QuickBooks 2016 - kuklalar

QuickBooks'da iş maliyeti tahmini ile başlar. tahmini , bazı müşteriler için bazı işlerinizde yapacağınız tahmini masrafların bir listesidir. Halihazırda bir iş yarattıysanız ve QuickBooks'a tahmin kullandığınızı varsayarsak, tahmini oluşturmak için izlediğiniz adımlar şunlardır:

1. Müşterileri Seç → Tahmin Oluştur.

   QuickBooks, QuickBooks ile hiç çalıştıktan sonra gördüğünüz Faturaları Oluştur formuna gizemli bir benzerlik kazandıran Tahmin Oluşturma formu açar.

   

   Tahminleri Oluştur penceresi.

2. Boşlukları doldurmaya başlayın.

   Formun üst kısmındaki açılan listeden uygun Müşteri: İş'i seçin. QuickBooks otomatik olarak formdaki - en azından İsim / Adres metin kutusu - kadar bilgi doldurur. Örnekte iş, "Grotto Mağazası için Eşsiz Tasarım", "Grotto Mağazası için Benzersiz Tasarım", kurgusal perakende ticaretinizin gerçekleştirmeyi kabul ettiği kurgusal bir iştir.

   Sınıfları izlemek için QuickBooks'u yapılandırdıysanız, formun üst orta kısmında uygun açılır liste görüntülenir. Gerekirse, devam edin ve kutuyu kullanın.

   Varsayılan ayarları değiştirmekten çekinmeyin - örneğin Tarih ve Tahmin Numarası.

3. Satır öğelerini ekleyin - ayrıntılar, ayrıntılar ve ayrıntılar.

   Tahminler Oluştur penceresinin ayrıntılarını, Faturaları Oluştur penceresinin ayrıntılarını girdiğiniz gibi doldurursunuz.

   Tahminleri Oluştur penceresine benzeyen bir alan İşaretleme'dir. Tahminler Oluştur penceresinin bazı sürümlerinde görünen İşaretleme alanı, satır öğesi fiyat toplamının belirli bir yüzdesini ekler. İşaretleme yüzdelerinin% 100 olarak belirtildiği yukarıdaki resme bakın, böylece Miktar sütun değerleri Toplam sütununda iki katına çıkar veya% 100 artar.

   Ancak, belirtilen işaretleme 100'e (ve% 100'e eşit değilse), Toplam sütununda gösterilen değerlerin tümü 100 $ daha büyük olurdu. İşaretleme alanı Tahminler şablonunun tüm sürümlerinde görünmüyor: yalnızca Özel Öngörülen ve Teklif şablonları.

   İş tahmininize dahil etmek istediğiniz her satır öğesi Öğeler listesinde tanımlanmalıdır. Müşteriye ve müşterilere sıklıkla bir iş satışı yaptığınız için, kısmen bir tahmini kullanarak, öğelerin tam açıklamalarını eklemeyi isteyeceğinizi unutmayın.

4. (İsteğe bağlı) İsteğe bağlı herhangi bir bilgi ekleyin.

   Ek bilgileri toplamak ve depolamak için Tahminleri Oluştur penceresinde bulunan diğer kutuları kullanın.Örneğin, tıpkı Faturaları Oluştur penceresinde olduğu gibi, Müşteri Mesajı açılır listesini tıklayabilir ve bir dost mesaj seçebilir veya yazabilirsiniz.

   Not alanını, işle ilgili kendinize bir not yazmak için de kullanabilirsiniz. Veya stüdyolarda atıfta bulunmayı düşündüğünüz senaryo hakkında bazı notlar ekleyebilirsiniz. Senin fantezine ne istersen.

Tahminleri Oluştur penceresine başka öğeler eklemek isterseniz, o pencereyi özelleştirebilirsiniz. Biçimlendirme şeridini görüntülemek için Biçimlendirme sekmesini tıklayın ve ardından Veri Düzenini Özelleştir düğmesini tıklayın. QuickBooks tahmini üzerinde hangi bilgilerin bittiğini kontrol etmek için kullanabileceğiniz bir iletişim kutusu görüntüler.

Bu tahmini yazdırmadan önce, Tahmin Oluştur penceresindeki bilgilerin, tahmini tahminde görünen bilgilerin aynısı olmadığını unutmayın. Basılı sürümü nasıl göründüğünü görmek için Tahmin Oluştur penceresinde Yazdır düğmesinin altındaki aşağı oka tıklayın ve açılır listeden Önizleme'yi seçin. Sonuç ekranda sığacak şekilde küçülen tam sayfa görüntüsüdür.

Tahmininizi henüz kaydetmediyseniz, Devam et ve Kaydet ve Yenileştir düğmesini veya Kaydet ve Kapat düğmesini tıklayın.

Tahmini (veya ekrandaki QuickBooks formunu daha yakından incelemek için) Baskı Önizleme ekranının üstündeki Zoom In düğmesini tıklayın veya fare imlecini imajın üzerine getirin. İmleç bir artı (+) işaretli bir büyüteç gibi görünüyorsa, fareyi sol tıklayın. Önizlemenin yalnızca bir bölümünü bu şekilde görebildiğiniz için, farklı alanlara dolaşmak için pencerelerin altındaki ve sağındaki kaydırma çubuklarını kullanın.

Büyüteçin şimdi eksi (-) bir işareti olduğunu ve Zoom In (Yakınlaştır) düğmesinin Zoom Out'a çevirdiğini unutmayın. Birden fazla tahmini tamamladıysanız, diğer tahminlere bakmak için Baskı Önizleme ekranında Önceki Sayfa ve Sonraki Sayfa düğmelerini kullanabilirsiniz. İşiniz bittiğinde Kapat düğmesini tıklayın.

Tahminleri Oluştur penceresine geri döndüğünüzde Yazdır düğmesini tıklayın; QuickBooks Pro, Bir Öngöreli Yazdır iletişim kutusunu görüntüler. Tahmini daha fazla baskı olmadan basmak için Baskı'yı tıklayın.

Tahminleri daha önce basmak için QuickBooks kullanmadıysanız, önce bu görevi için yazıcınızı ayarlamanız gerekebilir. Bunu yapmak için, Dosya → Yazıcı Ayarları'nı seçin ve ardından Form Adı açılır listesinden Tahmin Et'i seçin. Tahmini yazdırma için istediğiniz yazıcı ayarlarını belirtin. (Bu işlem, faturalar gibi diğer formları basmak için olduğu gibi çalışır.) İşiniz bittiğinde Tamam'ı tıklayın.

Tahminleri Oluştur penceresinde Yazdır'ı tıklattıktan sonra QuickBooks'un görüntülediği Bir Tahmini Yazdırma iletişim kutusu aynı zamanda Bir Fatura Yazdır iletişim kutusunun yaptığı gibi çalışır.