Access 2003 veri sayfasını filtrelemek için aumlular

Filtreleme Access 2003 veri sayfası, bir tablodaki tüm kayıtlar yerine, belirli kayıtlara odaklanmanın bir yoludur. Şu anda ne yapmak istediğinizle alakalı olmayan kayıtları filtreleyebilirsiniz.

Verilere filtre uyguladığınızda, Access'e görmek istediğinizi söylemek için ölçütler kullanırsınız. ölçütü , filtrenin uygulanmasından sonra görüntülenecek verilerin geçtiği bir testtir. Örneğin, size sipariş tarihi 05/1/03 olan kayıtları göstermek için Access'i isteyebilirsiniz. Daha gelişmiş bir kriter, 5/1/03 tarihinden sonra olan bir emirdir.

Bir tabloda beş tür filtre kullanabilirsiniz: Seçime Göre Filtreleme, Forma Göre Filtreleme ve Gelişmiş Filtre / Sıralama. Tablo 1, her filtrenin nasıl kullanılacağını göstermektedir.

Tablo 1: Veri Sayfası Filtrelerinin Türleri

Filtre Tipi	Ne zaman kullanmanız gerektiğini
Seçime göre filtrele	Bir alanda belirli bir değere sahip bir kayıtınız var ve bu alanda aynı değere sahip tüm diğer kayıtları bulmak istiyorsunuz.
Forma Göre Filtreleme	Birden fazla ölçütünüz var; Örneğin, 6/1/03 tarihinden önce verilen, kredi kartı ile ödenen emirleri bulmak istiyorsunuz.
Giriş için Filtre	Aradığınız değeri veya değerleri belirli bir alana yazmak istiyorsunuz veya bir ifade bir kriter olarak kullanmak istiyorsunuz.
Filtre Seçimini Dışlatma	Bir alandaki belirli bir değere sahip bir kaydı bulabilirsiniz ve o alandaki aynı değere sahip tüm kayıtları hariç tutmak istiyorsunuz.
Gelişmiş Filtre / Sıralama	Birden fazla alana ölçütler sıralamak ve uygulamak gibi diğer filtrelerin izin verdiği miktardan fazlasını yapmak istiyorsunuz. Gelişmiş Filtre / Sıralama, yalnızca bir tablo kullanarak bir sorgu oluşturur.

Filtreleme ile ilgili temel bilgiler

Tüm filtreleme konseptini ele almak isterseniz, bir veri sayfasının filtrelerle ilgili bölümlerine bakarak başlayın. Şekil 1, işaretli filtre düğmeleri ve göstergeleri olan bir veri sayfasını göstermektedir. Bu veri sayfası bir filtre uygulanmış - veri sayfasının altında Filtre uygulanmış veri sayfası göstergeleri nedeniyle anlayabilirsiniz. Ayrıca Filtre Uygula / Kaldır düğmesi vurgulanır - tekrar tıklanırsa filtre kaldırılır ve veri sayfasındaki tüm kayıtlar görüntülenir.

Şekil 1: Filtrelenmiş bir veri sayfası.

Herhangi bir veri sayfasına bir filtre uygulayabilirsiniz - tabii tablonun yanı sıra sorgular tarafından oluşturulan alt bilgi kağıtları ve veri sayfalarını da içerir. Verileri süzülen bir veri sayfasına girebilir ve düzenleyebilirsiniz. Filtreyi, filtreyi tekrar uygulayana kadar (Kayıtlar -> Filtre Uygula / Sıralama'ı seçene kadar) yeni kayıtlara uygulanmadığına dikkat edin.

Filtre Seçimi veya Forma Göre Filtreleme düğmelerini kullanarak filtreleyebilir veya menüyü kullanabilirsiniz.Düğme içermeyen (bazı Records menüsünde ve bazı Filtre alt menüsünde) bazıları da dahil olmak üzere filtreleme seçeneklerini görmek için Kayıtlar menüsünü görüntüleyin.

Uyguladığınız son filtreyi tekrar uygulamak için Kayıtlar -> Filtreyi Uygula / Sırala'yı seçin.
Bir filtreyi kaldırmak için Filtre Uygula düğmesine tıklayın veya Kayıtlar -> Filtreyi / Sıralamayı Kaldır'ı seçin.

Bir filtre, bir tabloda basit bir sorgu yürütür - verilerinizi analiz etmeye başlamanın iyi bir yolu. Filtreleme, daha karmaşık sorgular oluşturmaya yardımcı olabilir. Sorgular hakkında kafanız karışıksa, bir filtre oluşturmak bir sorgu için ölçütlerin nasıl yazılacağını bulmanıza yardımcı olabilir. Filtreyi oluştururken, sorgu ızgarasında görmek için Kayıtlar -> Filtre -> Gelişmiş Filtre / Sıralama seçeneklerini belirleyin. Ölçütlerin nasıl göründüğünü görmek için Ölçütler satırına bakın. Sorgu tablosunu kapatmak için araç çubuğundaki Kapat düğmesini tıklayın.

Filtreler, Özellikler sayfasındaki Filtre özelliğinde görünür. Bir tabloyu bir ifade girerek filtreleyebilirsiniz, ancak filtre uygulanmış olarak kaldığı için neredeyse hiç kimse bunu yapmaz ve tabloyu açtığınız andan itibaren bazı kayıtlar filtreleyebilir.

Seçime göre filtreleme

Seçime göre filtreleme, en basit tür filtredir - bir alana eşleşen değerler içeren kayıtları bulur. Seçime göre filtrelemek için şu adımları izleyin:

1. Eşleştirmek istediğiniz değeri veya metni içeren bir kayıt bulun ve ardından tüm değeri eşleştirmek için imlecinizi o hücrenin içine koyun.

• 29.99 fiyatla tüm ürünleri bulmak için, imleci Fiyat hücresine 29. 99.

değeriyle yerleştirin. • Değerin başlangıcını eşleştirmek için ilk karakteri seçin ve daha sonra gelenleri seçin eşleştirmek istediğiniz gibi. La ile başlayan tüm girdileri bulmak için, Filtrelemeden önce Çimen Lağı Flamingo'yu vurgulayın.

• Değerin bir kısmıyla eşleştirmek için, eşleştirmek istediğiniz değerin ortasındaki karakterleri seçin. 99'u içeren, 99'u içeren tüm değerleri bulmak için (örneğin 499'u seçin).

2. Araç çubuğundaki

Filtre Seçimi ile Filtre düğmesini tıklatın. Erişim, yalnızca bu alanda aynı değere sahip kayıtları görüntülemek için veri sayfasını filtreler.

Tüm tabloyu görmek için Filtreyi Kaldır düğmesini tıklayın (Filtreyi Uygula düğmesinin kapak tarafıdır; araç çubuğundaki aynı düğme Filtre Uygula düğmesini ve Filtre Kaldır düğmesi arasında geçiş yapar).

Dışlama ile filtreleme

Dışlama yoluyla filtreleme, seçim kriterlerine göre filtrelemeye çok benzer, ancak yalnızca ölçütlerinizle eşleşen kayıtları görmek yerine, eşleşen tüm kayıtlar veri sayfasından çıkarılır.

Hariç tutarak filtrelemek için, seçime göre filtreleme yaparken eşleşecek bir değeri seçmek gibi, hariç tutmak için bir değer seçin:

Tüm değere eşleşen değerleri hariç tutmak için imleci hücrenin herhangi bir yerine yerleştirin. Örneğin, Maine eyaletindeki tüm adresleri hariç tutmak için imleci ME değerine sahip bir hücrenin içine koyun.
Eşleşen başlangıç değerlerine sahip tüm kayıtları hariç tutmak için, eşleşmek istediğiniz değerin başlangıcını ve daha sonra birçok karakter seçin.
Alanın herhangi bir yerindeki seçimi içeren tüm kayıtları hariç tutmak için bir değerin ortasındaki karakterleri seçin.

Dışlamak istediğiniz değerleri seçtikten sonra hariç tutarak filtrelemek için Kayıtlar -> Filtre -> Seçimi Hariç Tutan Filtre'yi seçin. (Bu tür bir filtre araç çubuğunda yoktur.