Excel'deki Metin İşlevleriyle Veri Temizleme - yalanlar

Excel'e aktardığınız verilerle ilgili yaygın sorunlardan biri, metin etiketlerinizin doğru olmadığıdır. Örneğin, kendinizi üç ayrı hücreden ziyade tek bir hücrede saklanan bir adresin parçası olan şehir, eyalet ve posta kodu bilgilerini bulabilirsiniz.

Veya verilerin tek bir hücrede saklanmasını istediğinizde aynı bilgiyi üç ayrı hücrede saklayabilirsiniz. Etiket olarak saklanmasını istediğiniz bilgilerin değerler olarak da saklanabileceğini veya bunun tersini de bulabilirsiniz.

Ne işe yarar?

Bunun anlamı hakkında size hızlı bir fikir vermek için, bu çalışma sayfalarına göz atın. Tamam, bu sahte bir veri, tabii. Ancak örnekler ortak bir durum göstermektedir. Burada gördüğünüz liste bilgileri, gereksiz yere uzun ürün adları kullanıyor; müşterilerin adlarına mağaza numaraları ekleyerek bazı müşteri adlarını kullanıyor ve daha sonra tüm şehir ve eyalet bilgilerini tek bir alana koyuyor. Yuk.

Bu bilgilerin çok daha kolay sıralanmış ve filtrelenmesi için nasıl düzenlendiğini kontrol edin. Örneğin, PRODUCT2 alanı, Büyük Bob Kılavuzu'nu 'a ve yalnızca BBgt'ye değiştirerek ürün adını kısaltır.

Mağaza adları aslında mağaza adındaki ilk kelimeye kadar yalnızca Bean's Tackle, Mac's Shack ve Steve's Charters için satışları görmenizi sağlayan kolay bir değişiklikle düzenlenir. ADRES bilgileri iki alana ayrılmıştır: ŞEHİR ve DEVLET.

Burada başka önemli bir nokta var: Yeniden düzenlenme, bir pivot tablo kullanarak verileri çapraz çizelgeye çevirmenizi mümkün kılar (

bazı sorunlarınızın cevabı

Tüm bu düzenleme metin işlevleri kullanılarak gerçekleştirilir.

Excel, bir Excel çalışma kitabına içe aktardığınız verileri kolayca yeniden sıralamak ve işlemek üzere metin dizelerini değiştirmenize olanak tanıyan iki düzine metin işlevi sunar.

fonksiyonu ve başınızı çiziyorsanız, Ek içeriğini gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Metin işlevlerinin açıklamalarını almak için, Giriş sekmesindeki AutoSum işlevinin yanındaki aşağı ok düğmesini tıklatın ve Excel'in açılan listesinden Daha Fazla İşlevler'i seçin.

Excel, İşlev Ekle iletişim kutusunu görüntülediğinde, Bir A Kategorisini Seçin kutusundan Metin girişi seçin ve Excel'in görüntülediği metin işlevleri listesinde ilerleyin aq işlevi görene kadar Bir İşlev Seçin kutusunu için teşvik

Excel 2007 veya Excel 2010'da, İşaret Ekle iletişim kutusunu görüntülemek için Ana Sayfa Sekmesini seçin, Ekle → İşlev'i seçin.