Bir Excel Veritabanı İşlevinde Ölçüt Bölgesi Oluşturma - AYAKLAR

Bir veritabanı işlevinin ölçütleri, veritabanı işlev argümanlarının bir parçası değil, ancak çalışma sayfasında bir yerde ve sonra da işlevi. Ölçüt alanı tek bir ölçüt içerebilir veya iki veya daha fazla ölçüt içerebilir. Her bir ayrı kriter aşağıdaki şekilde yapılandırılmıştır:

• Bir hücrede, ölçütün uygulandığı veritabanı sütununun alan adını (üstbilgi) girin.

• Aşağıdaki hücrede, alan verilerinin karşılaması gereken değeri girin.

Rakam, öğrenci veritabanını veritabanının sağındaki ölçüt alanıyla gösterir. Sınıf, Öğretmen ve Final Sınıfı için ölçüt koyacak yerler vardır. Örnekte, Sınıf alanı için bir kriter belirlendi. Bu kriter, sınıfın Accounting 101 olduğu yalnızca kayıtları (satırları) işlemek için veritabanı işlevini zorlar. Ancak, bir ölçütün birden fazla alan için ayarlanabileceğini unutmayın. Bu örnekte, Öğretmenlik ve Final Grade ölçütleri sonuçlarını etkilemek için boş bırakılmıştır.

Bir veritabanı işleviyle kullanılacak ölçütleri seçme.

DAVERAGE işlevi, F8 hücresine girildi ve bu ölçüt aralığını kullanıyor. Üç argüman yerinde. Öğrencilerin veritabanının nerede olduğunu söyledikleri, Son Derece alanının (sütun) fonksiyonun ortalamaları hesaplamak için değerleri bulduğu ve ölçütlerin, işleve yalnızca kayıtları nerede kullanacağını belirten ölçütlere sahip çalışma sayfası aralığına ayarlandığı yerdir. Sınıf Muhasebe 101 - diğer bir deyişle, F2: H3'tür. F8 hücresindeki giriş şu şekilde görünür:

= DAVERAGE (Öğrenciler, "Final Grade", F2: H3)

Neden sadece bu kriter F2: F3? Bu bir kolaylık meselesidir. Ölçüt aralığındaki hücreler G3 ve H3 boş olduğundan, Öğretmen ve Final Grade alanları bu ölçüt aralığını kullanan bir veritabanı işlevi tarafından yoksayılır. Ancak, bu alanlardan biriyle ilgili bir kriter girmek istiyorsanız, uygun hücreye girin; veritabanı işlev argümanlarını düzenlemeye gerek yoktur. Kriterler alanına bir ad atamak ve daha sonra adı veritabanı işlevi için üçüncü argüman olarak kullanmaya ne dersiniz? Bu da çok iyi işliyor.

Ölçütleriniz için adlandırılmış bir alan mı yoksa yalnızca aralık adresini mi yazarsınız? Tüm ölçütleri içeren bir alanı belirtmek için dikkatli olmalısınız, ancak öğeleri boş satırlar veya sütunlar içeremez. Bunu yaparsanız, veritabanı işlevinin sonuçları yanlış olur.

Veritabanı işlevlerinden herhangi birini nasıl girdiğiniz aşağıda açıklanmıştır. Bu örnek, DSUM işlevini kullanır, ancak tüm veritabanı işlevleri için talimatlar aynıdır; İstenilen hesaplamayı yapanını kullanın. Şu adımları izleyin:

1. Alın veya bir çalışma sayfasındaki bilgi bir veritabanı oluşturun.

   Bilgi, bitişik satır ve sütunlarda bulunmalıdır. Alan başlıklarını kullandığınızdan emin olun.

2. İsteğe bağlı olarak, veritabanına bir ad vermek için Yeni Adı iletişim kutusunu kullanın.

3. Çalışma sayfasının ölçüt alanı olacak bir bölümünü seçin ve sonra veritabanı üstbilgileriyle eşleşen bu alana üstbilgiler ekleyin.

   Ölçüt başlıklarını, yalnızca ölçütlerin uygulandığı veritabanı alanları için sağlamanız gerekir. Örneğin, veritabanı alanınızda on alan olabilir, ancak ölçütleri üç alana tanımlamanız gerekir. Bu nedenle, ölçüt alanı üç sütun genişliğinde olabilir.

4. İmleci, sonuçların görünmesini istediğiniz hücrede konumlandırın.

   Bu hücre, veritabanı alanına veya ölçüt alanına girmemelidir.

5. Türü = DSUM (işlev girişini başlatmak için

6. Veritabanı aralığını veya bir ad varsa bir ad girin.

7. Virgül (,) yazın.

8. Aşağıdakilerden birini girin: > İşlevin işleyeceği veritabanı alanının tırnak işareti başlık başlığı adı

   • Sütun numarası

   • Virgül (,) yazın.

9. Ölçüt alanı aralığını girin.

10. ) ve Enter tuşuna basın.