Erişim 2013'teki İşlevlerle Yardım Almak - mankenler

Access 2013 İfade Oluşturucusu'nun üçüncü sütununda yerleşik bir işlevin adını görmeniz çok fazla bir şey ifade etmez. İşlevin ne işe yaradığını veya nasıl kullandığını bilmiyorsunuz, ancak Yardım düğmesini tıklayarak anında bilgi alabilirsiniz. Bir Access yardım penceresine erişmek için şu adımları izleyin:

1. Expression Builder'in sol sütununda, İşlevler klasörünün yanında bir artı işareti (+) varsa, listeyi genişletmek için bu işareti tıklayın.

2. İlk sütundaki Dahili İşlevler klasörünü tıklayın.

   Orta sütunda kategori adları görünür.

3. Üçüncü sütunda listelenen o kategorideki işlevleri görmek için orta sütundaki bir kategori adını tıklatın veya üçüncü sütundaki tüm işlevleri görmek için orta sütun üzerine tıklayın.

   Bu kategorinin işlevleri üçüncü sütunda görünür.

4. Üçüncü sütunda, hakkında daha fazla bilgi edinmek istediğiniz işlevin adını tıklayın.

5. Expression Builder'ın sağ üst köşesindeki Yardım düğmesine tıklayın.

   Bu işlev için yardım penceresi açılır.

6. İşlev için belirli bir yardım görmüyorsanız, Access Help arama kutusuna işlev adını yazın.

   Fonksiyonlar, yardım sisteminde türe göre listelenir; bu nedenle, yardım sisteminde bir fonksiyon bulmanız gerekiyorsa, örneğin Mali bir fonksiyon olup olmadığını anlarsanız daha hızlı bulursunuz.

Bunun nasıl çalıştığını görmek için, orta kolondaki Finans kategorisini seçin, üçüncü sütundaki PV işlevini tıklayın ve ardından Yardım düğmesine tıklayın. Açılan yardım sayfası, PV işlevinin ne yaptığını değil, aynı zamanda işlevin kullanılması için gerekli olan sözdizimini de açıklar. Bir işlevin sözdizimi , işlevin hesaplamasını yapması ve bir sonuç döndürmesi için hangi bilgiye geçmesi gerektiğini tanımlar.

Bir işlevin sözdizimi genellikle aşağıdaki gibi görünür:

functionName (arg1, arg2, [arg3])

functionName işlevin adıdır ve arg1 , arg2 <, ve arg3, işlevin kabul ettiği bağımsız değişkenleri temsil eder. Bir işlevin kabul ettiği bağımsız değişken sayısı değişir. Bazı işlevler hiçbir argüman almıyor; diğerleri çok alır. Bir işlev iki veya daha fazla bağımsız değişkeni kabul ediyorsa bağımsız değişkenler virgülle ayrılmalıdır. Köşeli parantez içerisindeki herhangi bir bağımsız değişken adı isteğe bağlıdır, yani, tüm bağımsız değişkeni atlayabilirsiniz.

Fonksiyon ismi her zaman parantezle izlenir - fonksiyon herhangi bir argüman kabul etmez bile. Şimdi (), Sqr (81) ve PV (apr, TotPmts, Income) geçerli işlev sözdizimine örnektir.Bir bağımsız değişken yazarken, bir değişmez değer ("Smith" veya sayı 10 gibi), alan adı veya bağımsız değişken olarak bir ifade kullanabileceğinizi de not edin. Aşağıdaki üç ifade, tüm harf değerlerini kendi işlevlerine aktarır:

Sqr (100) PV (.035, 120, 250) UCase ("howdy")

Sonraki üç ifade tüm verileri alanlardan işleve aktarır

Sqr ([Hypot]) PV ([Apr], [Months], [Amount]) UCase ([Şirket]]

Aşağıdaki örnek, ifadeleri bağımsız değişken olarak kullanır:

Sqr (227 * [Hypot]) PV ([Nis] / 12, [Ay] * 12, -1 * [Miktar]) UCase ([First Name] & "" & [Last Name])

Bu örnekler tuhaf görünebilir, ancak çılgınlık için bir yöntem var. Gerçek verileri, alan adlarını ve / veya ifadeleri işlevlere geçirme olanağı size çok esneklik kazandırır.