Excel 2016 Dummies Hile Sayfası - mankenler

Yazan: Greg Harvey

İlk bakışta, Excel 2016 kullanıcı arabiriminin birçok menüsü, sekmesi, sütunu ve satırını anlamada sorun yaşayabilirsiniz. Bununla birlikte, hücrenin imlecini yeni bir hücreye taşımak, veri girişi kurallarının basit kurallarını izlemek, bazı formül hata değerlerinin ortak nedenlerini keşfetmek ve en iyi Excel'in hızlı bir listesini okumak için tuş vuruşlarını kullanarak ne yaptığınızı öğrenebilirsiniz. 2016 özellikleri.

Hücre İmlecini Excel 2016 E-Tablolarında Taşı

Excel 2016, hücre imlecini yeni bir hücreye taşımak için çok çeşitli tuş vuruşları sunar. Bu tuş vuruşlarından birini kullandığınızda, program, hücre işaretçisini taşımak için gerekiyorsa, çalışma sayfasının yeni bir bölümünü otomatik olarak kaydırır.

Aşağıdaki tablo, her birinin hücre işaretçisini başlangıç ​​konumundan ne kadar uzakta tuttuğu da dahil olmak üzere bu tuş vuruşlarını özetlemektedir.

Tuş vuruşu	Hücre imlecinin nereye taşındığı
Sağ ok veya Tab	Hücre hemen sağa gider.
Sol ok veya Shift + Tab	Hücre hemen sola gidin.
Yukarı ok	Bir sıra yukarı hücredir.
Aşağı ok	Hücre aşağıya bir satır.
Ev	Şu satırı A sütunundaki hücre.
Ctrl + Home	Çalışma sayfasının ilk hücresi (A1).
Ctrl + End ya da End, Home	İçindeki veri ve içinde veri bulunan son satır (yani sonuncusu) olan son sütunun kesişiminde bulunan çalışma sayfasındaki hücre hücrenin çalışma sayfası olarak adlandırılan aktif alanı).
Sayfa Yukarı	Hücre, bir tam ekranı aynı sütuna yerleştirin.
Sayfa Aşağı	Bir sütunu aynı sütunda tam ekran aşağıya getirin.
Ctrl + Sağ ok veya Sonlandırma, Sağ ok	Aynı satırda, önce öncesi veya boş hücre bulunan sağdaki hücreyi işgal etti. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi satırın sonundaki hücrelere gider.
Ctrl + Sol ok veya Bitiş, Sol ok	Aynı satırda öncesinde veya ardından boş hücre bulunan sol tarafa hücum uygulandı. Hiçbir hücre kullanılmazsa işaretçisi satırın başındaki hücrelere gider.
Ctrl + Yukarı ok veya Bitiş, Yukarı ok	Aynı sütundan yukarıda önceliği olan veya boş hücre bulunan ilk hücreyi işgal etti. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi sütunun en üstündeki hücrenin içine gider.
Ctrl + Aşağı ok veya Sonlandırma, Aşağı ok	Aynı sütundan aşağıya ilk girilen hücre, öncesinde veya boş bir hücre izledi. Hiçbir hücre kullanılmazsa, işaretçisi, sütunun en altındaki hücrelere gider.
Ctrl + Sayfa Aşağı	Bu çalışma kitabının sonraki çalışma sayfasındaki hücre işaretçisinin konumu.
Ctrl + Sayfa Yukarı	Bu çalışma kitabının önceki çalışma sayfasındaki hücre işaretçisinin konumu .

Tabloda listelenen tuş vuruşlarını kullanarak hücre imlecini hareket ettirirken, aşağıdaki yararlı ipuçlarını göz önünde bulundurun:

• Ok tuşlarını kullanan tuş vuruşlarında, ya ok tuşlarına basın veya fiziksel klavyenizin sayısal tuş takımında Num Lock kilidini açın.

• Ctrl tuşunu veya Bitir tuşunu ok tuşuyla birleştiren tuş vuruşları, büyük hücresel girdiler tablolarında bir kenardan diğerine hızlı şekilde geçmek veya bir çalışma sayfasının bir bölümünde tablo ile tabloya geçmek için en yararlı seçenekler arasındadır. birçok hücre bloğu.

• Tablodaki veya tablodaki çalışma sayfasındaki kenardan kenara geçmek için Ctrl ve bir ok tuşunu fiziksel bir klavyede kullandığınızda dört ok tuşundan birine basarken Ctrl tuşunu basılı tutarsınız. Dokunmatik ekranlı bir cihazda Dokunmatik klavyeyle bunu yaptığınızda, Ctrl tuşuna ve ardından ok tuşlarına sırayla dokunduğunuzdan emin olun.

• Son'u ve bir ok tuşu alternatifini kullandığınızda, ok tuşuna basmadan önce Son tuşuna basmanız ve bırakmanız gerekir. Sonlandır tuşuna basıp bırakmak, Sonlandırma Modu göstergesinin Durum çubuğunda görünmesine neden olur. Bu, Excel'in dört ok tuşundan birine basmanız için hazır olduğunu gösteren işarettir.

Excel 2016 Veri Girişi Görgü Kipi

Yeni bir Excel 2016 elektronik tablosu üzerinde çalışmaya başlamak için, Book1 çalışma kitabı penceresinin ilk sayfasına bilgi girmeye başlayın. Sayfa1'de yeni bir çalışma kitabında bir Excel elektronik tablosu oluştururken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç basit yönerge (bir tür veri girişi görgü kuralları) şunlardır:

• Ne zaman isterseniz, bitişik komşu) sütun ve satırlar. Tabloların çalışma sayfasının sol üst köşesinde başlayın ve mümkünse sayfa boyunca değil, sayfanın altına doğru ilerleyin. Pratik olduğunda, her masayı en fazla bir sütun veya sıradan ayrılaştırın.

• Bu tabloları oluştururken, bilgileri "boşaltmak" için yalnızca sütun ve satır atlamayın. (Bitişik sütun ve satırlara bilgi arasında boşluk bırakmak için sütunları genişletebilir, satırları büyütebilir ve hizalamayı değiştirebilirsiniz.)

• Tablonun sol kenarında tablonun satır başlığı için tek bir sütun ayırınız.

• Tablonun üst kısmında, tablonun sütun başlıkları için tek bir sıra ayırın.

• Tablonuzda bir başlık gerekiyorsa, başlığı sütun başlıklarının üstündeki sıraya koyun. Başlığı satır başlıklarıyla aynı sütuna yerleştirin.

Excel 2016 Formüllerindeki Decipher Hata Değerleri

Güzel bir hesaplanmış değer yerine, garip, anlaşılmaz bir mesaj elde ettiğinizden, bir Excel 2016 formülünün karmakarışık gittiğini hemen söyleyebilirsiniz. Excel 2016 tablolarındaki bu gariplik hata değeridir. Amacı, formülün kendisinde veya formülden kaynaklanan bir hücredeki bazı elementlerin Excel'in öngörülen hesaplanan değeri geri vermesini önlediğini bildirmektir.

Aşağıdaki tabloda, bazı Excel 2016 hata değerleri ve bunların en yaygın nedenleri listelenmiştir.

Hücrede Neyin Ne Geleceği	Neler Oluyor?
# SAYI / 0!	Formül, değerini 0 içerdiği veya daha sık olduğu gibi boş olduğu bir hücre bölmesine çağırdığında görüntülenir. Sıfırdan bölme, matematikte hayır-hayırdır.
#AD?	Formül, çalışma sayfasında bulunmayan bir aralığı adı anlamına geldiğinde görüntülenir. Bu hata değeri, yanlış aralık adını girdiğinizde veya tırnak işaretleri içine alınamıyorsa, Excel'de formül metnin
bir aralık adını belirtirse, formülde kullanılan bazı metinlerde görünür.	#NULL! İşlevler için argüman olarak kullanılan hücre başvurularını ayırmak için bir boşluk (virgül kullanmanız gerekir) yerleştirdiğinizde çoğunlukla görüntülenir.
#NUM!	Excel, bir Excel işlevinde yanlış türdeki bağımsız değişken veya için çok büyük veya çok küçük bir sayı üreten bir hesaplama gibi formülündeki bir sayı ile ilgili bir sorunla karşılaştığında görüntülenir. çalışma sayfasında temsil.
# BAŞV!	Excel, bir formüle atıfta bulunulan bir hücrenin silinmesi veya hücrenin hücresine bir formül içinde atandığı gibi, geçersiz bir hücre başvurusuyla karşılaştığında () görünür.
# DEĞER!	Bir işlevde içinde yanlış türdeki bağımsız değişken veya işleci kullandığınızda veya , metin girdileri içeren hücrelere işaret eden bir matematiksel işlem çağırdığınızda görüntülenir.

Excel 2016'da En Önemli 10 Özellikler

Excel 2016'da neyin serin olduğuna dair hızlı bir özet aradıysanız, başka yere bakmayın! Bu listede ilk birkaç maddeye göz attığınızda, özelliklerin itilmesini Excel 2016 ile her zaman, her yerde verimli olabileceğinizi söylemiş oluyoruz!

• Tam Bulut dosya desteği: yeni bir Excel Kaydet (Kaydet → Dosyası) ve Açık (Open → Dosyası) ekranlar da saklamak ve favori düzenlemek için bir yer olarak onedrive veya şirketin SharePoint ekip sitesi eklemek çok kolay hale getirir çalışma kitapları. Excel çalışma kitaplarınızı Bulut'daki bu yerlerden birinde saklarsanız, Excel 2016 çalıştıran herhangi bir cihazda (Windows tabletinizi ve akıllı telefonunuzu masaüstünüz ve dizüstü bilgisayarınızla birlikte içerebilir) erişebildiğinizden emin olursunuz.

  Ayrıca, Excel 365 aboneliğinizin parçası olarak Excel 2016 çalıştıran bilgi işlem aygıtı olmadan kendinizi bulursanız, neredeyse herhangi bir büyük web tarayıcısında Excel Online'ı kullanarak çalışma kitaplarınızı gözden geçirebilir ve düzenleyebilirsiniz.

• Ağrısız Dosya Paylaşma seçenekleri: Excel'de dosya paylaşımı yalnızca her zamankinden daha iyi ve kolay hale geldi. Excel Backstage'deki Paylaş ekranı, Excel çalışma kitaplarınızı çevrimiçi paylaşmayı her zamankinden daha kolay hale getirir. İnsanları yalnızca OneDrive cihazınıza kaydedilen çalışma kitaplarını Cloud'da görmeye ve düzenlemeye davet edebilirsiniz aynı zamanda online Skype toplantılarında sunabilir ve onları en sevdiğiniz Sosyal medya sitelerine gönderebilirsiniz.

• Toplam Dokunmatik ekran desteği: Excel 2016, yalnızca Windows masaüstü ve dizüstü bilgisayarınız için en iyi elektronik tablo programı değildir, aynı zamanda Windows tabletiniz ve akıllı telefonunuzda da en iyisidir.Excel 2016 dokunmatik ekran deneyiminin fiziksel bir klavye ve fare kadar zengin ve ödüllendirici olduğundan emin olmak için Excel 2016, Şeritte komut düğmeleri arasında daha fazla yer bırakan özel bir Dokunma modunu desteklemekte ve böylece parmağınızla kaleminiz arasında seçim yapmak daha kolay olmaktadır tüm büyük dokunmatik ekran hareketleriyle.

• Entegre Veri Modeli desteği: Excel 2016, bağımsız veritabanı yönetim programlarından Excel'e aktardığınız veri tabloları arasındaki verilerin yanı sıra gerçek bire bir ilişkileri ve bir çoklu ilişkileri destekler Excel'de oluşturduğunuz listeleri. Veri Modeli'ndeki veri tabloları ve listeler arasındaki ilişkiler, oluşturduğunuz Excel pivot tablolarında ve çizelgelerindeki sütunlarından herhangi birindeki verileri kullanmanıza olanak tanır.

• Dilimleyiciler ve Zaman Çizelgeleri ile pivot tablo filtreleme: Excel 2016 dilimleyicileri, pivot tablolarınızdaki verileri ekrandaki grafik nesneler aracılığıyla birden çok sütunda hızlı bir şekilde filtrelemenizi sağlar. Zaman çizelgeleri, pivot tablolarının Veri Modelinde bulunan herhangi bir tarih türü sütununa dayanan bir zaman çizelgesi kullanarak pivot tablo verilerini grafiksel olarak filtrelemenizi sağlar.

• Önerilen Grafikler: Verilerinizin en iyi hangi grafiğin tipini göstereceklerini bilmiyor musunuz? Hücre imlecini veri tablosunun herhangi bir yerine yerleştirin ve Şeritte Ekle → Önerilen Grafikler'i seçin. Excel, daha sonra, Canlı Önizlemenin tablo verisinin çeşitli grafikler türünde nasıl görüneceğini gösteren bir Grafiği Ekle iletişim kutusu görüntüler. Grafiğin veriyi en iyi temsil ettiğini gördüğünüzde, tablonun çalışma sayfasına katıştırmak için Tamam düğmesini tıklatırsınız

• Önerilen Pivot Tabloları: Excel veri konumunda pivot tablolar oluşturmada yeni başlayanlar iseniz oluşturduğunuz listeleri ve bağımsız veritabanı yönetim programlarından içe aktardığınız veri tablolarını kullanarak, Excel'in size tavsiye etmesini ve oluşturmasını sağlayabilirsiniz. Tek yapmanız gereken, hücre işaretçisini veri listesinin hücrelerinden birinde bulup Şeritte Ekle → Tablo → Önerilen PivotTablolar'ı seçmektir. Excel 2016 daha sonra, Tamam'ı seçerek geçerli Excel çalışma kitabındaki yeni bir çalışma sayfasında oluşturabileceğiniz farklı pivot tablolarının bir listesini gösteren Önerilen PivotTablolar iletişim kutusunu açar.

• Office Eklentileri: Office Eklentileri, Office Mağazasından programın hemen içinde bulunan özel küçük programları (ayrıca uygulamalar olarak da bilinir) yükleyerek Excel 2016'nın gücünü artırmanıza olanak tanır. Bir eklenti yüklemek ve kullanmak için, Ekle @@ → Eklentilerim @ @ → Şeritte Tümünü Göster'i seçin ve Office Eklentileri iletişim kutusundaki DEĞİŞTİR seçeneğini seçin.

  Excel 2016 için ücretsiz uygulamalar, konumları çizmek için Bing Haritalar uygulaması, kelimeler aramak için Merriam-Webster Sözlük uygulaması ve çalışma sayfanıza tarih girmenize yardımcı olması için Mini Takvim ve Tarih Seçici uygulaması içerir.

• Hızlı Analiz aracı: Hızlı Analiz aracı, Excel 2016 çalışma sayfasındaki seçilen herhangi bir tablonun sağ alt köşesinde görüntülenir. Bu araç, koşullu biçimlerin uygulanması, bir grafik veya pivot tablo oluşturma, değerleri satırlar veya sütunlar halinde toplamama veya seçilen tablodaki veriler için kıvılcım çizgileri ekleme seçenekleri içerir.Ve Excel'in Canlı Ön İzleme sayesinde, bunlardan herhangi birisini uygulamadan önce tablo verilerinizin çeşitli seçenekleri kullanarak nasıl görüneceğini görebilirsiniz.

• Flaş Dolgu: Bu şık özellik tam anlamıyla, çok sayfalı hücre kayıtlarıyla çalışma sayfasındaki tek bir sütunda, ayrı ayrı girildiyse daha iyi kullanabileceğiniz ayrı öğeler içeren bir zihin okuyucusudur. sayfanın sütunları.

  Sütun içindeki daha uzun girdilerden ayrı öğeleri ayırmak için yapmanız gereken tek şey, sağdaki boş bir sütundaki aynı satıra çıkarılacak olan daha uzun girdiye ilk öğeyi el ile girmektir. aşağı ok. Ardından, karşılık gelen öğenin ilk harfini, ikinci satır girişindeki boştaki hücrenin altındaki satırdaki yazdığınız andaki Excel 2016 Otomatik Düzelt özelliği yalnızca ikinci girişin kalanını ancak ilgili girişlerin geri kalanı için önermekle kalmaz tüm sütun için. Otomatik Düzelt önerilen girişi tamamlamak ve tüm sütunu doldurmak için, Basitçe Formül çubuğundaki Enter düğmesini seçin veya Enter tuşuna basın.