Excel'de Finansal Modelleme: Dosya Boyutu Kontrol Edilmezse Yapılması Gerekenler - mankeneler

Mali modelinizde adil miktarda veri almaya başladığınızda, muazzam

Büyük dosya boyutu çok sayıda satırdan (örneğin, 100'den fazla 000) kaynaklanıyorsa, Power Pivot'u kullanmayı düşünün.

Modelinizin kontrolü kaybettiğini fark ederseniz (ve Power Pivot veya diğer eklentilerin yardımı olmadan standart Excel kullanıyorsanız), burada birkaç denenmiş ve test edilmiş

• Gereksiz biçimlendirmeyi kaldırın. Renkler ve biçimlendirme yalnızca tüm satır veya sütun yerine gerekli aralık için geçerli olmalıdır. Manuel formatlamayı kaçının ve bunun yerine Stiller kullanın

  Artık kullanmadığınız hücreleri temizlerken, muhtemelen hücrenin seçilmesi ve Sil tuşuna basarak bunu yapmanız gerekir. içeriği ve formülleri temizler, ancak biçimlendirmeyi temizlemez. Bunun bir sorundan şüpheleniyorsanız, tüm hücreleri seçmek için Ctrl + A'ya basabilirsiniz; Şerit'in Ana Sayfa sekmesindeki Düzenleme bölümünde Temizle açılır menüsünü tıklayın ve Biçimleri Temizle'yi seçin.

• Formüller yalnızca ihtiyaç duydukları aralığı referanslar (tüm satır veya sütun seçimi değil) olduğundan emin olun. Formülleriniz ihtiyaç duyulandan daha fazla hücrenin referans alıyorsa, bu daha fazla bellek kullanır. Örneğin, = TOPLAM (A: A) yerine ek satırlara izin vermek için = SUM (A1: A1000) formülünü kullanın. Alternatif olarak, verileri bir tablo olarak biçimlendirebilir ve bunun yerine formülünüzdeki otomatik olarak genişleyen tablo aralıklarına bakın.
• Kullandığınız logoların veya görüntülerin tümünü kaldırın (veya en azından boyutunu kontrol edin). Bir modele eklenen tek bir JPG dosyası, bir Excel dosya boyutuna kolayca 10 MB ekleyebilir.
• PivotTable'lardan kaçının. PivotTable'lar gerçekten bellek çiğnemektedir. Birden çok Özet Tablo'nız varsa, aynı veri kaynağını kullandıklarından ve tamamen yeni bir tablo oluşturmadığından emin olun.
• Diğer dosyalara harici bağlantıları kaldırın. Modelinizde harici bağlantılar olup olmadığını kontrol etmek için Şeritte Veri sekmesine gidin ve Bağlantılar bölümünde Bağlantıları Düzenle'yi tıklayın. Bağlantıları Düzenle düğmesi grileştirilirse, harici bağlantılar olmadığı anlamına gelir. Varsa, düğmeyi tıklayın ve Bağlantıyı Düzenle iletişim kutusu göründüğünde, tüm harici bağlantıların verilerini değerler olarak yapıştırmak için Bağlantıyı Kes'i tıklayın; harici bağlantılar kaldırılacaktır. Kesinlikle harici bağlantıları kullanmak zorunda kalırsanız, kaynak dosyayı aynı anda açın; Bu şeyler hızlandıracaktır.
• Girdi ve hesaplamalarda fazlalık olup olmadığını kontrol edin. Bazen bir model gelişir ve artık kullanılmayan parçalar veya bilginin değiştiği parçalar olabilir.
• Uçucu işlevlerden kaçının. En yaygın kullanılan uçucu işlevlerden bazıları KAYDEDİR, INDIRECT, RAND, ŞİMDİ, BUGÜN, SIRA ve KOLON'dur. Bu belirli işlevlerin modelinizde aşırı kullanılması hesaplamalarını gerçekten yavaşlatabilir. Bunları kullanmanız gerekiyorsa modeldeki görünümlerini sınırlamaya çalışın. Örneğin, = TODAY () bugünün tarihini vermek için çok kullanışlıdır, ancak bir formülde birden çok kez kullanmak yerine, tek bir hücrede bulun ve günün tarihi için bu hücrelere sürekli olarak geri başvurun.
• XLS dosya türünü kullanmadığınızdan emin olun. XLSX çok daha kompakt bir dosya türü ve kullanırsanız hız ve dosya boyutu açısından büyük bir fark göreceksiniz. XLSB, XLSX'den daha kompakt bir Excel ikili çalışma kitabı dosyası türüdür.

Bu ipuçlarını denediyseniz ve yine de sorun yaşıyorsanız, hesaplamayı manuel olarak değiştirmeyi düşünün (Bunu, Hesaplama bölümüne giden Şeritteki Formüller sekmesini tıklayarak yapabilirsiniz. ve manuel hesaplama seçeneğini seçerek). Sonra yalnızca yeniden hesaplamanız gerektiğinde F9 tuşuna basın. Durum çubuğunda Hesapla öğesini görürsünüz, bir şeyin hesaplanması gerekip gerekmeyeceğini bileceksiniz.

Son olarak, son çare olarak, küçük bir numara, bir hücreyi canlı bağlantıyla sütunun üstünde bırakıp diğer tüm hücreleri değerler olarak yapıştırmaktır. Hücreyi kopyalayın ve yenilemeniz gerektiğinde yeniden hesaplayın. Bu kesinlikle tercih edilen bir seçenek değil, çünkü zaman alıcı ve hata eğilimli, ama bu yüzden son çare.