QuickBooks 2012'de öğe listesine bir grup öğesi nasıl eklenir - mankenler

A grup öğesi , müşterilerin bakış açısına göre QuickBooks 2012'de müşterileri daha kolay fatura edebilmenizi sağlar Tek bir öğe, ancak bakış açınızdan, aslında birkaç öğe satıyorsunuz.

Diyelim ki bir çiçekçisiniz ve Sevgililer Günü'nde gelişen bir iş yapın. En çok satan öğeleriniz kırmızı güller ve güzel kristal vazolar olabilir. Ancak muhtemelen bireysel güller ve bireysel vazolar satmazsınız. Aslında sattığınız şey bir düzine gül ve tek bir vazodur.

Müşterilerinize faturalarınızdan, satın alma siparişlerinizde düzinelerce kırmızı gül ve bireysel kristal vazo alımlarını tek tek izlemek istiyorsanız de, "bir düzine kırmızı gül ve bir kristal vazo için fatura etmek istiyorsunuz. "

Bu örnek mantıklı değilse, düzinelerce kırmızı gül, kristal vazo, bebeğin nefesi, çiçek koruyucu, kağıt kâğıt sarımı, şerit, kutu ve benzeri gibi daha karmaşık bir çiçek araması hayal edin.

Bu durumda, belki de 20 farklı öğeyi gösteren bir fatura gerçekten istiyor musunuz? Veya tek bir eşyayı gösteren bir fatura ister misiniz: Bir düzine kırmızı gül ve kristal vazo? Bu nedenle grup öğeleri oluşturursunuz.

Bir grup öğesi, faturalarda kullandığınız tek bir öğeyi oluşturmanızı sağlar. Bununla birlikte, bu grup öğesi aslında, satın alma siparişlerinizde muhtemelen kullandığınız bir grup münferit öğeyi birleştiriyor.

Bir grup öğesi oluşturmak için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin ve Tür açılır listesinden Grup'u seçin. QuickBooks Yeni Öğe penceresinin grup sürümünü görüntülediğinde, grup adına bir ad veya kod vermek için Grup Adı / Numara kutusunu kullanın.

Grup maddesine uygun bir açıklama vermek için Açıklama kutusunu kullanın. Yeni Öğe penceresinin Grup sürümünün altındaki Öğe, Açıklama ve Miktar sütunlarını kullanarak, bir grup oluşturmak için birleştirilen öğeleri ve öğe miktarlarını belirleyin.