Gizle veya Göster Pivot Tablosu Öğelerini Raporlardaki Veriler olmadan Gizle - AYDINLATMALAR

Excel'deki bir pivot tablo, gösterge tablonuzu ve raporlarınızı korumanın daha az zaman harcamanıza ve diğer yararlı şeyleri yapmak için daha fazla zaman harcamanızı sağlar. Varsayılan olarak, pivot tabloda yalnızca veri bulunan veri öğeleri gösterilir. Bu doğal davranış, veri analizinizde istenmeyen sorunlara neden olabilir.

Satır alanında SalesPeriod alanı ve filtre alanındaki Bölge alanı ile bir pivot tabloyu gösteren bu şekle bakın. Bölge alanının (Tümü) olarak ayarlandığını ve her satış döneminin raporda göründüğünü unutmayın.

Filtre alanında Avrupa'yı seçerseniz, tüm satış sürelerinin yalnızca bir kısmı gösterilir. Şekle bak. Özet tablosunda, yalnızca Avrupa bölgesi için geçerli olan satış dönemleri gösterilir.

Bu pivot tablolarını çizelgelerinizin veya diğer gösterge tablosu bileşenleri için besleyici olarak kullanmayı planlıyorsanız, yalnızca verilere sahip olan öğelerin görüntülenmesi sorun yaratabilir. Gösterge tablosu ve raporlama perspektifinden bakıldığında, müşterilerin Avrupa'yı seçtiklerinde yarım yıllık verilerin kaybolmaması ideal değildir.

Excel'in pivot öğelerini veri olmadan gizlemesini nasıl engelleyebilirsiniz:

1. Hedef alan içindeki herhangi bir değeri sağ tıklayın.

   Bu örnekte, hedef alan SalesPeriod alanıdır.

2. Alan Ayarlarını Seçin.

   Alan Ayarları iletişim kutusu görünür.

3. Alan Ayarları iletişim kutusundaki Düzen ve Baskı sekmesini seçin.

4. Bu şekilde gösterildiği gibi No Data seçeneği ile Öğeleri Göster seçeneğini seçin.

   

5. Değişikliği uygulamak için Tamam'ı tıklayın.

Bu şekilde görüldüğü gibi, Verileri Yok Olanları Göster seçenekini seçtikten sonra, tüm satış dönemleri, seçili bölgenin o dönemdeki satışları olsun veya olmasın görünür.

Artık, eksen tablosunun yapısının kilitli olduğuna karar verdiniz, bu tabloyu kumanda panelinizdeki çizelgeleri ve diğer bileşenleri beslemek için kullanabilirsiniz.