Outlook Klasörlerinde Öğeler Bulma - mankenler

Bir klasördeki bir öğeyi bulmanız gerekirse, Outlook iki Bul komutu sunar: standart araç çubuğundan erişebileceğiniz basit bir Bul komutunu ve daha fazla çaba gerektiren ancak daha fazla çaba gerektiren Gelişmiş Bul komutunu sunar daha titiz sonuçlar verir.

Kişiler klasörü, yanlış iletişim bilgilerini bulma konusunda çok uygun bir araç sunar. Bir İrtibat Bul metin kutusuna (Standart araç çubuğunda bulabilirsiniz) bir ad veya e-posta adresi girip Enter tuşuna basın. Outlook, ad veya e-posta adresini bulabilirse, kişinin Kişi Bilgilerini görürsünüz.

Bul bölmesinde arama

Outlook pencerelerinin birkaç bölmeden oluştuğunu duyduğunuzda "bölme" yerine "acı" düşünüyor musunuz - Gezinme bölmesi, Okuma bölmesi ve yakında? Zaten yeterince acı çekmediğiniz gibi Bul bölmesinde basit aramalar yapabilirsiniz. Bul bölmesinde basit bir arama yapmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Herhangi bir pencerede Bul düğmesini tıklayın.

Bul bölmesini görürsünüz.

2. Gerekirse, Ara Aran açılır menüsünü açarak bir seçim yaparak Outlook'a hangi klasörleri aramak istediğinizi söyleyin.

Menüdeki seçeneklerden birini seçin veya Klasörleri Seç'i seçin ve Klasörleri Seç iletişim kutusundan bir klasör adı seçin. Bu iletişim kutusunu açıp klasörleri seçerek birden fazla klasörü arayabilirsiniz.

Posta klasörü aramalarında Outlook, iletilerdeki metni ve iletilerin konusunu arar. Bu tür arama, bakmak için çok fazla mesaj üretirse, Bul bölmesinde Seçenekler menüsünü açın ve Her Mesajdaki Tüm Metni Ara'nın seçimini kaldırın. Bu şekilde, Outlook yalnızca ileti başlıklarını arar ve arama sonuçlarında daha az ileti görünür.

3. Aranıyor metin kutusuna aradığınız şeyi girin.

4. Şimdi Bul düğmesini tıklayın.

Aramanız meyve vermiyorsa Temizle düğmesini tıklayın ve baştan başlayın veya Seçenekler açılır menüsünü açın ve gelişmiş bir aramaya başlamak için Gelişmiş Bul'u seçin. Bul bölümünü ekrandan kaldırmak için Bul düğmesini veya Bul bölmesindeki Kapat düğmesini tıklatın.

Gelişmiş aramayı yürütme

Basit bir arama işi yapmaz, birden fazla ölçüt kullanarak arama yapmak isterseniz veya birkaç farklı klasörde arama yapmak istiyorsanız gelişmiş aramayı çalıştırın. Gelişmiş aramaya başlamak için şu adımları izleyin:

1. Ctrl + Shift + F tuşlarına basın veya Bul düğmesini tıklayın.

2. Bul bölmesinde Seçenekler menüsünü açın.

3. Gelişmiş Bul'u seçin.

Gelişmiş Bul iletişim kutusunu görüyorsunuz. Başarılı bir aramanız varsa, bulunan öğeler iletişim kutusunun altında görünür.Bulunan öğeleri arama sonuçlarında açmak için çift tıklatabilirsiniz.

4. Aranan açılır menüde, aramak istediğiniz yeri seçin.

Eğer aramak istediğiniz klasör menüde görünmüyorsa, Gözat düğmesini tıklayın ve Klasörleri Seç iletişim kutusundaki bu klasörü seçin.

5. İletişim kutusundaki üç sekmedeki seçenekleri seçin: Kişiler, Diğer Seçenekler ve Gelişmiş -.

Kullanabileceğiniz seçenekler, hangi klasöre bağlı olduğuna bağlıdır.

6. Şimdi Bul düğmesini tıklayın.

Gelişmiş Bul iletişim kutusu, öğeler bulduktan sonra uğraşmak için kullanışlı komutlar sunar. Öğeleri seçin ve öğeleri yeni bir klasöre taşımak için Düzenle -> Klasöre Taşı'yı seçin. Öğeleri silmek için Düzenle -> Sil'i seçin. Gelişmiş Bul iletişim kutusundaki tüm öğeleri seçmek için Ctrl + tıklama veya ÜstKrktr + tıklama yazın veya Düzenle -> Tümünü Seç komutunu seçin.