Bir satınalma siparişinin basit bir amaca hizmet ettiği QuickBooks 2014 - mankenler

Bir satın alma emri basit bir amaca hizmet eder: Bir satıcıya bir öğe satın almak istediğinizi söyler. Aslında bir satın alma emri satın alma sözleşmesidir. Satınalma siparişleri oluşturmak için QuickBooks kullanmak için şu adımları izleyin:

1. Satıcılara → Satınalma Siparişleri Oluştur seçeneğini seçerek QuickBooks'a bir satınalma siparişi oluşturmak istediğinizi söyleyin.

   QuickBooks gösterilen pencereyi görüntüler.

   

   Satıcılar menüsü Bir Satın Alma Siparişi Yarat komutu sağlamıyorsa, QuickBooks satınalma siparişleri oluşturmak istediğinizi bilmiyor.

2. Öğeyi satın almak istediğiniz satıcıyı belirlemek için Satıcı açılır listesini kullanın.

   Satıcı açılır listesi, satıcı listenizdeki tüm satıcıları listeler.

3. (İsteğe Bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.

   Sınıf izlemeyi açmadığınız sürece bir Sınıf açılır listesinin görmediğini unutmayın.

4. (İsteğe bağlı) Sağ üst köşedeki Gemi Açılan listesinden farklı bir Gemi Başına adresi seçin.

   Gemi Açılan listesinde, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesi görüntülenir. Bu diğer adlardan birini seçerek Gemi Başına adresini değiştirirsiniz. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.

   Satın Alma Siparişleri penceresinin Ana, Biçimlendirme ve Raporlar sekmeleri, bazı standart ve umarım tanıdık düğmeler ve kutuları sağlar: Önceki, Sonraki, Yeni ve benzeri.

5. Satın alma sipariş tarihini onaylayın.

   Başlangıçta, QuickBooks geçerli sistem tarihini Tarih kutusuna koyar. Bununla birlikte, QuickBooks'un satın alma siparişi tarihine girdiği tarihin doğru olduğunu doğrulamanız gerekir. Sözleşme tarihi bu. Genellikle, tarih, öğenin sevkiyatı yapılacak gün sayısı gibi sözleşme koşullarını belirler.

6. Satınalma siparişi numarasını onaylayın.

   Satınalma siparişi numarası veya P.Ö. numarası, satınalma sipariş belgesini benzersiz olarak tanımlar. QuickBooks sırayla sizin için satın alma emirlerini sıralar ve uygun numarayı P.O. No. kutusuna yerleştirir. QuickBooks'un doğru satınalma siparişi numarası hakkında yaptığı tahmin genellikle doğrudur. Doğru değilse, değiştirme numarası girebilirsiniz.

7. Satıcı ve Gemi Bilgilerini doğrulayın.

   Satıcı bloğu ve Giden Kutusu, öğeyi satın aldığınız satıcıyı ve satıcının gönderiyi göndermek istediğiniz adresi belirtir. Satıcı listeniz güncelse ve gerekirse alternatif Gemi Başına adresi belirlemek için Gemi Açılan listesini doğru bir şekilde kullandıysanız bu bilgi doğru olmalıdır.

   Bununla birlikte, bu iki adres bloğunda gösterilen bilgilerin doğru olduğunu teyit edin. Bilgiler doğru değilse elbette düzeltin. Yanlış bilgileri seçip sonra da gösterilecekleri her şeyi yeniden yazarak adres bloğu bilgisini düzenleyebilirsiniz.

8. Sipariş vermek istediğiniz her ürünü tanımlayın.

   Purchase Orders Oluştur penceresinin sütunlarını, satın alımın bir parçası olarak sipariş vermek istediğiniz her bir öğeyi ayrıntılı olarak tanımlamak için kullanırsınız. Her madde kendi sırasına girer. Satıcıdan satın almak istediğiniz bir öğeyi tanımlamak için aşağıdaki bilgileri sağlayın:

   • Öğe: Öğe sütununda, satın almak istediğiniz öğenin benzersiz öğe numarasını kaydedersiniz. Öğelerin Öğe listesine girilmesi veya tanımlanması gerektiğini unutmayın. Öğe listesi hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, faturada göstermek istediğiniz herhangi bir şeyin - veya bir satınalma siparişinde - öğe dosyasında tanımlanmasıdır.

   • Açıklama: Açıklama sütununda, seçtiğiniz öğeyi açıklarsınız. Açıklama alanını, müşterilere veya satıcılara anlamlı olacak şekilde de düzenleyebilirsiniz.

   • Adet: Miktar sütunu, istediğiniz maddenin miktarını belirtir. Açıkçası, bu alana istediğiniz öğe sayısını girersiniz.

   • Oran: Oran sütunu, birim başına fiyatı veya birim için birim başına fiyatını belirtir. QuickBooks'un, kurduğunuz iş türüne bağlı olarak bu sütun için farklı etiketler kullandığını unutmayın.

   • Müşteri: Müşteri sütunu, öğenin satın alındığı müşteriyi tanımlar.

   • Tutar: Tutar sütunu, öğe için harcanan toplamı gösterir. QuickBooks miktarı, orana oran (veya fiyat) ile çarpılarak hesaplanır. Sütun tutarını düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks oran (veya fiyat) miktar çarpı oranı her zaman miktara eşit olacak şekilde ayarlar.

   • Sınıf: Sınıf sütununda, satınalma siparişi kalemlerini satın alma sipariş seviyesinden ziyade ürün düzeyinde sınıflandırırsınız. Sınıf izlemeyi açmadığınız sürece bu sütunu görmeyeceğinizi unutmayın.

   Satınalma siparişinde bulunması gereken her bir öğenin açıklaması girilir. Bu, örneğin, bir satıcıdan altı öğe sipariş etmek isterseniz, satın alma siparişinizin altı satır bilgi içermesi gerektiği anlamına gelir.

9. Satınalma siparişini yazdırın.

   QuickBooks'ta bir satınalma siparişi kaydetmek amacı, bir satın alma işleminin resmi kaydı oluşturmaktır. Neredeyse daima bu satınalma siparişini satıcınıza iletmek istersiniz. Satın alma emri satıcıya tam olarak ne satın almak istediğinizi ve ödemeyi düşündüğünüz fiyatı bildirir.

   Satınalma emrini yazdırmak için Yazdır düğmesini tıklatabilirsiniz. Satınalma emirleri oluştururken Daha Sonra Yazdır onay kutusunu (Ana sekmede bulunur) seçerseniz, daha sonra yazdırmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydettiğinizde satınalma siparişlerini bir toplu halde yazdırabilir ve ardından Dosya -> Formları Yazdır> Siparişleri Satın Al komutu.

10. Satınalma siparişini kaydedin.

    Satınalma siparişinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın.Save & New düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satınalma siparişi kaydedebilmeniz için bu satınalma siparişini kaydeder ve Purchase Orders Oluştur penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.