Video: Özet Tablo (Pivot Table) ile Etkili Veri Analizi 2024
Excel 2016, yeni bir pivot oluşturmayı kolaylaştırır tabloyu, yeni Hızlı Analiz aracıyla çalışma sayfanızda seçilen bir veri listesini kullanarak. Excel çalışma sayfasında açtığınız veri listesindeki girdileri kullanarak Excel'in sizin yerinizde oluşturabileceği çeşitli pivot tabloların türünü önizlemek için aşağıdaki adımları uygulamanız yeterlidir:
-
Tüm verileri (sütun başlıkları dahil) seçin. çalışma sayfanızdaki bir hücre aralığı olarak veri listenizde.
Veri listesine bir aralık adı atadıysanız, Ad kutusunun açılır menüsünden veri listesinin adını seçerek, tek bir işlemle sütun başlıklarını ve tüm veri kayıtlarını seçebilirsiniz Menü.
-
Mevcut hücre seçiminin sağ alt köşesinin hemen altında görüntülenen Hızlı Analiz aracını tıklayın.
Bunu yapmak, ilk Biçimlendirme sekmesi seçili ve çeşitli koşullu biçimlendirme seçenekleri görüntülenen Hızlı Analiz seçenekleri paletini açar.
-
Hızlı Analiz seçenekleri paletinin üstündeki Tablolar sekmesini tıklayın.
Excel Tablolar sekmesini seçer ve Tablo ve Özet Tablo seçenek düğmelerini görüntüler. Tablo düğmesi, seçili verilerin bir tablo biçiminde nasıl göründüğünü önizler. Diğer Özet Tablo düğmeleri, seçilen verilerden oluşturulabilen çeşitli pivot tablolar türlerini önizlemektedir.
-
Excel 2016'nın verileriniz için oluşturabileceği her bir pivot tabloyu önizlemek için Hızlı Analiz paletindeki Özet Tablo düğmesini vurgulayın.
Seçenekler paletindeki her Özet Tablo düğmesini vurguladığınızda, Excel'in Canlı Ön İzleme özelliği, tablo verilerinizi kullanarak oluşturulabilen bir pivot tablo küçük resmi görüntüler. Bu küçük resim, fare veya Dokunma işaretçisi ilgili düğmesinin üzerinde olduğu sürece, Hızlı Analiz seçenekleri paletinin üzerinde görüntülenir.
-
Oluşturmak istediğiniz pivot tabloda bir önizleme göründüğünde, oluşturmak için Hızlı Analiz seçenekleri paletindeki düğmesini tıklayın.
Excel 2016, daha sonra, geçerli çalışma kitabının başına eklenen yeni bir çalışma sayfasında önizlenen pivot tablo oluşturur. İsterseniz, pivot tablosunu içeren bu yeni çalışma sayfası etkin olduğundan, sayfayı hemen yeniden adlandırabilir ve yerini değiştirebilir ve yeni pivot tablolarını düzenleyebilirsiniz.
Aşağıdaki iki rakam bu prosedürün nasıl çalıştığını göstermektedir. Burada, dördüncü öneri Tablosu, Hızlı Analiz aracının seçenek paletinde vurgulanır. Paletin üzerinde görüntülenen kük resimdeki önizleme tablosu, çalışanların kâr paylaşımına katılsın veya katılmadıysa (Evet veya Hayır) Çalışan Verileri listesindeki maaşlar alt toplamlarını ve toplam toplamlarını gösterir.
Hızlı Analiz seçenekleri paletinde seçili veriden yaratılan pivot tablo önizleme.Aşağıdaki şekilde size gösterilen seçenekler paletinde vurgulanan düğme tıklandığında Excel oluşturulan pivot tabloyu gösterir. Bu Özet Tablo, Çalışan Verileri çalışma sayfasının önüne eklenen kendi çalışma sayfasında (Sayfa1) seçildiğini unutmayın. yeni bir pivot tablo seçildiğinden, Özet Tablo Alanlar görev bölmesi Şerit görüntülenir Excel çalışma sayfası pencere ve Özet Tablo Araçları bağlam sekmenin sağ tarafında görüntülenir. Bu görev bölmesindeki seçenekleri ve bağlamsal sekmeyi kullanarak yeni pivot tablolarınızı özelleştirebilirsiniz.
Hızlı Analiz aracıyla yeni bir çalışma sayfasında oluşturulmuş önizlenen pivot tablo.Excel, çalışma sayfasındaki seçili veriden oluşturmak için çeşitli pivot tablolar öneremezse, Tablolar sekmesindeki Hızlı Analiz aracının seçeneklerindeki Tablo düğmesinden sonra tek bir Boş Özet Tablo düğmesi görüntülenir. Veriler için yeni bir pivot tablo oluşturmak için bu düğmeyi seçebilirsiniz.