Müşterinin QuickBooks 2014 Veri Dosyasından İhracat İstemci Değişikliklerini QuickBooks 2014 Veri Dosyasından İhracat Müşteri Değişikliklerini İhracat Bir hesap dosyasının kopyasını kullandıktan sonra QuickBooks 2014 Veri Dosyası - mankenler <[SET:descriptiontr]'Dan vermiş olduğunuz

İşlemleri düzeltmek veya yeni işlemler girmek için bir muhasebecinin QuickBooks veri dosyasının bir kopyasını kullandıktan sonra değişiklikleri sonra verebilmek için dışa aktarabilirsiniz istemcinin veri dosyasına aktarılabilir. Bunu yapmak için Dosya → Muhasebecinin Kopyala → Görünüm / Değişiklikleri Müşteriye Aktar komutunu seçin.

QuickBooks önce muhasebecinin kopyasına yaptığınız değişiklikleri listeleyen bir pencere görüntüler. Bu listeyi yazdırabileceğiniz veya bir liste oluşturabileceğinizi unutmayın. PDF dosyası olarak Yazdır veya PDF Olarak Kaydet düğmesini tıklayarak.

Istemci için Değişiklik Dosyası Oluştur düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Muhasebecinin Verilenleri Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, bir dosyayı veya belgeyi kaydetmek için standart bir Windows iletişim kutusu gibi çalışır. Değişiklik dosyasının konumunu belirlemek için Save In (Yerine Kaydet) açılır listesini kullanın. Sonra dosyaya benzersiz bir ad vermek için Dosya Adı kutusunu kullanın.

Kaydet'i tıkladığınızda, QuickBooks yaptığınız değişiklikleri bir dosyaya kaydeder. Daha sonra bu dosyayı içe aktarmanız veya istemcinin bu dosyayı QuickBooks veri dosyasına içe aktarması gerekir.

İstemciye Değişiklikleri Gönder düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Muhasebecinin Değişikliklerini Kaydet iletişim kutusunu görüntüler. Bu iletişim kutusu, muhasebe değişikliklerini nasıl içe aktaracağınıza ilişkin talimatları ve müşterinin gerçek muhasebecinin değişikliklerini almak için kullanabileceği bir bağlantıyı içeren bir e-postayı istemciye göndermek için gerekli bilgileri toplar. Bu seçenekle ilgili düzgün bir şey, müşterinin değişiklikleri ne zaman kaptığını QuickBooks'un muhasebeciye bildirmesi.

Muhasebecinin veri dosyasının kopyasını saklamazsınız. Başka bir deyişle, muhasebecinin kopyası, yalnızca istemcinin kayıtlarını güncellemek veya düzeltmek için gerekli olan bir dizi değişiklik belirlemek ve oluşturmak için kullandığınız veri dosyasının geçici bir kopyasıdır. Değişiklikleri yaptıktan sonra değişiklikleri bir değişiklik dosyasına aktarırsınız. Sonra istemci bu değişiklikleri alır.

Yakın bir gelecekte tekrar değişiklikler yaparsanız, müşterinin yeni - yepyeni bir muhasebeci kopyası oluşturması gerekir.

Bir muhasebecinin kopyasıyla ne zaman çalışacağınızı belirlemek için, QuickBooks, Parantez cümlesini (Muhasebeci'nin Kopyası) QuickBooks program penceresinin üst kısmında görüntüler. QuickBooks ayrıca, parantez içi cümleyi (Accountant's Copy Exists) ekleyerek, muhasebecilerin kopyalarının oluşturulduğu düzenli QuickBooks veri dosyalarını tanımlar.

Bu ifade, istemci muhasebecinin kopyasından değişiklikleri alırken müşterinin muhasebecinin kopyasını oluşturduğu noktadan itibaren QuickBooks program penceresinin başlık çubuğunda görünür.