Office'de Adres Mektup Birleştirme için Yeni Bir Veri Listesi Oluşturma 2016 - mankenler

Video: Word İleri Seviye Bölüm 4: Adres Mektup Birleştirme 2024

Veri listesi henüz mevcut değilse, Word tablosunda veya Excel'de oluşturmayı ve daha sonra ana belgeye eklemeyi seçebilirsiniz. Bununla birlikte, özellikle de oluşturmayı planladığınız liste insanların adlarını ve adreslerini içeriyorsa, biraz daha kolay (veya daha az kusursuz) olan bir veri listesi oluşturmak için başka bir yol var:

Ana belge açık olarak Postalar sekmesinde, Alıcıları Seç'i tıklayın.
Yeni Bir Liste Yaz'ı tıklayın.

Yeni bir liste yazmayı seçin.
Ad ve adresi yazın, sonraki alanlara (sütun) gitmek için Tab tuşuna basın.

Her insanın tüm alanlarını doldurmanız gerekmez; ad ve posta adresi gibi gerçekleştireceğiniz birleştirme işlemiyle ilgili olanları yapın.
Yeni Giriş'i tıklayın ve bir sonraki satıra başka bir kişinin bilgilerini yazın.
Tüm kayıtlar girilene kadar 3. adımı tekrarlayın.
Tamam'ı tıklayın. Adres Listesini Kaydet iletişim kutusu açılır.

Yeni bir girdi yazmayı seçin.
Dosya adı kutusuna liste için bir ad yazın.
İsterseniz farklı bir kaydetme konumuna gidin. Varsayılan yer, kişisel Belgeler klasörünüzdeki Veri Kaynakları'dır.
Kaydet'i tıklayın.

Bir veri dosyası adı ve konumu belirtin.

Sonra dosyayı düzenlemeniz gerekiyorsa, Postalar → Alıcı Listesini Düzenle'yi seçin. Kaydedilen dosya Microsoft Access veritabanı formatındadır, böylece Microsoft Access ile de açabilir ve düzenleyebilirsiniz.