QuickBooks 2010'da satınalma siparişinin nasıl oluşturulacağı - mankenler

İşletmeniz için bir satınalma siparişi oluşturmak için QuickBooks kullanabilirsiniz. Bir satınalma siparişi bir satıcıya bazı öğeler satın almak istediğinizi bildirir. Aslında bir satın alma emri satın alma sözleşmesidir.

1İş Satıcıları Seçin → Satın Alma Siparişi Yarat.

QuickBooks, Satın Alma Siparişi Yarat penceresini görüntüler.

2 Satıcı açılır listesinden, öğeyi satın almak istediğiniz satıcısını seçin.

Satıcı açılır listesi, Satıcı Listesi'ndeki satıcıların her birini içerir.

3 (İsteğe bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.

İşyerinizin hangi bölümünün geçerli olacağını belirtmek için sınıfları kullanabilirsiniz.

4 (İsteğe Bağlı) Gemi Açılan listesinden bir ad seçerek adres değiştirin.

Gemi Açılan listesinde, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesi görüntülenir. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.

5Satın alma tarihini onaylayın.

Başlangıçta, QuickBooks geçerli sistem tarihini Tarih kutusuna koyar. Bununla birlikte, QuickBooks'un satın alma siparişi tarihi doğru olduğundan tarihin girildiğini doğrulamanız gerekir.

6Satın sipariş numarasını onaylayın.

Satın alma emri (P. O.), satınalma sipariş belgesini benzersiz olarak tanımlar. QuickBooks sırayla sizin için satın alma emirlerini sıralar ve uygun numarayı P.O. No. kutusuna yerleştirir. QuickBooks'un doğru satınalma siparişi numarası hakkında yaptığı tahmin genellikle doğrudur. Doğru değilse, değiştirme numarası girebilirsiniz.

7 Satıcıyı onaylayın ve bilgi gönderip gönderin.

Satıcı bloğu ve Giden Kutusu, öğeyi satın aldığınız satıcıyı ve satıcının gönderiyi göndermek istediğiniz adresi belirtir. Bilgiler doğru değilse elbette düzeltin. Yanlış bilgileri seçip sonra da gösterilecekleri her şeyi tekrar girerek adres bloğu bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

8Öğe sütununda, satın almak istediğiniz öğenin benzersiz öğe numarasını kaydedin.

Bu öğelerin Öğe Listesi'nde girilmesi veya tanımlanması gerektiğini unutmayın. Öğe Listesi hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, faturada göstermek istediğiniz herhangi bir şeyin - ya da bir satınalma siparişinde - öğe dosyasında tanımlanmasıdır.

9 Açıklama sütununa, seçtiğiniz öğeyle ilgili bazı ayrıntıları girin.

Ayrıca Açıklama alanını, müşterilere veya satıcılara anlamlı olacak şekilde düzenleyebilirsiniz.

10Mutfak sütununda istediğiniz kalem miktarını belirtin.

Açıkçası, istediğiniz belirli öğenin numarasını girersiniz.

11Orişim sütununa, birim başına fiyat veya parça başına birim fiyatı girin.

QuickBooks, kurduğunuz iş türüne bağlı olarak bu sütun için farklı etiketler kullanır.

12Müşteri adını Müşteri sütununa girin.

Bu formda, müşteri, öğenin alındığı kişidir.

13 (İsteğe bağlı) Tutar sütununda, öğe için harcanan toplam tutarı ayarlayın.

QuickBooks, Miktara oran (veya fiyat) ile çarpılarak Tutar değerini hesaplar. Bu toplamı ayarlarsanız, QuickBooks oran (veya fiyat) miktar çarpı oranı her zaman miktarına eşit olacak şekilde ayarlar.

14 Sınıf sütununda, satınalma siparişi kalemlerini satın alma sipariş seviyesinden ziyade madde düzeyinde sınıflandırın.

Satınalma siparişinde bulunması gereken her bir öğenin açıklaması girilir. Örneğin, bir satıcıdan altı öğe sipariş etmek isterseniz, satın alma siparişiniz altı satırlık bir bilgi içermelidir.

15 Satınalma emrini yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklayın.

Ayrıca, satınalma siparişlerini daha sonra toplu halde yazdırabilirsiniz; Bunu yapmak için, oluşturmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydedin ve ardından Dosya → Formları Yazdır → Sipariş Alın'ı seçin.

16 Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.

Save & New düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satınalma siparişi kaydedebilmeniz için bu satınalma siparişini kaydeder ve Satın Alma Siparişi Yarat penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.