Video: My Friend Irma: The Red Hand / Billy Boy, the Boxer / The Professor's Concerto 2024
QuickBooks 2012, günlük kayıtlarının çoğunu sizin yerinize yapar. Örneğin, QuickBooks'u satın aldığınız bazı kağıt ürünleri için Acme Sarf Malzemelerini ödenen bir $ 1, 000 kaydını kaydettiğinizde, QuickBooks otomatik olarak sarf malzemesi giderini (çekin gereç olduğunu belirttiğiniz sürece) borçlar ve sonra nakit krediler oluşturur.
Benzer şekilde, bir satış kaydeden bir fatura üretirseniz, QuickBooks bu günlük girişlerini sizin yerinize yapar. Örneğin, 13.000 $ sosisli ve çörek sattıysanız ve bu sosisli sandıklar aslında 3.000 dolara mal olur, QuickBooks 13.000 dolara nakit, 13.000 dolara satış kredisi borçları, satılan malların borçlanma masrafları için $ 3, 000 ve envantere $ 3000, 000.
Diğer bir deyişle, rutin işlemlerinizin çoğunda, QuickBooks günlük kayıtlarını perde arkasında halledecektir.
Bununla birlikte, günlük girdileri ile çalışmayı daima önleyebileceğiniz anlamına gelmez. Standart bir QuickBooks formuyla işlemez olan herhangi bir işlem - fatura formu veya çek formları gibi - bir günlük girişi kullanılarak kaydedilmelidir.
Örneğin, bir çek yazarak bazı sabit varlıkları satın alırsanız, sabit varlığın satın alınması QuickBooks tarafından otomatik olarak kaydedilir. Bununla birlikte, varlığı tahmini ekonomik ömrü boyunca harcamak için kullanılacak olan amortisman, kendiniz oluşturduğunuz ve farklı bir yol giren günlük girdileri ile kaydedilmelidir.
Bir başka gerçekten önemli nokta: Deneme dengesi bilgileri, finansal tablolarınızı hazırlamak için ihtiyaç duyduğunuz ham verileri sağlar. Aslında bu tür ham verileri alıp mali tablolarınızı hazırlamak zorunda değilsiniz. Tahmin edilebileceği gibi, QuickBooks bu deneme bakiyesi bilgilerini kullanarak finansal tablolarınızı kolayca, hızlı ve zahmetsizce oluşturmaktadır.
QuickBooks otomatik olarak sizin için en günlük girdilerini oluşturur, günlük giriş bilgilerini kullanarak deneme balansı oluşturur ve - sorulduğunda - mali tablolar üretir. Ardından çift giriş defter tutma çalışmalarının çoğu sahnelerin arkasında sürüyor. Birçok günlük girişi hakkında günden güne endişelenmeyin.
Ve eğer deneme bakiyesi görmek istemiyorsan, mecbur kalmazsın. Aslında, faturalar üretmek ve faturaları ödenen çekler yazmak için QuickBooks'u kullanırsanız, mali tablolarınızı hazırlamak için gereken hemen hemen tüm bilgiler otomatik olarak toplanır. Bu gerçekten güzel.
Ancak, iyi, doğru mali tabloların üretilmesi için gerekli olan bilgilerin tamamı otomatik olarak toplanmaz.Sizin veya EBM'nizin oluşturup girdiği günlük girdileri aracılığıyla özel bir temelde ele alınması gereken bir kaç önemli vaka ile karşılaşacaksınız.