Outlook 2007'de Öğeleri gruplandırma Outlook 2007'de

Outlook Express 2007'de Gruplandırma , açıp kapatabileceğiniz benzer öğelerin demetlerini oluşturuyor. Sadece ilgilendiğiniz demetlere bakabilir ve diğer tüm demetleri görmezden gelebilirsiniz. Örneğin, vergi zamanında çeklerinizi gruplandırırsınız; tıbbi masraflar için çeklerden, yardım amaçlı kesintiler için başka bir kontrolden kurtulursunuz vb. Daha sonra, her bir kategoride harcadığınız tutarı ekleyebilir ve bu rakamları vergi iadesine koyabilirsiniz.

Görünümleri birkaç fare tıklamasıyla gruplandırma

Öğeleri gruplamanın en hızlı yolu, gruplamak istediğiniz sütunun başlığını sağ tıklamak ve ardından Bu Alan ile Gruplandır'ı seçmektir. Group By kutusu otomatik olarak görüntülenir ve seçtiğiniz alanın adı otomatik olarak Group By kutusunda görünür. Bu kaygan değil mi

Sürükle-bırak yöntemi ile görünümleri gruplandırma

Öğeleri gruplandırmanın en basit yolu, Grupla kutusunu açmak ve bir sütun başlığını içine yerleştirmektir.

Öğeleri bir sütun başlığını sürükleyip bırakarak gruplamak için şu adımları izleyin:

1. Görünüm -> Araç Çubukları -> Gelişmiş'i seçerek Gelişmiş araç çubuğunu açın.

Gelişmiş araç çubuğu, Normalde sağdan üçüncü düğme olan Kutu Tarafından Gruplandır düğmesini görüntüler. Kutu Tarafından Gruplandır düğmesi, bazı satırlar içeren bir kutuya benzeyen bir simge içeriyor.

2. Gelişmiş araç çubuğundaki Grupla Kutu düğmesini tıklayın.

Tablonun hafifçe düşmesi ve Tablonun üstünde, Tablonun üzerinde, Sütun Üstbilgisini Bu Sütunla Birleştir'e sürükleyerek bir kutu görüntülenir.

3. Gruplamak istediğiniz veriyi içeren sütun başlığını Gruplama Kutusuna sürükleyin.

Birden fazla sütuna dayalı gruplar oluşturmak için birkaç alanı Gruplama Kutusu'na kadar sürükleyebilirsiniz.

Grupla iletişim kutusunu kullanma

Girişinizi gruplamak için Grupla iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz.

Listenizi gruplamak için şu adımları izleyin:

1. Görünüm -> Geçerli Görünüm -> Geçerli Görünümü Özelleştir'i seçin.

Görünümü Özelleştir iletişim kutusu görünür. Gezinti Bölmesinde Geçerli Görünümü Özelleştir deyimlerini görürseniz, Özet Görüntüle iletişim kutusunu açmak için bu sözcükleri de tıklatabilirsiniz.

2. Grupla Başlat düğmesini tıklayın.

Grupla Gönder iletişim kutusu görüntülenir.

3. Görünümü gruplamak istediğiniz ilk alanı seçin.

Listede tabloda gösterilenden daha fazla alan var. Tablonuzda gösterilmeyen bir alanı gruplandırmayı seçerseniz, Görünüm Içinde Alanı Göster onay kutusunu işaretleyebilirsiniz.

Ayrıca, gruplarınızın Artan veya Azalan sırada sıralanmasını isteyip istemediğinizi seçebilirsiniz.

4. Görünümü gruplandırmak istediğiniz diğer alanları seçin.

Eğer çok fazla sütun grubu seçerseniz, listenizi daha kolay, kullanışlı hale getirirsiniz.

5. Tamam'ı tıklayın.

Listenizi bu amaçla kullanmak istediğiniz kadar alanla gruplayabilirsiniz.