QuickBooks 2011'de fiziksel sayıları ve envanter değerlerini nasıl ayarlayabilirim - mankenler

Stokta küçülme, bozulma ve maalesef hırsızlık fiziksel olarak sahip olduğunuz envanteri azaltmak için birleştirilir. QuickBooks'un bu dalgalanmaları yansıtması için periyodik olarak envanterinizi fiziksel olarak sayıp ardından QuickBooks kayıtlarınızı fiziksel sayımların sonuçlarıyla güncellersiniz.

Fiziksel sayım bilgilerinizi QuickBooks'ta kaydetmek için, elinizde iki farklı yerde bulunan Miktarı / Değeri Ayarla komutunu kullanın. Öğe listesini görüntülerseniz, Etkinlik düğmesini (Öğe Listesi penceresinin alt kısmında görünür) tıklayın ve Sayaçta Miktarı / Değeri Ayarla komutunu seçin. Satıcıları → Stok Aktivitesi → Miktarda Ayarla / Değerini de elden seçebilirsiniz. Her iki komutu seçtiğinizde Miktarı / Değeri Elden Ayarla penceresi görüntülenir.

Elle Miktarı / Değeri Ayarla penceresini kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Neyi ayarladığınızı belirtmek için Ayarlama Tipi kutusunu kullanın.

   Miktar, Değer veya her ikisini de ayarlayabilirsiniz. Ayarlama Türünüz kutusundan uygun girişi seçin: Miktar, Toplam Değeri veya Miktar ve Toplam Değeri.

2. Fiziksel sayınızın tarihini Ayarlama Tarihi kutusuna kaydedin.

3. Envanter küçültme masrafınızı Ayarlama Hesabı açılır listesinden izlemek için kullanmak istediğiniz gider hesabını seçin.

4. (İsteğe bağlı) İşlemi benzersiz ve anlamlı bir şekilde tanımlamak veya karşılıklı referans yapmak için bir referans numarası sağlayın (rakam kullanırsanız).

5. (İsteğe Bağlı) Müşteriyi belirleyin: İş ve Sınıf.

   Uygunsa ve çoğu durumda olmayacaksa, bu envanter küçülmesine ilişkin işi tanımlamak için Müşteri: İş kutusu kullanın. Benzer şekilde, uygunsa, bu envanter küçülmesini izlemek için kullanmak istediğiniz sınıfı tanımlamak için Sınıf kutusunu kullanın.

6. Doğru envanter miktarlarını sağlayın ve değeri ayarlayın.

   Elle Miktar / Değer Ayarla penceresinin Öğe, Açıklama ve Geçerli Miktar sütunları tuttuğunuz envanter kalemlerini ve geçerli miktar sayılanları tanımlar. Maddenin doğru fiziksel sayım miktarını sağlamak için Yeni Miktar sütununu kullanın.

   Gerçekte Yeni Miktar sütununa veya Miktar Farkı sütununa bir değer girebilirsiniz. QuickBooks, tedarik ettiğiniz güncel miktar bilgisini kullanarak diğer miktarı hesaplar.

   Ayarlama Tipi kutusundan Toplam Değer girişi veya Miktar ve Toplam Değer girdisini seçerseniz, QuickBooks, Miktarda / Değeri Elle Ayarla penceresinin genişletilmiş bir sürümünü görüntüler.

   

7. Not açıklaması sağlayın (isterseniz).

8. Ayarlamayı kaydetmek için Kaydet ve Kapat veya Kaydet ve Yeni'yi tıklayın.