Birden fazla kişi QuickBooks kullanacaksa QuickBooks Kurumsal Çözümler - mankenler <[SET:descriptiontr]'Da QuickBooks Kurumsal Çözümler'de Kullanıcı Ekle nasıl

Birden fazla kişi QuickBooks kullanacaksa, ek kullanıcılar kurmak istersiniz. QuickBooks Kurumsal Çözümler'de kullanıcı eklemek için şu adımları izleyin:

1. Şirket → Kullanıcılar → Kullanıcıları ve Rolleri Ayarla komutunu seçin.

   QuickBooks, Kullanıcı ve Roller iletişim kutusunu görüntüler. Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusu, QuickBooks erişiminin ayarlandığı ve QuickBooks kullanıldığında doldurulabilecek rolleri tanımlar. İletişim kutusunun Kullanıcı Listesi sekmesinde gösterilen Users (Kullanıcılar) listesinde, o anda sisteme kimin oturum açtığını da belirtir.

2. QuickBooks'a, Yeni düğmesini tıklayarak kullanıcı eklemek istediğinizi söyleyin.

   Bu düğmeye tıkladığınızda, QuickBooks Yeni Kullanıcı iletişim kutusunu görüntüler.

3. Kullanıcıyı tanımlayın ve bir şifre girin.

   Bir kullanıcı adı oluşturduğunuz her kullanıcıya vermeniz gerekiyor. Bunu, Kullanıcı Adı kutusuna kısa adı (belki de kullanıcının ilk adı) girerek yaparsınız. Kullanıcıyı tanımladıktan sonra, kullanıcının parolasını hem Parola metin kutusuna hem de Parolayı Onayla metin kutusuna girersiniz.

4. Kullanıcının rolünü / rollerini belirleyin.

   Kullanıcının doldurduğu rolleri (veya görevleri) seçmek için Kullanılabilir Roller listesini kullanın. Ardından, Ekle düğmesini tıklayarak seçili rolleri kullanıcının rollerine atayın. Bir kullanıcıdan bir rolü kaldırmak için, Atanan Roller liste kutusundaki rolü seçin ve ardından Kaldır'ı tıklayın.

   New User (Yeni Kullanıcı) iletişim kutusunun altındaki Açıklama kutusu, rolü genellikle, seçili role atanmış QuickBooks kullanıcısı da dahil olmak üzere daha ayrıntılı olarak açıklar.

5. (İsteğe bağlı) Rolleri gerektiği gibi değiştirin.

   Siz (QuickBooks yardımıyla) atadığınız rolleri ince ayar yapabilirsiniz. Bunu yapmak için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Roller sekmesini seçin, değiştirmek istediğiniz rolü tıklayın ve ardından Düzenle düğmesini tıklayın.

   QuickBooks Rolü Düzenle iletişim kutusunu görüntülediğinde, Alan ve Etkinlikler listesinde bir muhasebe etkinliği veya alanı seçin ve sonra Alan Erişimi Seviyesi düğmelerini kullanarak seçilen role sahip bir kullanıcının neler yapabileceğini belirleyin. Hiçbiri radyo düğmesini seçerek kullanıcının hiçbir erişime sahip olmadığını belirtebilirsiniz.

   Tam radyo düğmesini seçerek kullanıcının tam erişime sahip olduğunu belirtebilirsiniz. Kullanıcı kısmi erişime sahipse Kısmi düğmeyi seçin ve sonra Oluştur, Değiştir, Sil, Yazdır ve Bakiye Dengesi kutularını işaretleyin veya temizleyin (uygunsa). Rollardaki değişiklikleri kaydetmek için Tamam'ı tıklatın ve Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusuna dönün.

   Alan ve Etkinlikler listesindeki girdilerden birini seçerek herhangi bir role başlangıçta sahip olan erişimi görebilirsiniz. QuickBooks, rol için geçerli ayarları göstermek için Alan Erişim Seviyesi düğmelerini ve kutularını kullanır.

   Genel bir kural olarak, muhasebe kontrolleri söz konusu olduğunda, minimum düzeyde erişim sağlamak istiyorsunuz. Birisi, günlük görevler için QuickBooks veri dosyasına erişime ihtiyaç duymuyorsa, Yok düğmesini seçmelisiniz.

   Birisinin biraz erişime ihtiyacı varsa - iş tahminlerini veya faturaları hazırlamak için - belki de yalnızca bu erişimi veriyorsunuz ve başka bir şey yapmıyorsunuz.

   Muhasebe sisteminizde çalışanlarınıza, taşeronlarına veya muhasebecilere ne kadar çok olanak veriyorsanız, birinin yanlışlıkla veya kasıtlı olarak hataları sisteme sokma riski o kadar fazladır. Ayrıca, verdiğiniz haklar ve erişim ne kadar büyük olursa, birinin sizinten çalması o kadar kolay olur.

6. (İsteğe bağlı) Kullanıcı izinlerinizi gözden geçirin.

   Bir kullanıcı oluşturduktan sonra, kullanıcıya verdiğiniz izinleri incelemelisiniz (dikkatli olmak için). Bunu yapmak için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Kullanıcı Listesi sekmesini tıklatın, kullanıcıyı seçin ve İzinleri Görüntüle düğmesini tıklatın.

   QuickBooks View Permissions (İzinleri Görüntüle) iletişim kutusunu görüntülediğinde, kullanıcıyı seçin ve ardından kullanıcının İzinli Yapabileceğiniz ve yapamayacağının ayrıntılı bir listesini görüntüleyen İzinleri Görüntüle penceresini görüntüleyin.

7. (İsteğe bağlı) Rol değişikliklerini gözden geçirin.

   Bir rolün izinlerini değiştirirseniz, muhtemelen bu değişiklikleri gözden geçirmek isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için, Kullanıcılar ve Roller iletişim kutusunun Rol Listesi sekmesini tıklatın, rolü seçin ve ardından İzinleri Görüntüle düğmesini tıklatın. QuickBooks, sizin ve QuickBook'ların oluşturduğu rolleri listeleyen İzinleri Görüntüle iletişim kutusunun başka bir sürümünü görüntüler.

   İncelemek istediğiniz rolü seçin ve ardından İzinleri Görüntüle düğmesini tıklayın. QuickBooks, Rolü olan birinin yapabileceği ve yapamayacağının ayrıntılı bir listesiyle İzinleri Görüntüle penceresinin başka bir sürümünü görüntüler.

8. Kullanıcı ve rol izinlerini inceledikten sonra, açık pencereleri kapatmak için Kapat'ı ve ardından açık iletişim kutularını kapatmak için İptal veya Kapat düğmesini tıklatın.

   Bu noktadan sonra, yeni kullanıcı QuickBooks'u kullanabilir; Ancak, hakları sizin belirttiğiniz şeyle sınırlıdır.

   Muhasebeciler, belirli kullanıcıların sahip oldukları hakları görmek isterler. Yıllık kapanışların bir parçası olarak EBM'niz tarafından denetlenirseniz, bu özellikle geçerlidir. (Örneğin, banka, denetlenen finansal tabloların olmasını isterse denetlenebilirsiniz.)

   QuickBooks'un İzinleri Görüntüle penceresi, bu verileri çevrimiçi görmek için kaygan bir yoldur ve izin bilgilerinin bir kopyasını basmak istiyorsanız, tek ihtiyacınız olan şey Yapılacak iş pencerenin Baskı düğmesini tıklamaktır.