunen gerekli olabilir.

Outlook 2007, sırlarını gizli tutmanızı, kimliğinizi güvende tutmanızı ve aldığınız iletilerin aslında gönderilen kişilerin geldiğinden emin olmanızı sağlayan özellikleri içerir.

Çoğu durumda, bu gelişmiş güvenlik özelliklerini etkinleştirmek için Outlook'a küçük bir program eklemelisiniz, ancak bu özellikleri yükledikten sonra asla onlarla uğraşmak zorunda kalmazsınız.

Dijital kimlik edinme

Gizli hackerlar, başkasından gelen gibi görünen e-posta mesajlarını gönderebilirler. Mesaj aslında gönderilmiş gibi görünen kişiden gelip gelmediğini nasıl anlarsınız? Tabii ki, göndereni şahsen tanıyorsanız, gönderdiğiniz şeyin kendisinin gönderdiğini doğrulamak için kendisine telefon edebilirsiniz. Ancak, sayısal imza 'ı kullanarak daha hızlı ve yüksek teknolojiye sahip bir yaklaşım izleyebilirsiniz - mesajınızla üç şey kanıtlamak için karıştırılmış küçük bir gizli kod parçası:

• Mesaj gerçekten gönderilmiş gibi görünen kişiden geliyor.
• Mesajı gerçekten gönderdiğini düşünen kişi gerçekten olduğu iddia edilen kişidir.
• Mesajı gönderen kişinin bilerek gönderdiği. Tıpkı bir çekte imza atmak gibidir; gerçekten belirli bir mesaj göndermek istediğinizi gösterir.

Outlook'un güvenlik özelliklerinden yararlanmak istiyorsanız, öncelikle kendinize bir Dijital Kimlik edinmelisiniz.

Büyük bir organizasyonda çalışıyorsanız, işvereniniz sizin için bir Dijital Kimlik elde etmiş olabilir - ve yerel bilgisayar uzmanları tüm yazılımı yüklemiş olabilir - bu durumda bu adımları atlayabilirsiniz.

Kendi kullanımınız için bir Dijital Kimlik almak istiyorsanız, Dijital Kimlik hizmetlerini yayınlayan ve bakımını yapan birçok şirketten bir tane alabilirsiniz. Şu adımları izlemeniz yeterlidir:

1. Araçlar -> Güvenlik Merkezi'ni tıklayın.

Güven Merkezi ekranı görüntülenir.

2. E-posta Güvenliği kelimelerini tıklayın.

E-posta Güvenliği sayfası görüntülenir.

3. Dijital Kimlik Al'ı etiketli düğmeyi tıklayın.

Bir Dijital Kimliğin elde edilmesi için bir dizi seçenek sunan bir Web sitesi açılır.

Oldukça az sayıda şirket Dijital Kimlik bilgileri sunuyor - bazıları özgür, bazıları ücretsiz. Dijital Kimliğiniz için bir sağlayıcı seçtikten sonra bir takım formları doldurursunuz ve kimlik için bir şifre seçersiniz. Ayrıca Dijital Kimlik sağlayıcısı ile birkaç e-posta alışverişi yapmanız gerekir; e-posta adresinizin gerçekten sizin olduğunuzu kanıtladığınız şekilde.

Dijital İmzalı mesaj gönderme

Dijital Kimliğiniz olduktan sonra, birisine Dijital İmzanızı içeren bir mesaj göndermek basittir. Sayısal İmzalı bir mesaj, alıcının gerçekte kendiniz olduğunuzdan çok daha fazlasını sunar. Yalnızca alıcınızın okuyabileceği şifreli bir mesaj göndermek istediğinizi varsayalım. Bunu yapmak için, Outlook'un Dijital Kimliğinizle ilgili ayrıntıları yakalaması için önce en az bir Dijital İmzalı mesaj göndermelisiniz.

Aşağıdaki adımları izleyerek bir Dijital İmza içeren bir ileti gönderin:

1. Bir ileti oluştururken ileti ekranının üst kısmındaki Seçenekler sekmesini tıklayın.

Seçenek Şeridi görüntülenir.

2. Diğer Seçeneklerin sağındaki simgesini tıklayın.

İleti Seçenekleri iletişim kutusu görünür.

3. Güvenlik Ayarları düğmesini tıklayın.

Güvenlik Özellikleri iletişim kutusu görüntülenir.

4. Bu iletiye dijital imza ekle onay kutusunu tıklayın.

5. Gönder'i tıklayın.

Özel Exchange Anahtarınızla Veri İmzalama iletişim kutusu görünür.

5. Tamam'ı tıklayın.

Mesajınız gönderildi.

Dijital imzanın eklenmesi, bir mesaj gönderme sürecini yavaşlatır, çünkü bilgisayarınız imzanızı doğrulamak için Dijital Kimliğinizi veren bilgisayarla kontrol etmek zorundadır. Ancak, Outlook, Dijital Kimliğinizi kontrol ettiğinden, alıcınız mesajınızın gerçekten sizden geldiğinden emin olabilir - bu da dijital imzaların tam noktasını oluşturur.

İsterseniz, Microsoft Outlook'u gönderdiğiniz her iletiye dijital imza ekleyecek şekilde ayarlayabilirsiniz. Sadece Araçlar -> Güven Merkezi'ni seçin, E-posta Güvenliği sekmesini seçin ve ardından Giden İletilere Dijital İmza Ekle'yi tıklayın.