Video: QuickBooks Online 2019 Tutorial: Getting Started 2024
Tercihleri ayarlayarak QuickBooks'un nasıl çalıştığını ince ayar yapabilirsiniz. Aslında, bildiğiniz gibi, QuickBooks Kurulumunu Advanced Setup rota (QuickBooks Kurulumu olarak da bilinir) kullanarak çalıştırdığınızda yaptığınız şeylerin çoğunda, QuickBooks'un ince ayar yapmak için kullandığı bilgiler sağlanır. QuickBooks içindeki tercihleri iki yolla ayarlayabilirsiniz:
-
Advanced Setup / EasyStep Röportajı sırasında: EasyStep Röportajını çalıştırdığınızda QuickBooks için tüm tercihleri veya en azından tüm başlangıç tercihlerini belirlediniz. Çoğu zaman, Advanced Setup / EasyStep Röportajın ayarladığı tercihler doğrudur.
QuickBooks, soruları soran yol hakkında çok akıllıdır ve cevaplarınızı tercih ayarlarına çevirir. Ancak işiniz değişirse, kurulum röportajında hata yaparsanız veya ofisinizdeki birisi sizin için Gelişmiş Kurulum / EasyStep Röportajı yayınladıysa, yine de bu tercihleri kontrol etmeniz ve keman-kundaklamanız gerekebilir.
-
Tercihleri manuel olarak değiştirerek: Tercihlerinizi Düzenle → Tercihler komutunu seçerek elle değiştirebilirsiniz. QuickBooks, Tercihler iletişim kutusunu görüntüler.
QuickBooks tercih kategorilerini gruplandırır. Örneğin, QuickBooks tüm muhasebe tercihlerini bir muhasebe tercihi kümesine gruplar ve tüm kontrol hesabı tercihlerini bir kontrol tercihi kümesine gruplar.
Tercihler iletişim kutusunun sol kenarında, QuickBooks simgeler listesini görüntüler. İlk simge Muhasebe'dir. İkinci simge Bills. Bu gruplardan birindeki tercihleri görmek için o tercihin simgesini tıklarsınız.
Preferences (Tercihler) iletişim kutusuyla ilgili not edilecek bir diğer husus, genel olarak, her tercih seti için iki tercih sekmesi tedarik etmesidir. Tek bir kullanıcıya özel tercihler Tercihler sekmesinde görünür. Şirket veri dosyasına bağlı Tercihler, Şirket Tercihleri sekmesinde görünür.
Her Tercihler sekmesinde QuickBooks'un çalışma biçimini değiştirme seçenekleri bulunur. Bazen belirli bir tercihler kümesi kişisel seçenekler sunar; bazen öyle değil.
Örneğin, Faturalar tercihler grubunun Tercihler sekmesinde kişiselleştirilmiş seçenekler bulunmamaktadır. Bir başka deyişle, bir şirketin muhasebesinin belirli bir kişi için farklı şekilde çalıştığını QuickBooks'a söyleyemezsiniz. Bu mantıklı, değil mi?
Faturalandırma, bir firma içindeki her kullanıcı için aynı şekilde çalışmalıdır. Bununla birlikte, diğer tercih ayarları ile QuickBooks farklı kullanıcılar için farklı seçenekler sağlayabilir.
