Filtrelemeli Önemsiz E-Posta filtreleme 2003'te asimetrik

2003'te, e-posta tarihinde şüpheli bir kilometre taşı elde edildi - İnternet üzerinden daha fazla önemsiz e-posta mesajı gönderildi meşru olanlar. Artık e-posta alırsanız, spam olarak da adlandırılan önemsiz e-postalar aldığını varsaymak güvenlidir. Outlook 2003, gelen tüm postalarınıza bakan ve önemsiz e-postaya benzeyen herhangi bir şeyi otomatik olarak özel bir klasöre taşıyan bir filtreleme sistemi içerir. Outlook'un yanlışlıkla gerçek e-postayı Önemsiz E-Posta klasörünüze taşımadığından emin olduktan sonra, Önemsiz E-Posta klasörünüze birkaç kez taşınan her şeyi silebilirsiniz.

Hiçbir makine mükemmel değildir ve bir makinede çalışan herhangi bir program mükemmel değildir. Hangi iletilerin önemsiz olduğunu ve hangilerinin gerçek olduğunu Outlook'un anlaması, gerçek bir gizemdir. Bazı istenmeyen e-postalar geçebilir, ancak Outlook, alacağınız önemsiz iletilerin yarısından fazlasını yakalayabilir. Outlook, maddeleri gerçek insanlardan Önemsiz E-Posta klasörüne dökmek kadar cesur bile olabilir. Böyle bir hayattır.

Filtrenin hassasiyetini hassas ayarlama

Outlook 2003'teki Önemsiz E-Posta filtrelemesini açmak için herhangi bir işlem yapmanız gerekmez. Program, önemsiz e-postaya ilk kez muhafız eder onu başlatırsın; Bununla birlikte, koruma seviyesi Düşük olarak ayarlanır.

Outlook'un Önemsiz E-Posta klasörüne çok fazla gelen iletiyi mi, yoksa çok az sayıda ilettiğini mi düşünüyorsunuz, Önemsiz E-Posta ayarlarını değiştirerek Outlook'un hassasiyetini beğeninize göre ayarlayabilirsiniz.

Outlook'un Önemsiz E-posta Ayarlarını yapmak için şu adımları izleyin:

1. İşlemler -> Önemsiz E-Posta -> Önemsiz E-Posta Seçenekleri'ni seçin.

Önemsiz E-Posta Seçenekleri iletişim kutusu, üstteki Seçenekler sekmesiyle birlikte görünür.

2. Tercih ettiğiniz seçeneği tıklayın.

Tıkladığınız seçeneğin yanındaki daire, seçtiğiniz şeyi göstermek için koyulaştırır. Outlook'un size sunduğu seçenekler arasında

bulunur • Koruma yok: Bu ayarda, her kalitesiz mesaj Doğrudan Gelen Kutunuza gönderilir. Bu senin çay fincanın, tamam. Çoğu kişi biraz daha filtreleme ister.

• Düşük: Önemsizlerin en eskisi de taşınır, ancak bir sürü iğrenç malzeme hala geçer.

• Yüksek: Bu ayar, Önemsiz E-Posta klasöründe belirli bir miktarda meşru e-postanın görülebileceğini düşünmek için agresiftir. Bu ayarı seçerseniz, önemli iletilerin yanlışlıkla çöpe atılmadığından emin olmak için Önemsiz E-Posta klasörünüzü zaman zaman kontrol ettiğinizden emin olun.

• Yalnızca Güvenli Listeler: Bu ayar, Güvenli Gönderenler listelerinizde belirlediğiniz kişiler veya şirketlerin mesajları dışındaki tüm iletileri Gelen Kutunuzun dışına taşır.

Ayrıca, Seçenekler sekmesinin altındaki onay kutusu, şüpheli önemsiz e-postaları kalıcı olarak silmek için bir şans verir. Mükemmel bir Önemsiz E-Posta filtresi henüz icat edilmediği için önemsiz mesajları Önemsiz E-Posta klasörüne itmek ve ara sıra klasörü boşaltmak daha iyi. Öte yandan, saklamanıza izin verilen e-postanın miktarını sınırlayan bir şirkette çalışabilir ve Önemsiz E-Posta klasöründeki iletiler sınırınıza karşı sayar. Dolayısıyla önemsiz e-postayı zap atmak en iyi seçenek olabilir.

3. Tamam'ı tıklayın.

Önemsiz E-Posta Seçenekleri iletişim kutusu kapanır.

İşte burdasın! Herhangi bir şansla, sahip olmadığınız vücut parçalarını genişleten haplarla zenginleştirilmiş hızlı şemalar hakkında mesajları iletmek artık gerekmeyecek.

E-postanızı gönderen ve alıcı listeleriyle filtreleme

Outlook'un Önemsiz E-posta işleme özelliği, kendi güvenli listelerinizi kurmanızın isteyip istemediğinizi seçebileceğiniz bir seçeneği içerir e-posta gelir ya da gider. İletileri her zaman olması gereken kişilerin listesini Önemsiz E-Posta klasörüne (veya iletilerinin asla taşınmayacağı) taşıyabilirsiniz. Girebileceğiniz gönderici türlerinin açıklamaları için Önemsiz E-Posta Seçenekleri iletişim kutusunun diğer sekmelerine göz atın:

• Güvenli Gönderenler: Bu listede bir ileti bir e-posta adresiyle veya etki alanı ile geldiğinde iletinin Kimden satırını Outlook, önemsiz e-posta olarak ileti tedavi etmemesini sağlar - ileti diyor ne olursa olsun.
• Güvenli Alıcılar: Çevrimiçi bir posta listesinden mesajlar alıyorsanız, mesajlar çoğu zaman farklı insanlardan gelmiş gibi görünüyor, ancak her zaman listeye gönderiliyorlar. (Örneğin, yahoogroups.com'daki gruplardan herhangi birine ait iseniz, bunu görürsünüz.) Bu durumda, listenin adını Güvenli Alıcılar listenize koyarsınız.
• Engellenen Gönderenler: Yukarıdaki iki seçeneğin tersi; bu listedeki adreslerden gelen mesajlar daima Önemsiz E-Posta olarak değerlendirilir.

Engellenen Gönderenler listenize bir kişi eklemek çok basit: artık duymak istemediğiniz birinden bir mesaj geldiğinde, mesajı seçin ve Eylemler -> Önemsiz E-Posta -> Engellene Gönderen Ekle'yi seçin. Gönderenler Listesi. Aynı yöntem, Güvenli Gönderenler ve Güvenli Alıcılar listelerine kişi ekleme konusunda da çalışır. Mesajı seçin, Eylemler -> Önemsiz E-Posta'yı seçin ve ardından göndereni eklemek istediğiniz listeyi seçin.

Elbette, daha kesin olmak istiyorsanız, Önemsiz E-Posta Seçenekleri iletişim kutusunda uygun sekmeye doğrudan gidebilir ve süzmek istediğiniz adresleri girebilirsiniz.

Sizi kurtarabilecek bazı Önemsiz E-Posta seçenekleri şunları içerir:

• Kişiler Listesi: Güvenli Gönderenler sekmesinin altındaki bir onay kutusu "Kişilerimden de e-postaya güven" etiketi ile gösterilir. "Bu kutu işaretlenirse, Kişiler listenizdeki herhangi birinden gelen mesajlar otomatik olarak güvenli mesajlar olarak kabul edilir.
• İçe ve Dışa Aktar: Güvenli Gönderenler listenize veya Engellenen Gönderenler listenize ekleyecek çok sayıda insan listesine sahipseniz, Not Defteri'nde bir liste oluşturup o listeyi Outlook'a alabilirsiniz.Uzun müşteri listelerine sahip şirketler bu özelliği herkes için kullanılabilir hale getirebilir.

Etki alanlarını filtreleme

Outlook, önemsiz e-posta seçenekleriniz arasında dikkatli olmanız gereken oldukça güçlü bir seçenek sunar. Bu seçenek, alan adlarını filtrelemeyi içerir. Belirli bir şirkette bulunan kişilerle iş yapıyorsanız, mesajı seçip Eylemler -> Önemsiz E-Posta -> Gönderen Alan Adını Ekle (@ example. Com) seçeneğini Güvenli Gönderenler'e seçerek Güvenli Gönderenler listenizde tüm şirketi girebilirsiniz Liste.

Ancak yanlışlıkla America Online üzerinden e-posta gönderen bir arkadaşınızın etki alanını Güvenli Gönderenler listenize eklerseniz Önemsiz E-Posta filtrelerinizin amacını kısmen yenersiniz (çünkü önemsiz e-postalar gelir aol.com'dan - veya en azından aol.com'dan gelmiş gibi davranan). Dolayısıyla, etki alanı filtreleme özelliğini dikkatli kullanın.