Excel 2013 Otomatik Filtreleme Özelliği - mankenler

Excel'in Otomatik Filtre özelliği, veri listesindeki istenmeyen verileri filtrelemeye açar; içinde bulunduğunuz sütunun üzerindeki Otomatik Filtre düğmesini tıklatır verileri filtrelemek ve ardından o sütunun açılır menüsünden uygun filtreleme ölçütlerini seçmek istersiniz.

Bir veri listesini içeren bir çalışma sayfasını açarsanız ve listedeki en üstteki alan adlarının her birine otomatik filtreler düğmeleri eklenmediyse, hücre işaretçisini içeren hücreleri tek bir hücrenin içine yerleştirerek görüntüleyebilirsiniz. alan adlarını ve ardından Şerit'in Data sekmesindeki Filtre komut düğmesini tıklatarak veya Ctrl + Shift + L veya Alt + AT tuşlarına basarak seçin.

Bir sütunun AutoFilter açılır menüsündeki filtre seçenekleri, alana girdilerin türüne bağlıdır. Tarih girdilerini içeren bir sütundaki açılır menüde menü, gerçek filtrelerin alt menüsünün eklendiği bir Tarih Filtresi seçeneği içerir.

Sadece sayısal girdileri (tarihlerin yanında) veya diğer sayısal girdileri içeren tarihlerin bir karışımını içeren bir sütunun açılır menüsünde, menü Sayı Filtreleri seçeneğini içerir. Metin girişleri veya metin, tarih ve diğer sayısal girdileri içeren bir sütunun açılır menüsündeki menü, Metin Filtreleri seçeneği içerir.

Veri Filtresi, Metin Filtresi veya Sayı Filtresi seçeneklerine (alan türüne bağlı olarak) ek olarak, veri listesindeki her alan için Otomatik Süzgeç açılır menüsünde aşağıdakilerle birlikte bir liste kutusu bulunur: her biri kendi onay kutusuyla birlikte, o sütundaki tüm girdilerin tam bir listesi. En temel düzeyde, kayıtları listede görmek istemediğiniz tüm kayıtların onay kutusunun işaretini kaldırarak veri listesini filtreleyebilirsiniz.

Bu tür basit filtreleme, birçok çoğaltıcı içeren Şehir, Eyalet veya Ülke gibi alanlarda en iyi sonucu verir; bu nedenle, yalnızca şehirler, eyaletler, veya o zaman çalışmak istediğiniz ülkelerde.

Bu temel filtrelemeyi bir alan üzerinde gerçekleştirmenin en kolay yolu, öncelikle alanın liste kutusunun üstündeki (Tümünü Seç) seçeneğinin önündeki onay kutusunun seçimini kaldırarak onay kutularını temizleyip her birini seçin Filtrelenmiş veri listesinde görüntülenmesini istediğiniz kayıtların girdilerini içeren onay kutularının.

Tutmak istediğiniz tüm girdilerin onay kutularını seçmeyi bitirdiğinizde, Otomatik Filtre açılır menüsünü kapatmak için Tamam'ı tıklatırsınız.

Excel, daha sonra yalnızca seçtiğiniz girdileri içeren kayıtlar haricindeki tüm kayıtlar için veri listesindeki satırları gizler. Program ayrıca sütunun Otomatik Filtre düğmesine bir koni filtresi simgesi ekleyerek filtreleme işleminde hangi alanın veya alanların kullanıldığını bilmenizi sağlar.

Tüm kayıtları veri listesine geri yüklemek için, Şeritin Veri sekmesindeki Sırala ve Filtre grubundaki Temizle komut düğmesini tıklatarak veya Alt + AC tuşlarına basarak filtrelemeyi kaldırabilirsiniz.

Bu temel liste filtrelemesini yaparken, bu listede birden fazla alana ait belirli girdileri seçebilirsiniz. Burada, Chicago ve Seattle'daki ofislerdeki Mühendislik ve Bilgi Hizmetleri departmanlarında çalışan yalnızca şirketteki çalışanları istiyorsunuz.

Bunu yapmak için, Dept alanının Otomatik Filtresi açılır menüsündeki liste kutusunda yalnızca Mühendislik ve Bilgi Hizmetleri girişlerini ve Konum alanının Otomatik Filtresi açılır menüsündeki liste kutusunda yalnızca Chicago ve Seattle girişlerini seçin.

Gördüğünüz gibi Çalışan veri listesini filtreledikten sonra yalnızca Chicago'daki veya Seattle'daki ofis konumlarındaki Mühendislik veya Bilgi Hizmetleri departmanındaki çalışanlara ait kayıtlar listelenir; Excel, koni filtresi simgesini Otomatik Filtreleme düğmelerine ekler hem üstteki Dept hem de Konum alanlarında, listenin her iki alanın da dahil olduğu ölçütleri kullanarak filtrelendiğini belirtir.

Veri listesini bu şekilde filtreledikten sonra, veri listesinin istenilen alt kümesini oluşturan kalan kayıtları aynı çalışma sayfasındaki yeni bir alana veya çalışma kitabındaki yeni bir sayfaya kopyalayabileceğinizi unutmayın.

Sonra verileri (Otomatik sekme düğmelerini Veri sekmesinde Filtre komut düğmesiyle ekleyerek) sıralayabilir, verileri grafikleyebilir, verileri analiz edebilir veya verileri bir pivot tabloda özetleyebilirsiniz.