QuickBooks şirket dosyasını temizlediğinizde QuickBooks 2011'de şirket dosyalarını temizleme - mankenler

QuickBooks şirket dosyasını temizlediğinizde, QuickBooks dosyanın bir arşiv kopyasını kaydeder. Süreç ayrıca, büyük canavar günlük girişlerini kullanarak birçok eski ayrıntı işlemini kaldırıp özetleyerek veri dosyasını daha da küçültür.

QuickBooks şirket dosyasını arşivlemek için aşağıdaki adımları izleyin:

1Fil Dosya → Yardımcı Programlar → Şirket Verilerini Temizle'yi seçin.

Şirket Verilerini Temizle iletişim kutusu görüntülenir.

2Bir İşlemdeki İşlemleri Belirli Bir Tarihten Kaldır seçimini yapın.

Bu seçenek QuickBooks'a iki şeyi yapmak istediğinizi bildirir: QuickBooks veri dosyasının arşivden kopyasını oluşturun ve çalışan şirket dosyasının boyutunu o kadar büyük olmayacak şekilde seçin:

3Kapalı İşlemleri Açık veya Geçmişi Kaldır tarihini belirleyin ve İleri'yi tıklayın.

Kapatılan işlemlerin kaldırılmasından önceki tarihi belirtmek için, sağlanan tarih kutusuna tarihi girin. Kapatılan işlemleri, yalnızca QuickBooks şirket dosyanız çok büyük oluyorsa kaldırın. 25, 50 veya hatta 100MB'lık bir QuickBooks şirket dosyasıyla kolayca çalışabilirsiniz. (İlgileniyorsanız, QuickBooks veri dosyanızın ne kadar büyük olduğunu gösteren bir pencere görüntülemek için Ctrl + 1'e basın.)

4 İşlemleri kaldırmak için QuickBooks'un uygulamak istediğiniz ek ölçütleri belirleyin ve İleri'yi tıklayın.

Örneğin asla asla temizlenmeyecek veya yazdırılmayacak veya gönderilmeyecektir işlemleriniz olabilir. Bu eski işlemlerin bir kısmının da kaldırılması gerektiğini belirtmek için kaldırma ölçütüne karşılık gelen onay kutusunu seçin. Eski faturaları ve hala gönderilmek üzere işaretlenen tahminleri kaldırmak için, 'Gönderilecek' olarak işaretlenmiş Faturaları ve Tahminleri Kaldır onay kutusunu seçin.

5 Olması gereken diğer liste temizlemelerini belirtin ve İleri'yi tıklayın.

Bu, artık kullanmadığınız ya da tekrar ihtiyacınız olmayacağından emin olduğunuz bilgileri kaldırma fırsatınızdır.

6 Temizleme ve arşivleme işleminizi onaylayın.

Bir hata yaptıysanız, önceki seçimlerinizi değiştirmek için Geri düğmesini tıklayın.

7 Temizlik İşlemini Başlat'ı tıklayın.

Temizleme işleminin başlangıcında QuickBooks, QuickBooks şirket dosyasını yedeklemenizi ister.

8Mesaj dosyasını istendiğinde yedekleyin.

QuickBooks şirket dosyasını temizleme işleminin bir parçası olarak yedeklemek, QuickBooks şirket dosyasını başka zaman yedeklemekle aynı işe yarar.