Excel 2013 Belge Yenileme Özelliği - kuklalar

Excel 2013, bir elektrik kesintisi veya bazıları nedeniyle bilgisayar çökmesi durumunda size yardımcı olabilecek bir belge kurtarma özelliği sunar işletim sisteminin dondurulması veya kapatılması gibi. Otomatik Kurtarma özelliği çalışma kitaplarınızı düzenli aralıklarla saklar. Bilgisayar çökmesi durumunda, Excel, bilgisayarı yeniden başlattıktan sonra Excel'i bir sonraki başlatışınızda Belge Kurtarma Görevi bölmesini görüntüler.

Excel 2013'ü ilk kez kullanmaya başladığınızda, Otomatik Kaydetme özelliği, çalışma kitabınızda her 10 dakikada bir değişiklikleri otomatik olarak kaydedecek şekilde ayarlanır (dosya zaten kaydedilmiş olmalıdır). Bu aralığı uygun gördüğünüz gibi kısaltabilir veya uzatabilirsiniz. Kaydet sekmesi seçili Excel Seçenekleri iletişim kutusunu açmak için Dosya → Seçenekler → Kaydet'i seçin veya Alt + FTS'ye basın.

OK düğmesini tıklatmadan önce döndürücü düğmelerini kullanın veya Otomatik Kaydetme Bilgilerini Her 10 Dakikada Kaydet metin kutusuna yeni bir otomatik kaydetme aralığı girin.

Belge Kurtarma Görevi bölmesi, bilgisayar çöktüğünde açık olan çalışma kitabı dosyalarının kullanılabilir sürümlerini gösterir. Çalışma kitabı dosyasının orijinal sürümünü ve ne zaman kaydedildiğini, dosyanın kurtarılan sürümü ve ne zaman kaydedildiğini tanımlar.

Bir çalışma kitabının kurtarılan sürümünü açmak için (kilitlenme anında kaydedilmemiş olan içeriği ne kadar içerdiğini görmek için), fare işaretçisini Otomatik Kurtarma sürümünün üzerine getirin. Ardından açılır menü düğmesine tıklayın ve açılır pencerede Aç'ı tıklayın.

Kurtarılan sürümü açtıktan sonra Hızlı Erişim araç çubuğunda Kaydet düğmesini tıklatarak veya Dosya → Kaydet seçeneğini seçerek değişiklikleri kaydedebilirsiniz (seçerseniz).

Sonra şu seçeneklere sahip olursunuz:

• Bir çalışma kitabının kurtarılan sürümünü önce açmayı rahatsız etmeden kaydetmek için, kurtarılan sürümün üzerine farenizi koyun, açılır düğmesini tıklayın ve Açılır penceredeki Farklı Kaydet seçeneğini seçin.

• Kurtarılan sürümü kalıcı olarak terk etmek için (yalnızca olan verileri orijinal sürümünde bırakarak) Doküman Kurtarma Görevi bölmesinin altındaki Kapat düğmesini tıklayın. Kapat düğmesini tıklattığınızda, daha sonra görüntülenecek şekilde dosyanın kurtarılan sürümlerini korumanıza olanak tanıyan bir uyarı iletişim kutusu görüntülenir.

• Dosyaları daha sonra izlemek üzere saklamak için Tamam'ı tıklamadan önce Evet (Bu Dosyaları Daha Sonra Görüntülemek İstiyorum) radyo düğmesini seçin.

• Görev bölmesinde gösterilen dosyaların yalnızca orijinal sürümlerini korumak için Hayır (Bu Dosyaları Kaldırın, İhtiyacım Dosyaları Kaydettim) radyo düğmesini seçin.

Otomatik Kurtarma özelliği yalnızca en az bir kez kaydedilen Excel çalışma kitaplarında çalışır. Başka bir deyişle, yeni bir çalışma kitabı oluşturursanız ve bir bilgisayar çökmesi yaşanmadan önce onu kaydetmek ve yeniden adlandırmak için uğraşmazsanız, Otomatik Kurtarma özelliği herhangi bir bölümünü geri getirmez.

Bu nedenle, bir çalışma sayfasında çalışmaya başladıktan kısa bir süre sonra Hızlı Erişim araç çubuğundaki Kaydet düğmesiyle yeni çalışma kitaplarını kaydetme alışkanlığına girmeniz çok önemlidir. Veya güvenilir klavyenin Ctrl + S kısayolunu kullanabilirsiniz.