Video: Mac Tutorial: Installing software from DMG disk images 2025
Siz veya bazı iş arkadaşlarınızın tamamlaması gereken kritik bir görev, QuickBooks veri dosyasını yedeklemektir. Bilgisayarınızın sabit sürücüsünde saklanan az sayıda öğe, QuickBooks veri dosyası kadar dikkatli olmayı hak etmektedir. Oldukça kelimenin tam anlamıyla, QuickBooks veri dosyası işletmenizin mali durumunu açıklamaktadır. Kesinlikle veri dosyasını kaybetmek istemezsiniz.
Neyse ki, QuickBooks veri dosyasını yedeklemek oldukça basittir. Yalnızca üç adımda tamamlamanız gerekir:
-
Dosya → Kopya Yarat öğesini seçin.
QuickBooks, üç seçenek sunan Kopyalama Kopyala veya Yedekle iletişim kutusunu görüntüler:
-
QuickBooks dosyanızın bir yedek kopyasını kaydetme
-
Taşınabilir bir şirket dosyası oluşturma
-
Bir muhasebeci kopyası oluşturma
-
-
bir yedek kopyasını kaydedin, bu nedenle Kopyala Yedekleme seçeneğini tıklayın ve İleri'yi tıklayın.
QuickBooks dosyasını kopyaladığınızda tam bir yedek dosyası veya taşınabilir bir şirket dosyası oluşturabilirsiniz. Taşınabilir bir şirket dosyası bir yedek dosyadan daha küçüktür, dolayısıyla dolaşmak daha elverişlidir. Örneğin, taşınabilir bir şirket dosyasına e-posta ile kolayca ulaşabilirsiniz. Taşınabilir şirket dosyaları ile ovmak şudur: QuickBooks taşınabilir şirket dosyasını küçük bir boyuta kadar taramak için çok çalışmalıdır. QuickBooks, daha sonra dosya ile çalışmak istediğinizde dosyayı kazıp çıkarmak için daha fazla iş yapmak zorundadır.
İleri'yi tıkladıktan sonra Kopyala veya Yedekle Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
-
QuickBooks yedek dosyanızı yerel şirket sunucunuza mı yoksa bir QuickBooks dışındaki veri merkezine kaydetmek isteyip istemediğinizi belirtin.
Dosyanızın yedek kopyasını bilgisayarınızın sabit sürücüsüne kaydetmek istediğinizi belirtmek için Yerel Yedekleme'yi tıklayın.
-
Bir yedekleme konumu seçmek için Seçenekler düğmesini tıklayın.
-
Şirket dosyasının hangi klasöre veya disk konumuna yedeklenmesi gerektiğini belirtin.
-
(İsteğe Bağlı) Yedekleme seçeneklerinizi seçin.
Ayrıca QuickBooks'un ne zaman yedeklemeniz gerektiğini ve QuickBooks'un nasıl yedekleneceğini size hatırlatması için Backup Options (Yedekleme Seçenekleri) iletişim kutusunu da kullanabilirsiniz:
-
Timestamps: Yedekleme işleminin tarih ve saatini yedeklemeye eklemek için dosyanın adını seçin, Dosya İslemine Yedeklemenin Tarih ve Saatini Ekle onay kutusunu seçin.
-
Yedek kopyaları sınırlama: QuickBooks'a eski yedek kopyaları atması gerektiğini söylemek için, Bu Klasördeki Yedek Kopyaların Sayısını Sınırla onay kutusunu seçin ve bitişik kütüphaneyi kullanarak kaç yedek kopyasını saklamak istediğinizi belirleyin Metin kutusu.
-
Yedekleme anımsatıcıları: QuickBooks dosyasını her zaman, her zaman, yedeklemek üzere hatırlatılmasını istediğinizi belirtmek için, Şirket Dosyamı Kapattığımda Yedekleneceğini Hatırlat kutusunu ve bitişik metin kutusunu seçin. her üçüncü kez, ve benzeri şeylerle, QuickBooks'u kapattın.
-
Veri doğrulama: QuickBooks'a verilerinizi yedeklediğinde veri bütünlüğünü kontrol etmesini söylemek için Doğrulama düğmelerini kullanın.
-
-
Yedekleme konumunu ve seçeneklerini belirlemeyi bitirdiğinizde, İleri'yi tıklayın.
QuickBooks, ne zaman yedeklemek istediğinizi soran bir iletişim kutusu görüntüler.
-
Ne zaman yedeklemek istediğinize karar verin.
Genellikle, Kopyala veya Yedekle komutunu seçtiğinizde yedeklemek istersiniz. Ve bu durumda, QuickBooks "ne zaman" sorusunu soran Kopyayı Kaydet veya Yedekle iletişim kutusunu görüntülediğinde, Şimdi Kaydet düğmesini tıklayın. Bununla birlikte, QuickBooks'a Şimdi Kaydet ve Gelecekteki Yedeklemeleri Programla düğmelerini seçerek veya Gelecekteki Yedekleri Zamanlama Düğmesini seçerek bazı akıllı düzene göre yedeklemeleri düzenli olarak planlamasını söyleyebilirsiniz.
-
Kaydet Kopyala veya Yedekle iletişim kutusunu kapatmak için Son'a tıklayın.
Yedekleme işleminin nasıl çalışılacağını belirttikten sonra, Son'u tıklayın. QuickBooks mevcut QuickBooks şirket dosyasını yedekler ve bu yeni dosya kopyasını yedekleme konumunda saklar.
