ÖZel Öğeler Oluşturma 2015 Faturalar - kuklalar

QuickBooks 2015'te bordro öğelerini eklemenin yanı sıra, bir faturada listelediğiniz öğelerin alt toplamını hesaplamak için Alt toplam öğe oluşturabilirsiniz. (Faturanın öğelerindeki satış vergisini hesaplamak istediğinizde genellikle bu alt toplama ihtiyacınız vardır.) İndirimler gibi faturalarınız için de başka tuhaf öğeler yaratmak isteyebilirsiniz.

Faturalara alt toplam oluşturmak için Alt toplam öğeler oluşturma

Bir faturadaki bir dizi öğeye bir indirim uygulamak isterseniz, bir Alt toplam öğesi eklemeniz gerekir. Öğe listesine bir Alt toplam öğe eklemek için, Listeler → Öğe Listesi'ni seçin, Öğe düğmesini tıklatın ve açılır listeden Yeni'yi seçin. Bu işlem Yeni Öğe penceresini görüntüler. Öğe türünü Alt toplam olarak belirleyin ve ardından bir öğe adı girin ( Alt toplam gibi).

Bir faturadaki öğelerin alt toplamını almak istediğinizde, alt toplam için bu toplam kalemi alt toplam almak istediğiniz öğelerden sonra faturaya yapıştırmanız yeterlidir. Bununla birlikte, QuickBooks'un otomatik olarak bir alt toplam özelliği ayarlamadığını aklınızda bulundurun.

Bir Alt Toplam öğe eklemelisiniz; Aksi halde, indirimden hemen önce gelen tek bir öğeye oluşturduğunuz bir İndirim öğesi uygulayabilirsiniz. Bu arada, İndirim öğesi , bir faturada bir indirim hesaplar.

Birlikte sattıklarınızı toplu işe koymak için Grup öğeleri oluşturma

Bir faturaya aslında birkaç öğenin birleşimi olan bir satır koyan bir öğe oluşturabilirsiniz. Bir Grup öğesi eklemek için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin ve öğe türünü Grup olarak belirleyin. QuickBooks Yeni Öğe penceresini görüntüler.

Örneğin, mavi kupalar, sarı kupalar ve kırmızı kupalar olmak üzere üç öğe satarsanız, ancak bazen bir sette öğeleri birlikte satarsanız, üç öğeyi gruplayan bir öğe oluşturabilirsiniz. Bir grup oluşturduğunuzda, grup üyesi envanterlerini ayrı ayrı izlemeye devam edersiniz ve grubun envanterini yeni bir madde olarak izlemediğinizi unutmayın.

Yeni Öğe penceresinde, grupta bulunan her öğeyi listelemek için Öğe / Açıklama / Miktar liste kutusunu kullanın. Öğe / Açıklama / Miktar liste kutusunda bir öğe satırı tıklattığınızda, QuickBooks Öğe sütununun sağ ucuna aşağı ok yerleştirir. Öğelerin açılır listesini açmak için bu oku tıklayın.

Liste gösterilenden daha uzunsa, listeyi yukarı ve aşağı taşımak için sağdaki kaydırma çubuğunu kullanabilirsiniz. Gruptaki Öğeleri Yazdır onay kutusunu seçerseniz, QuickBooks gruptaki tüm öğeleri faturalar üzerine listeler. (Kupalar söz konusu olduğunda, faturalar yalnızca grup adını listelemek yerine bireysel mavi, kırmızı ve sarı kupaları listeler. )

Faturalara indirimler eklemek için İndirim öğeleri oluşturma

İndirimi hesaplayan ve indirimi bir faturaya başka bir satır öğesi olarak yapıştıran bir öğe oluşturabilirsiniz. Listeye bir İndirim öğesi eklemek için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin, öğe türünü İndirim olarak belirleyin ve bir öğe adı, numarası ve açıklama girin.

İndirimin nasıl hesaplandığını belirlemek için Tutar veya% metin kutusunu kullanın. İndirim, belirlenmiş bir tutarda (50 $ gibi) ise tutarı yazın. İndirim yüzdelik olarak hesaplanırsa, yüzde sembolü de dahil yüzde değerini girin.

Bir yüzde girdiğinizde, QuickBooks, faturada gösterilen önceki öğenin çarpılarak yüzde olarak indirim tutarını hesaplar. (İndirimi bir öğe grubuna uygulamak isterseniz, Alt toplam öğe kullanmanız ve indirimi izlemesi gerekir.)

Kullanmak istediğiniz harcama hesabını belirtmek için Hesap açılır listesini kullanın. Sunduğunuz indirimin maliyetini takip edin.

İndirimin herhangi bir satış vergisi hesaplanmadan önce veya sonra hesaplanıp hesaplanmayacağını belirlemek için Vergi Kanunu açılır listesini kullanın.

Satış vergisinin indirimin öncesinde veya sonrasında hesaplanıp hesaplanmayacağını belirlemek için muhtemelen yerel satış vergisi gelir ajansınıza danışmak istiyorsunuz.

Satış vergisi toplamak ve bu işlevi QuickBooks Ayarı'nda kurmadıysanız, şu adımları izleyin:

1. Düzenle → Tercihler'i seçin.

   Tercihler iletişim kutusu görünür.

2. Soldaki listeden Satış Vergisi simgesini tıklatın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklatın ve ardından Satış Vergisini Doldurun alanında Evet seçeneği düğmesini seçin.

3. Satış Vergisi kalemlerini Ürün listesine ekleyin.

4. Satış Vergisi Öğesini Ekle düğmesini tıklayın.

   QuickBooks, Yeni Öğe iletişim kutusunu (gösterilmiyor) görüntülediğinde, Satış Vergisi Adı kutusuna satış vergisi için bir ad, Vergi Oranı kutusuna satış vergisi oranı ve içinde satış vergisini aktardığınız devlet kurumu girin Vergi Dairesi kutusu. Yeni Öğe iletişim kutusunu ve Tercihler iletişim kutusunu kapatmak için bunu yaptıktan sonra iki kez Tamam'ı tıklayın.

Satış vergilerini toplu hale getirmek için Satış Vergisi Grubu öğeleri oluşturma

Satış Vergisi Grupları, faturada tek bir satış vergisi olarak görünmesi için bir vergi olarak ücretlendirmeniz gereken çeşitli satış vergilerini toplamanıza olanak tanır.

Vergilerin birleştirilmesi, örneğin yüzde 6,5'lik bir devlet satış vergisi, yüzde 1,7'lik bir ilçe satış vergisi ve yüzde 0,4'lük şehir satışları talep etmeniz gerekiyorsa, ya da en azından mümkün olabilir - vergi, ancak faturadaki her şeyi kapsayan yüzde 8,6'lık satış vergisini göstermek istiyorsunuz.

Bir Satış Vergisi Grubu öğesi eklemek için Yeni Öğe penceresini görüntüleyin ve ardından öğe türünü Satış Vergisi Grubu olarak belirleyin. QuickBooks Yeni Öğe penceresini görüntüler. Gruba dahil etmek istediğiniz diğer satış vergisi kalemlerini listelemek için Vergi Öğesi / Oran / Vergi Dairesi / Açıklama liste kutusunu kullanın.

Liste kutusundaki bir öğe çizgisini tıklattığınızda, QuickBooks Vergi Öğesi sütununun sağ ucuna aşağı bir ok yerleştirir. Satış Vergisi öğelerinin açılır listesini açmak için bu oku tıklayabilirsiniz.