QuickBooks Online'daki Hesaplara veya Öğelere Kontrol Etme Nasıl Yapılır - mankenler

QuickBooks Online (QBO) 'da bir çek yazarken, çeki bir hesaba veya bir öğeye yazarken, hem hesaplara hem de öğelere bir çek atayabilirsiniz. Bir çek girmek ve yazdırmak için şu adımları izleyin:

1. Gider İşlemleri sayfasında Yeni Oluştur düğmesini tıklayın.

2. Görüntülenen listeden, Check'i tıklayın.

   

   QBO gösterilen Kontrol penceresini görüntüler. Pencere birkaç bölüme ayrılmıştır:

   • Başlık bölümü: Seçilen çek hesabı, seçilen alacaklı ve alıcının posta adresi, ödeme tarihi, çek miktarı ve numarası ve seçim seçeneğinin bakiyesini görüntüler Kontrolü daha sonra yazdır.

   • Hesap Ayrıntıları bölümü: Bu masraf, tanımladığınız bir öğeyle ilgili olmadığında kullanın.

   • Ürün Ayrıntıları bölümü: Satın aldığınız bir ürünü veya hizmeti ödemek için bir çek yazarken bunu kullanın.

     Genellikle, ya Hesap Ayrıntıları bölümünü veya Öğe Ayrıntıları bölümünü kullanarak bir onay yazarsınız, ancak her ikisini birden yapmazsınız. Bununla birlikte, her iki bölümü de kullanabilirsiniz. Bir bölümü kullanmayacaksanız, bölüm adının yanındaki aşağı doğru okunu tıklayarak gizleyebilirsiniz.

   • Altbilgi bölümü: Çek toplamı, Not kutusu ve çekime elektronik bir belge eklemek için kullandığınız kutuyu içerir.

   QBO şu anda seçilen banka hesabındaki bakiyeyi görüntüler.

3. Ödeme yapacak bir alıcı ve bir hesap seçin.

   QBO, alacaklıya ait adres bilgileriyle birlikte, o alacaklı için herhangi bir işlem girmediğiniz sürece önceden girilen işlemlerden gelen bilgileri görüntüler veya daha önce girilen işlem bilgilerini Şirket Ayarları'nda göstermek için ayarı devre dışı bıraktınız.

   Sağ tarafta bir bölme görünüyorsa, yazdığınız kontrole bağlamak isteyebileceğiniz işlemleri görüntüler. Öte yandan, yazdığınız denetimin bölmede görünen herhangi bir işlemle hiçbir ilgisi yoksa bölmeyi yok saymanız yeterlidir.

4. Ödeme Tarihi'ni çift tıklayın ve Numarayı Kontrol Edin ve Sonra Basla onay kutusundan uygun bir seçim yapın.

5. Çekin bir kısmını veya tamamını, Hesap Ayrıntıları bölümünü veya Öğe Ayrıntıları bölümünü kullanarak bir gider hesabına veya bir öğeye atayın. Bir gider hesabına bir bölüm atamak için:

   Çek'i yalnızca gider hesaplarına veya yalnızca öğelere atamak isterseniz, İşlem kontrol et penceresinde kullanmayacağınız bölümü gizleyebilirsiniz. Bölüm başlığının yanındaki aşağı bakan oku tıklayın.

   

   1. Hesap sütununu tıklayın ve kayıt yaptığınız çek için uygun bir harcama hesabı seçin.

      Hesap adında görünen karakterleri yazabilirsiniz ve QBO hesap bulmanıza yardımcı olacaktır.

   2. Açıklama sütununa, ödediğiniz masrafın bir açıklamasını yazın.

   3. Tutar sütununda, seçilen hesaba uygulamak istediğiniz çek tutarı belirtin.

   4. Masrafları bir müşteri adına yapmışsanız ve masrafları masraflamak istiyorsanız, Faturalandırılabilir kutuyu kontrol edin - ve gerekirse Vergi kutusu - Müşteri sütununda müşterinin adını seçin.

   5. Çekime daha fazla satır eklemek için 1'den 4'e kadar olan alt basamakları tekrarlayın.

6. Kontrolün bir bölümünü veya tamamını tanımladığınız öğelere veya hizmetlere atamak için Öğe Ayrıntıları bölümünü kullanın:

   1. Ürün / Hizmet sütununu tıklayın ve kaydettiğiniz kontrol için uygun bir öğeyi seçin.

      Ürün / Hizmet sütununa karakterler yazabilirsiniz ve QBO hesap bulmanıza yardımcı olacaktır.

   2. İsteğe bağlı olarak, seçili öğenin Açıklama sütununu düzenleyin.

   3. Satın aldığınız seçili ürünün miktarını, her bir ürün için ödediğiniz fiyatı ve ödediğiniz miktarı sağlamak için Miktar, Oran ve Miktar sütunlarını kullanın.

      Qty, Rate ve Amount değerlerinden herhangi ikisini birden verdiğinizde, QuickBooks üçüncü değeri hesaplar.

   4. Öğeyi bir müşteri adına satın aldıysanız ve müşteriyi öğe için faturalandırmak istiyorsanız, Faturalandırılabilir kutuyu - ve uygunsa, Vergi kutusunu kontrol edin ve Müşteri sütununda müşterinin adını seçin.

   5. Çekime daha fazla öğe eklemek için 1 - 4 arasındaki alt takımları tekrarlayın.

7. Çek penceresinde aşağı ilerleyin, alacaklıya bir mesaj yazın ve çekime bir elektronik belge (alıcının faturası gibi) ekleyin.

   Çekime elektronik bir belge eklemek için Ekler kutusunu tıklatın ve belgeye gidin veya elektronik kopyasını Ekler kutusuna sürükleyip bırakın.

8. Pencerenin alt kısmında,

   • Eyleminizi iptal edebilirsiniz veya pencereyi temizleyip yeniden başlatabilirsiniz.

   • Çekin yazdırılması için Baskı Kontrolü'nü tıklayın.

   • Kontrolü, belirlediğiniz bir zamanlamaya göre yapmak istediğiniz tekrar eden bir ödeme olarak ayarlamak için Devam Yap'ı tıklayın.

   • Çek işlemini iptal etme gibi ek eylemleri görmek için Daha fazla öğesine tıklayın.

   • Kontrolü kaydetmek ve Kontrol penceresini yeniden görüntülemek için Kaydet ve Yeni'yi tıklayın, böylece başka bir çek yazabilirsiniz.