QuickBooks 2010'da bir Özel Fatura Formu Oluşturma - Öne Çıkanlar

Faturalarınız için önceden tanımlanmış bir fatura formu şablonu seçebilirsiniz, ancak QuickBooks 2010 size daha fazla esneklik sunar. İstediğiniz gibi görünen bir faturayı tasarlamak için özel fatura formu şablonları da oluşturabilirsiniz.

1 Müşterileri Seçin → Faturalar oluşturun.

Faturalar Oluştur penceresi görüntülenir.

2 Özelleştir düğmesini tıklayın.

QuickBooks, QuickBooks Formlarını Özelleştir penceresini görüntüler.

3 Veri Düzenini Özelleştir butonuna tıklayın.

Veri Düzeni Özelleştir düğmesini tıklatırsanız, QuickBooks Basic Özelleştirme iletişim kutusunu görüntülemelidir.

Alternatif olarak, fatura formu için tam teşekküllü bir grafik tasarım oturumunda adım atan bir Web sitesine gitmek için Yeni Tasarım Yarat düğmesini tıklayın. Web sayfalarında görünen Web sitesinin talimatlarını izlemeniz yeterlidir.

4 Şablonları Yönet düğmesini tıklayın.

Şablonları Yönet iletişim kutusu görünür.

5 Özelleştirmek istediğiniz fatura şablonunu seçin.

QuickBooks başlangıçta özel bir fatura şablonu ve özelleştirebileceğiniz bir finansman şablonu tedarik etmektedir.

Alternatif olarak, varolan şablonlardan birini seçebilir ve ardından orijinali koruyarak bunlardan birini oluşturmak ve daha sonra bunları özelleştirmek için Kopyala'yı tıklatabilirsiniz.

6 Tamam'ı tıklayın.

QuickBooks, Şablonları Yönet iletişim kutusunu kapatır ve sizi Temel Özelleştirme iletişim kutusuna geri döndürür.

7Faturalarınıza bir logo eklemek için Use Logosu onay kutusunu seçin.

QuickBooks Görüntü Seç iletişim kutusunu görüntüler.

8Görsel Seç iletişim kutusundaki logonuzu gösteren grafik resim dosyasını seçin.

Görüntü Seç iletişim kutusu, standart bir Windows açık dosya iletişim kutusu gibi çalışır.

9Faturalarınıza renk eklemek için, Renk Şemasını Seç açılır listesinden kullanmak istediğiniz renk şemasını seçin, ardından Renk Şemasına Uygula düğmesini tıklatın.

Yalnızca renkli bir yazıcınız var ise renk ekleyin ve renkli mürekkebe küçük bir servet harcayıp harcamanıza aldırmayın.

10 Yazı tipini değiştirmek için Yazı Tipini Değiştirin liste kutusundan istediğiniz metnin bitini seçin ve Yazı Tipini Değiştir düğmesini tıklatın.

QuickBooks, Örnek iletişim kutusunu görüntüler.

11Metin seçili bitinin nasıl göründüğünü belirlemek için Örnek iletişim kutusunun Yazı Tipi, Yazı tipi Stili ve Boyut seçeneklerini kullanın.

Örnek iletişim kutusunda yazı tipi değişikliklerinizin görünümünü gösteren bir Örnek kutusu bulunur.

12Kımanın yazı tipini tamamladığınızda Tamam'ı tıklatın.

Örnek iletişim kutusu kapanır.

13 Temel Özelleştirme iletişim kutusunun Şirket ve İşlem Bilgileri bölümünde, eklemek istediğiniz bilgilere karşılık gelen onay kutularını işaretleyin.

Şirketin adının fatura formunda görünmesini isterseniz - antetli kağıt veya hazır fatura formları kullanmadığınız anlamına gelir - Şirket Adı onay kutusunu seçin.

14 (İsteğe Bağlı) Ek Özelleştirme düğmesine tıklayın.

Ek Özelleştirme düğmesi Temel Özelleştirme iletişim kutusunun altında ve bazı QuickBooks sürümlerinde görünmüyorsa, İptal düğmesini tıklamaz.

QuickBooks Ek Özelleştirme iletişim kutusunu görüntüler. Varsayılan fatura şablonlarından biriyle çalışıyorsanız Ek Özelleştirme iletişim kutusunu kullanamazsınız - yalnızca bir kopyayla çalışıyorsanız. Dolayısıyla, QuickBooks bir fatura şablonunun bir kopyasını oluşturmanızı isteyebilir.

15Başlık sekmesinde, Faturaları Oluştur penceresinin en üst kısmında ve gerçek basılı fatura formunun üst kısmında görünmesini istediğiniz bilgileri girin.

Bu bilgi, fatura numarasını, fatura tarihini ve fatura ve sevkıyat bilgilerini verir.

16Farklı başlığın faturanın ekran versiyonunda ve faturanın basılı versiyonunda görünüp görünmeyeceğini belirlemek için Varsayılan Başlığı onay kutularını kullanın.

Ekran versiyonu, Faturalar Yarat penceresinde görünür.

17Varsayılan Başlık metin kutusuna formun başlığını girin.

Faturanızın üst kısmında görünmesini istediğiniz açıklayıcı ifadeyi yazın.

18 Tarihin ekranda görünüp görünmeyeceğini belirlemek için Tarih onay kutularını kullanın ve faturanın sürümlerini yazdırın.

Ayrıca fatura tarihini tanımlamak için hangi etiketin kullanılması gerektiğini de içerir.

19 Ek Özelleştirme iletişim kutusunun Sütunlar sekmesini tıklayın.

Sütunlar sekmesi açılır.

20Ayar kutularını seçerek ve Başlık metin kutularına açıklayıcı etiketler girerek hangi sütunları görünmesini istediğinizi belirleyin.

Belirli bir sütun düzeyindeki bilginin, Faturaları Oluştur penceresinde veya gerçek oluşturulan faturada bir sütun olarak görünüp görünmeyeceğini belirtmek için Ekran ve Yazdır onay kutularını kullanın.

21Örüt Sipariş metin kutularına değer girerek sütunları istediğiniz sıraya yerleştirin.

Örneğin, madde numarası veya kodu solun ilk sütununda görünüyorsa, Öğe Sırası metin kutusuna 1 değerini girersiniz.

22 (İsteğe bağlı) Prog Cols sekmesini tıklayın.

Bu sekmede, sipariş edilen miktar, daha önce fatura edilen miktar ve geri sipariş edilen miktarlar gibi bilgileri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

23 Altbilgi sekmesini tıklayın.

Bu sekmede, Faturaları Oluştur penceresinde sütun alanının altında ve sütun alanının altındaki gerçek basılı faturada hangi bilgilerin göründüğünü belirtebilirsiniz.

24 Altbilgi bilgilerinin biraz görünmesini isterseniz, Ekran onay kutusunu ve Yazdır onay kutusunu seçin; QuickBooks'un kullandığı metni biraz değiştirmek için Başlık metin kutusunun içeriğini düzenleyin.

Altbilgi bilgisi, bir müşteri mesajı, fatura toplamı, ödemeler ve kredi bilgileri, bakiye vadesi alan ve (isteğe bağlı olarak) daha uzun bir metin kutusu içerir.

25Baskı sekmesini tıklayın.

Bu sekmede, QuickBooks'un özelleştirdiğiniz şablonu kullanan faturaları nasıl basacağını kontrol edebilirsiniz.

26Mekunun üst kısmında bir radyo düğmesi seçin.

Sekmenin en üstündeki radyo düğmeleri, bu belirli fatura şablonunu yazdırırken QuickBooks'un eski eski fatura yazıcı ayarlarını veya diğer özel yazdırma ayarlarını kullanmasını belirtmenizi sağlar.

27 Tamam'ı tıklayın.

QuickBooks değişikliklerinizi kaydeder ve Ek Özelleştirme iletişim kutusunu kapatır.