Müşterilerinizi QuickBooks'dan faturalandırırken QuickBooks 2014 Faturalarındaki Kontrolleriniz - mankenler

görüntüler. QuickBooks'tan müşterileri faturalandırırken, yazım denetimi yapmak isteyebilirsiniz. Biçimlendirme sekmesindeki Faturaları Oluştur penceresinin üst kenarında görünen Yazım Denetimi düğmesine tıklarsanız, QuickBooks faturada kullandığınız sözcüklerin yazım denetimini kontrol eder.

QuickBooks hiçbir yazım hatası bulamazsa, yazım denetiminin tamamlandığını bildiren bir mesaj görüntüler. QuickBooks yazım hatası bulursa, ürün kod kısaltmaları QuickBooks'da sıklıkla yazım hataları üretir - Yazım Kılavuzunu Kontrol Et iletişim kutusu görüntülenir.

Yazım hatasını düzeltmek için Değiştir kutusunu kullanabilirsiniz - aslında ise bir yazım hatası. Önerileri tıklayarak ve ardından Değiştir düğmesini tıklatarak Önerilenler listesinden önerilen değiştirmelerden birini seçebilirsiniz.

Tümünü Değiştir düğmesini tıklatarak tüm yazım hatalarını değiştirebilirsiniz. QuickBooks'un hatalı yazıldığını söyleyen kelimenin yanlış yazılmış olması doğruysa, QuickBooks'a, bu kelimeyi yok saymasını söylemek için Yoksay düğmesini tıklatabilir veya QuickBooks'a, fatura formundaki bu kelimenin tüm tekrarlarını görmezden gelmesini söyleyebilirsiniz.

Her zaman yanlış yazılmış kelimeler halinde açılan terimleri kullanırsanız, en azından QuickBooks'ta Formdaki Yazım Denetimi iletişim kutusunda görünen Ekle düğmesini tıklatabilirsiniz. Ekle düğmesini tıklattığınızda QuickBooks'a sözcüğü yazım sözlüğüne eklemesini söylersiniz. QuickBooks yazım denetimi sözlüğüne bir sözcük ekledikten sonra, QuickBooks sözcüğü yanlış yazılmış olarak görmez.

Yazım Denetimi Seçenekleri iletişim kutusunu görüntülemek için Seçenekler düğmesini tıklattırabileceğinizi de unutmayın. Yazım Denetimi Seçenekleri iletişim kutusu, belirli yazım denetimi mantığı türlerini açmak veya kapatmak için kullanabileceğiniz onay kutuları içerir.

Örneğin, Yazım Denetimi Seçenekleri iletişim kutusu, formun yazdırılmadan, kaydedilmesinden veya gönderilmesinden önce QuickBooks'a formların yazım denetimini her zaman kontrol etmesini söyleyebileceğiniz bir onay kutusu içerir. Yazım Denetimi Seçenekleri iletişim kutusu, QuickBooks'a sayıları, hepsini büyük harfleri ve karışık durumda olanları kullanan belirli türdeki sözcükleri yok sayması gerektiğini bildiren onay kutularını da içerir.