Daha Az Zamanlı Bir Proje 2013 Görevini Nasıl Tamamlandıracaksınız

Ev ödevinizi yaparsanız ve projeye ihtiyatlılık rezervi eklerseniz, planı gerçekçi hale getiriyorsunuz, ancak aynı zamanda projeye zaman katıyorsunuz demektir. Proje bitiş tarihi olması gereken güçler için işe yaramazsa, zamanlamanın boyutunu küçültmek için birkaç taktik denemelisiniz.

Bağımlılıkları kontrol etme

Planın zamanlaması, her görev süresince ve görevler arasında oluşturduğunuz ilişkiler olan bağımlılıkları tarafından belirlenir. Bütün bağımlılıkları mümkün olan en iyi şekilde inşa edip etmediğinizi kendinize sorun.

Belki bir görev başkası bitene kadar başlamadı, ancak ikinci görev öncekinin bitiminden iki gün önce başlamış olabilirdi. Bu örtüşme türüne ( hızlı izleme olarak bilinir) yaparak zaman kazandırabilirsiniz. Yüzlerce görevi olan bir projenin ömrü boyunca, bu tür bir çakışmayı birkaç düzine göre bile eklerseniz, bir ay veya daha fazla zaman kazandırabilirsiniz.

Bağımlılıkların kapsamını belirlemek için Görev Kontrol Ara bölmesini kullanın.

Kaynakların kullanılabilirliğini yönetin

Zamanlamayı yönlendiren bir başka faktör, kaynakların kullanılabilirliği. Bazen bir bağımlılık ilişkisinde bir görev başka bir kaynak sona ermeden başlayamaz, yalnızca önceki çalışmalar sona erene kadar kaynaklar mevcut değildir. Kaynağa bağımlı zamanlamayla bu potansiyel sorunları araştırın:

• Bir kaynak kullanılamadığından görevin başlamasını ertelediniz. Ancak belki başka bir kaynak da bu işi yapabilir. Eğer öyleyse, kaynakları değiştirin ve görevi daha erken başlatın.

• Proje, işi yapmak için mevcut kaynakların sayısına göre otomatik zamanlanmış görevlerin süresini (Sabit Çalışma ve Sabit Birimler ve çaba odaklı zamanlama ile hesaplar). Bu görevlere kaynak eklerseniz, Proje süresi kısaltıyor.

• Belirli görevlere daha nitelikli bir kaynak atarsanız, görevin tamamlanması için gereken çalışma süresini azaltabilirsiniz, zira uzman kişi işi daha çabuk bitirebilir.

• Kritik yol üzerindeki görevlere daha fazla kaynak atamak, bu çaba odaklı görevleri kısaltabilir.

• Paranın var, ancak zaman ya da kaynak yok. İşi halletmek için dışarıdan bir satıcıyı seçmeyi düşünün.

Görevleri sil

Her şey başarısız olduğunda ve mümkün olduğu kadar çok zaman harcadıysanız, bazı özel köşeler kesmenin zamanı geldi. Öncelikle hayati olmayan görevleri atlamayı düşünün. Ardından, paydaşlarla projenin hedeflerini tekrar gözden geçirip izleyemeyeceğinizi ve belki de kapsamını azaltarak, görevleri programdan atabilmenizi isteyin. Daha az sıkı kalite veya performans seviyeleri için pazarlık yapabilirsiniz.

Hiçbir zaman zamanlamadaki tüm gevşekliği ortadan kaldırın. Gevşek arkadaşınızdır; kaynaklar etrafında zamanlama esnekliği sağlar.

Maliyetin ticaret zamanı

Bazen, bir projedeki en kritik hedef takvimdir. Projenizde böyle bir durum söz konusuysa, toplam süreyi azaltmak için daha büyük bir bütçe için görüşme yapabilirsiniz. Daha sonra fazladan para ödemek, kaynaklar eklemek, nakliyeyi hızlandırmak veya mevcut kaynakların saatlik taahhüdünü artırmak için ekstra kaynakları kullanın.

Soruna kaynak atarak zamanlamanın düşürülmesi " çöküyor" olarak adlandırılır. Ancak, tüm görevler çöktülebilir. Gerçekten sabit süreleri olan görevler, üst üste attığınız kaynak sayısına bakılmaksızın, sürece kadar sürecektir.

Planlamayı çökertmek için, en düşük maliyet için çizelgeden en uzun süreyi nereden indirebileceğinizi görmek için görevleri analiz ederek başlayın. Bu görevi kötüye kullandıktan sonra bir sonraki en pahalı masrafa git, vb.

Sadece kritik yol üzerinde olan görevlere odaklanın. Projenin genel uzunluğunu azaltmaya çalışıyorsanız üzerinde olmayan görevlerin süresini azaltmak iyi bir sonuç değildir.

Bazı noktalarda, kritik yolun süresini, farklı bir kritik yolunuz olduğu ölçüde azaltacaksınız. Sonra yeni kritik yol üzerinde çalışmaya gidebilirsiniz.

Projeyi ne kadar çabuk takip ederseniz, kazanın ve kapsamını genişletirseniz, geç olması o kadar muhtemeldir. Doğru: Bir noktada, zamanlamadan mümkün olduğunca çok zaman sıkışmış olacaksınız ve birden fazla kritik yol ve kritik kritik yol olacak.

Bu yollardan herhangi birinde herhangi bir görev kaymazsa, projenin bazı olasılık yedekleri kullanması gerekecektir. Ve dikkatli değilseniz, hepsini kullanıp projeyi geç yapacaksınız.