QuickBooks 2012'de gerçek bir Satın Alma Siparişi Nasıl Oluşturulur - mankenler

Bir satınalma siparişi basit bir amaca hizmet eder: Bazı satıcılara bazı maddeleri satın almak istediğinizi söyler. Aslında, bir satınalma emri satın alma sözleşmesidir. Satınalma siparişleri oluşturmak için QuickBooks 2012'yi kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Satıcılara → Satınalma Siparişleri Oluştur seçeneğini seçerek QuickBooks'a bir satınalma siparişi oluşturmak istediğinizi söyleyin.

   

   Satıcılar menüsü Bir Satın Alma Siparişi Yarat komutu sağlamıyorsa, QuickBooks satınalma siparişleri oluşturmak istediğinizi bilmiyor.

2. Öğeyi satın almak istediğiniz satıcıyı belirlemek için Satıcı menü açılır listesini kullanın.

   Satıcı açılır listesi, Satıcı Listesi'ndeki satıcıların her birini listeler.

3. (İsteğe bağlı) Sınıf açılır listesini kullanarak satın alma işlemini sınıflandırın.

4. (İsteğe Bağlı) Gemi Açılan listesinden farklı bir Gemi Adresi adresi sağlayın.

   Gemi Açılan listesinde, tüm müşterileriniz, tedarikçileriniz ve çalışanlarınızın bir listesi görüntülenir. Diğer adlardan birini seçerek Gemi Başına adresini seçersiniz. Gemi Kutusu listesinden bir girdi seçtikten sonra QuickBooks, Giden Adres kutusunu uygun bilgilerle doldurur.

   Satın Alma Siparişleri penceresi, bazı Standart ve tanıdık düğmeler ve kutular sağlar: Önceki, Sonraki, Yazdır, Bul, Yazım Denetimi, Geçmiş ve Şablon.

5. Satın alma sipariş tarihini onaylayın.

   Başlangıçta, QuickBooks geçerli sistem tarihini Tarih kutusuna koyar. Bununla birlikte, QuickBooks'un satın alma siparişi tarihine girdiği tarihin doğru olduğunu doğrulamanız gerekir. Bu sözleşme tarihi. Genellikle, tarih, sözleşmeye bağlı şartları belirler - örneğin öğenin sevkiyatı yapılacak gün sayısı gibi.

6. Satınalma siparişi numarasını onaylayın.

   Satınalma siparişi numarası veya P. O. sayısı, satınalma siparişi dokümanını benzersiz olarak tanımlar. QuickBooks sırayla sizin için satın alma emirlerini sıralar ve uygun numarayı P.O. No. kutusuna yerleştirir. QuickBooks'un doğru satınalma siparişi numarası hakkında yaptığı tahmin genellikle doğrudur. Doğru değilse, değiştirme numarası girebilirsiniz.

7. Satıcı ve Gemi Bilgilerini doğrulayın.

   Satıcı bloğu ve Giden Kutusu, öğeyi satın aldığınız satıcıyı ve satıcının gönderiyi göndermek istediğiniz adresi belirtir. Satıcı listeniz güncelse ve gerekirse alternatif Gemi Başına adresi belirlemek için Gemi Açılan listesini doğru bir şekilde kullandıysanız bu bilgi doğru olmalıdır.

   Bununla birlikte, bu iki adres bloğunda gösterilen bilgilerin doğru olduğunu teyit edin.Bilgiler doğru değilse elbette düzeltin. Yanlış bilgileri seçip sonra da gösterilecekleri her şeyi tekrar girerek adres bloğu bilgilerini düzenleyebilirsiniz.

8. Sipariş vermek istediğiniz her ürünü tanımlayın.

   Purchase Orders Oluştur penceresinin sütunlarını, satın alımın bir parçası olarak sipariş vermek istediğiniz her bir öğeyi ayrıntılı olarak tanımlamak için kullanırsınız. Her madde kendi sırasına girer. Satıcıdan satın almak istediğiniz bir öğeyi tanımlamak için aşağıdaki bilgileri sağlayın:

   • Öğe: Öğe sütununda, satın almak istediğiniz öğenin benzersiz öğe numarasını kaydedersiniz. Unutmayın ki bu öğelerin Öğe Listesine girilmesi veya tanımlanması gerekir. Öğe Listesi hakkında bilmeniz gereken en önemli şey, faturada göstermek istediğiniz herhangi bir şeyin - ya da bir satınalma siparişinde - öğe dosyasında tanımlanmasıdır.

   • Açıklama: Açıklama sütununda, seçtiğiniz öğeyi açıklarsınız. Açıklama alanını, müşterilere veya satıcılara anlamlı olacak şekilde de düzenleyebilirsiniz.

   • Adet: Miktar sütunu, istediğiniz maddenin miktarını belirtir. Açıkçası, bu alana istediğiniz öğe sayısını girersiniz.

   • Oran: Oran sütunu, birim başına fiyatı veya birim için birim başına fiyatını belirtir. QuickBooks'un, kurduğunuz iş türüne bağlı olarak bu sütun için farklı etiketler kullandığını unutmayın.

   • Müşteri: Müşteri sütunu, öğenin satın alındığı müşteriyi tanımlar.

   • Tutar: Tutar sütunu, öğe için harcanan toplamı gösterir. QuickBooks miktarı, orana oran (veya fiyat) ile çarpılarak sizin için hesaplayacaktır. Sütun tutarını da düzenleyebilirsiniz. Bu durumda, QuickBooks oran (veya fiyat) miktar çarpı oranı her zaman miktara eşit olacak şekilde ayarlar.

   • Sınıf: Sınıf sütununda satınalma siparişi kalemlerini, satın alma sipariş seviyesinden ziyade madde düzeyinde sınıflandırırsınız.

   Satınalma siparişinde bulunması gereken her bir öğenin açıklaması girilir. Bu, örneğin, bir satıcıdan altı öğe sipariş etmek isterseniz, satın alma siparişinizin altı satır bilgi içermesi gerektiği anlamına gelir.

9. Satınalma siparişini yazdırın.

   QuickBooks'a bir satınalma siparişi kaydetmek amacı, bir satın alma işleminin resmi kaydı oluşturmaktır. Neredeyse daima bu satınalma siparişini satıcınıza iletmek istersiniz. Satın alma emri satıcıya tam olarak ne satın almak istediğinizi ve ödemeyi düşündüğünüz fiyatı bildirir. Satınalma siparişini basmak için Baskı düğmesini tıklatabilirsiniz. Satınalma siparişlerini daha sonra bir toplu iş olarak da yazdırabilirsiniz; Bunu yapmak için, oluşturmak istediğiniz tüm satınalma siparişlerini kaydedin ve ardından Dosya-> Formları Yazdır → Sipariş Alın komutunu seçin.

10. Satınalma siparişini kaydedin.

    Satınalma siparişinizi kaydetmek için Kaydet ve Kapat düğmesini veya Kaydet ve Yeni düğmesini tıklayın. Kaydet ve Yenileştir düğmesine tıklarsanız, QuickBooks başka bir satın alma siparişini kaydedebilmeniz için bu satınalma siparişini kaydeder ve Satın Alma Siparişleri Oluştur penceresinin boş bir sürümünü yeniden görüntüler.