Excel 2010 Dummies Hile Sayfası - mankenler

Yazan: Greg Harvey

İlk bakışta, Excel 2010 kullanıcı arabiriminin birçok menüsü, sekmesi, sütunu ve satırı anlamada sorun yaşayabilirsiniz. Bununla birlikte, bu Hile Sayfası, hücre imlecini yeni bir hücreye taşımak için tuş vuruşlarını, veri girişinin basit kurallarını, bazı formül hatası değerlerinin ortak nedenlerini ve en iyi Excel 2010'un hızlı bir listesini gösteren yolunuzu bulmanıza yardımcı olacaktır Özellikler.

Hücre İmlecini Excel 2010 E-tablolarında Taşıma

Excel 2010, hücre imlecini yeni bir hücreye taşımak için çok çeşitli tuş vuruşları sunar. Bu tuş vuruşlarından birini kullandığınızda, program, hücre işaretçisini taşımak için gerekiyorsa, çalışma sayfasının yeni bir bölümünü otomatik olarak kaydırır.

Aşağıdaki tablo, her birinin hücre işaretçisini başlangıç ​​konumundan ne kadar uzakta tuttuğu da dahil olmak üzere bu tuş vuruşlarını özetlemektedir.

Tuş vuruşu	Hücre imlecinin nereye taşındığı
Sağ ok veya Tab	Hücre hemen sağa gider.
Sol ok veya Shift + Tab	Hücre hemen sola gidin.
Yukarı ok	Bir sıra yukarı hücredir.
Aşağı ok	Hücre aşağıya bir satır.
Ev	Şu satırı A sütunundaki hücre.
Ctrl + Home	Çalışma sayfasının ilk hücresi (A1).
Ctrl + End ya da End, Home	İçindeki veri ve içinde veri bulunan son satır (yani sonuncusu) olan son sütunun kesişiminde bulunan çalışma sayfasındaki hücre hücrenin çalışma sayfası olarak adlandırılan aktif alanı).
Sayfa Yukarı	Hücre, bir tam ekranı aynı sütuna yerleştirin.
Sayfa Aşağı	Bir sütunu aynı sütunda tam ekran aşağıya getirin.
Ctrl + Sağ ok veya Sonlandırma, Sağ ok	Aynı satırda, önce öncesi veya boş hücre bulunan sağdaki hücreyi işgal etti. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi satırın sonundaki hücrelere gider.
Ctrl + Sol ok veya Bitiş, Sol ok	Aynı satırda öncesinde veya ardından boş hücre bulunan sol tarafa hücum uygulandı. Hiçbir hücre kullanılmazsa işaretçisi satırın başındaki hücrelere gider.
Ctrl + Yukarı ok veya Bitiş, Yukarı ok	Aynı sütundan yukarıda önceliği olan veya boş hücre bulunan ilk hücreyi işgal etti. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi sütunun en üstündeki hücrenin içine gider.
Ctrl + Aşağı ok veya Sonlandırma, Aşağı ok	Aynı sütundan aşağıya ilk girilen hücre, öncesinde veya boş bir hücre izledi. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi, sütunun en altındaki hücrelere gider.
Ctrl + Sayfa Aşağı	Bu çalışma kitabının sonraki çalışma sayfasındaki hücre işaretçisinin konumu.
Ctrl + Sayfa Yukarı	Bu çalışma kitabının önceki çalışma sayfasındaki hücre işaretçisinin konumu .

Tabloda listelenen tuş vuruşlarını kullanarak hücre imlecini hareket ettirirken, aşağıdaki yararlı ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Ok tuşlarını kullanan tuş vuruşlarında, ya ok tuşlarına basın veya klavyenizin sayısal tuş takımında Num Lock'u devre dışı bırakın.

• Ctrl tuşunu veya Bitir tuşunu ok tuşuyla birleştiren tuş vuruşları, büyük hücresel girdiler tablolarında bir kenardan diğerine hızlı şekilde geçmek veya bir çalışma sayfasının bir bölümünde tablo ile tabloya geçmek için en yararlı seçenekler arasındadır. birçok hücre bloğu.

• Bir tabloda veya tablolarda çalışma sayfasındaki kenardan keneye ilerlemek için Ctrl ve ok tuşlarını kullandığınızda, dört ok tuşundan birine basarken Ctrl tuşunu basılı tutarsınız.

• Son'u ve bir ok tuşu alternatifini kullandığınızda, ok tuşuna basmadan önce Son tuşuna basmanız ve bırakmanız gerekir. Sonlandır tuşuna basıp bırakmak, Sonlandırma Modu göstergesinin Durum çubuğunda görünmesine neden olur. Bu, Excel'in dört ok tuşundan birine basmanız için hazır olduğunu gösteren işarettir.

Excel 2010 Veri Girişi Sorunu

Yeni bir Excel 2010 elektronik tablosunda çalışmaya başlamak için, Book1 çalışma kitabı penceresinin ilk sayfasına bilgi girmeye başlayın. Sayfa1'de yeni bir çalışma kitabında bir Excel elektronik tablosu oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç basit yönerge (bir tür veri girişi görgü kuralları) şunlardır:

• Ne zaman isterseniz, bitişik komşu) sütun ve satırlar. Tabloların çalışma sayfasının sol üst köşesinde başlayın ve mümkün olduğunda sayfa boyunca değil, sayfanın altına doğru ilerleyin. Pratik olduğunda, her masayı en fazla bir sütun veya sıradan ayrılaştırın.

• Bu tabloları oluştururken, bilgileri "boşaltmak" için yalnızca sütun ve satır atlamayın. (Bitişik sütun ve satırlara bilgi arasında boşluk bırakmak için sütunları genişletebilir, satırları büyütebilir ve hizalamayı değiştirebilirsiniz.)

• Tablonun sol kenarında tablonun satır başlığı için tek bir sütun ayırınız.

• Tablonun üst kısmında, tablonun sütun başlıkları için tek bir sıra ayırın.

• Tablonuzda bir başlık gerekiyorsa, başlığı sütun başlıklarının üstündeki sıraya koyun. Başlığı satır başlıklarıyla aynı sütuna yerleştirin.

Excel 2010 Formüllerinde Hata Değerlerini Çözmek

Güzel bir hesaplanmış değer yerine, garip, anlaşılmaz bir mesaj elde ettiğinizden, bir Excel 2010 formülünün karmakarışık gittiğini hemen söyleyebilirsiniz. Excel 2010 e-tablolarındaki bu gariplik hata değeridir. Amacı, formülün kendisinde veya formülden kaynaklanan bir hücredeki bazı elementlerin Excel'in öngörülen hesaplanan değeri geri vermesini önlediğini bildirmektir.

Aşağıdaki tabloda, bazı Excel 2010 hata değerleri ve bunların en yaygın nedenleri listelenmiştir.

Hücrede Neyin Ne Geleceği	Neler Oluyor?
# SAYI / 0!	Formül, değerini 0 içerdiği veya daha sık olduğu gibi boş olduğu bir hücre bölmesine çağırdığında görüntülenir. Sıfırdan bölme, matematikte hayır-hayırdır.
#AD?	Formül, çalışma sayfasında bulunmayan bir aralığı adı anlamına geldiğinde görüntülenir. Bu hata değeri, yanlış aralık adını girdiğinizde veya tırnak işaretleri içine alınamıyorsa, Excel'de formül metnin
aralık adını belirtirse, formülde kullanılan bazı metinler görünür.	#NULL! İşlevler için argüman olarak kullanılan hücre başvurularını ayırmak için bir boşluk (virgül kullanmanız gerekir) yerleştirdiğinizde çoğunlukla görüntülenir.
#NUM!	Excel, bir Excel işlevinde yanlış türdeki bağımsız değişken veya için çok büyük veya çok küçük bir sayı üreten bir hesaplama gibi formülündeki bir sayı ile ilgili bir sorunla karşılaştığında görüntülenir. çalışma sayfasında temsil.
# BAŞV!	Excel, bir formüle atıfta bulunulan bir hücrenin silinmesi veya hücrenin hücresine bir formül içinde atandığı gibi, geçersiz bir hücre başvurusuyla karşılaştığında () görünür.
# DEĞER!	Bir işlevde içinde yanlış türdeki bağımsız değişken veya işleci kullandığınızda veya , metin girdileri içeren hücrelere işaret eden bir matematiksel işlem çağırdığınızda görüntülenir.

Excel 2010'daki İlk On Özellikler

Excel 2010'da neyin serin olduğuna dair hızlı bir özet aradıysanız, başka yere bakmayın! Listeden aşağıya baktığınızda, özelliklerin grafikler, grafikler, grafikler olduğunu söylüyor!

• Koşullu Biçimlendirme ve Sparklines: Excel 2010'daki koşullu biçimlendirme, hücrelerdeki değerlerin belirli koşulları karşılaması durumunda biçimlendirmeyi tanımlama olanağı verir. Artık, çok sayıda farklı Veri Çubuğu, Renkli Ölçek ve Simge Kümesinden birini, ilgili pop-up paletlerdeki kümenin küçük resmini tıklatarak hücre seçimine anında uygulayabilirsiniz.

  Bir hücre aralığına bir Veri Çubuğu grubu uyguladığınızda, hücredeki her çubuğun uzunluğu diğerlerine göre değerini gösterir. Bir Renk Ölçeği kümesi uyguladığınızda, hücredeki her renk gölgesi diğerlerine göre değerini gösterir. Ayrıca, Simge Takımlarından birini uyguladığınızda, hücredeki her simge diğerlerine göre değerini gösterir.

  Sparklines, Excel'in en yeni grafik eklentisidir. Bunlar, ilişkili verilerin aralıklarındaki değişiklikleri görsel olarak temsil eden küçük çizelgelerdir (bunlar, çalışma sayfası hücresinin geçerli yüksekliğine sığmazlar). Kullanıcıların hızla yüksek ve alçak değerleri belirlemelerine yardımcı olmanın yanı sıra, verilerin eğilimlerine dikkat çekmek için parlayan çizgiler kullanabilirsiniz.

• Hücre Stilleri: Excel 2010'da 40'tan fazla renkli hazır stil bulunur. Bunlar, uygulamadan önce Canlı Önizleme ile çalışma sayfasında önizleme yapabileceğiniz stillerdir. Hücre Stilleri galerisinde minik resmini hızlı ve kolay bir şekilde tıklatarak hücre seçimine bir hücre stili uygularsınız.

• Ev sekmesinden Biçimlendirme ve Düzenleme: Excel Şeritinin Ana Sayfa sekmesi, sıklıkla kullanılan tüm biçimlendirme ve düzenleme özelliklerini eve getirir.Bazı uzun, çizilmiş araç çubuklarında veya kısmen dağıtılan açılır menüde doğru düğmeye balığınızda gereken günler geride kaldı. Tek yapmanız gereken, ihtiyaç duyduğunuz komut düğmesini tutan grubu bulmak ve tıklamaktır. Daha kolay ne olabilirdi!

• Ekle sekmesindeki grafikler: Excel 2010, Grafik Sihirbazını kullanımdan kaldırır ve Şerit'in Ekle sekmesindeki tüm önemli grafikler türlerine doğrudan erişim sunar. Grafikler için verileri seçin, Ekle sekmesinde grafik türü için komut düğmesini tıklatın ve sonra bu grafik türü için istediğiniz stili seçin. Ayrıca, Grafik Araçları içeriksel sekmesindeki Tasarım, Düzen ve Biçim sekmelerindeki birçok komut düğmesinden ve galerilerinden küçük bir yardım alırsanız, yazdırmaya hazır gerçekten profesyonel görünüme sahip bir grafikünüz var!

• Tablo Olarak Biçimlendir: Bu özellik gerçek bir bekçidir. Tablo Stilleri açılır galerisinde bulunan birçok tablo stilinden biriyle bir veri tablosu biçimlendirerek, tabloya yapılan tüm yeni girdilerin benzer konumdaki diğerleri gibi biçimlendirileceğinden emin olursunuz. tablo. Daha iyisi, biçimlendirme, sıralama ve filtreleme konusunda masadaki tüm yeni kayıtlar otomatik olarak tablonun bir parçası olarak kabul edilir.

• Sayfa Düzeni Görünümü: Bu görünümü Durum Çubuğu'nda Sayfa Düzeni Görünümü düğmesini tıklatarak açtığınızda Excel, sayfa sonlarını sadece önceki sürümlerde olduğu gibi keskin noktalı çizgilerle değil, gerçek ayırmalar olarak gösterir. Ayrıca, program, rapor için tanımlanan üstbilgi ve altbilgiler de dahil olmak üzere her sayfanın kenar boşluklarını gösterir (program bu görünümde iken hem kenar boşluk bölgelerinde doğrudan tanımlayabilir ve düzenleyebilirsiniz.).

  Ekstra hoş bir dokunuş olarak Excel, standart sütun ve satır başlıklarına eşlik etmek için bir çift yatay ve dikey cetveller atar. Zoom sürgüsü ve Sayfa Sonu Önizleme özelliği ile bu mükemmel özelliği birleştirin ve elektronik tabloyu yazdırmaya hazır hale getirmenin zevkini çıkaracaksınız.

• Stil Galerileri: Excel 2010, grafikler, tablolar ve veri listelerine yeni ve sofistike (ve çoğu durumda çok renkli) biçimlendirmeyi uygulamak için bir çırpıda tutan stil galerileri ile doludur çalışma sayfalarınıza eklediğiniz muhtelif grafikler. Canlı Önizleme özelliğiyle bir araya getirilen Excel'in stil galerileri, sizi daha iyi, daha renkli ve ilgi çekici elektronik tablolar oluşturmaya teşvik etme yönünde uzun bir yol kat ediyor.

• Doküman Bilgileri ve Baskı Arka Görünümünde Baskı: Excel'deki yeni Backstage Görünümü, düzenlemekte olduğunuz çalışma kitabı dosyasına ilişkin tüm özellikleri ve istatistikleri (teknik olarak meta veri olarak bilinir) almanızı sağlar (bir küçük resim de dahil olmak üzere) içerikleri) sadece FileInfo (Alt + F) 'yi seçerek bir bölmede görüntüleyebilirsiniz. Bu yeni Backstage Görünümü, FilePrint'i (Ctrl + P veya Alt + FP) seçerek yeni Yazdırma panelini kullanarak önizleme yapmak, ayarları değiştirmek ve çalışma sayfanızı yazdırmak için de bir esinti yapar.

• Şerit: Şerit, yeni Excel 2010 kullanıcı arabiriminin kalbidir. Şablon, belirli öğelerin (veri tabloları, çizelgeler, pivot tabloları ve grafik nesneleri gibi) biçimlendirilmesinde ve düzenlenmesinde gerektiğinde bağlamsal sekmelerin eklendiği standart sekmelerin çekirdeğini temel alarak size en çok getiren her komutu bir araya getirir Excel'de belirli görevleri yerine getirirken ihtiyaç duyacaksınız.

• Canlı Önizleme: Canlı Önizleme, tüm stil galerilerinin yanı sıra Giriş sekmesindeki Yazı tipi grubundaki Yazı Tipi ve Yazı Tipi Boyutu açılır menüleri ile çalışır. Biçimlendirmeyi aralığa uygulamadan önce, geçerli hücre seçimindeki verilerin belirli bir biçimlendirme, yazı tipi veya yazı tipi boyutu ile nasıl göründüğünü görmenizi sağlar. Yapmanız gereken tek şey, her bir stilin gerçek verilerinizde nasıl görüneceğini görmek için açılır menüdeki veya galerideki küçük resimlerin üzerinde fareyle dolaşmaktır.

  Daha büyük stil galerilerinin çoğu, galeride yeni küçük resim satırları getirmenize olanak tanıyan eğirme düğmelerine sahiptir; böylece, hücre seçiminin herhangi bir bölümünü örtmeksizin stillerini önizleme yapabilirsiniz (aslında Diğer açılır düğmesini tıklayarak galeri açın). Sonunda verilerinize bir Tişörtle uyuşan biçimlendirmeyi gördüğünüzde, yapmanız gereken tek şey, seçilen hücre aralığına uygulamak için küçük resmini tıklamaktır.