İçindekiler:
Video: How To Install and Setup Citrix Receiver for Windows 2024
QuickBooks Kurulumun Hızlı Başlangıç sürümünü veya Gelişmiş Kurulum / EasyStep Röportaj sürümünü kullanıp kullanmamaya bakılmaksızın süreci tamamladıktan sonra, yalnızca kurarak QuickBooks şirket dosyasına tam bir deneme bakiyesi elde edemezsiniz. Önceki paragraflarda sağlanan talimatları ve ipuçlarını uyguladığınızı varsayarsanız, yalnızca banka hesabınızı, alacak hesapları, stok ve borç hesap bakiyelerini QuickBooks'a alırsınız.
Ancak QuickBooks'tan iyi raporlar almaya başlamak ve vergi iadelerine mali veri sağlamak için QuickBooks kullanmak için kayıp deneme bakiyesi bilgilerini QuickBooks'a da girmeniz gerekiyor.
Başlangıç deneme bakiyenizin geri kalanını kaydetmek için bir günlük girişi kaydedin. Günlük girişi, dönüşüm veya başlangıç tarihindeki diğer tüm hesaplarınız için kalan deneme bakiyesi tutarlarını kaydeder: banka hesaplarınız, alacak hesapları, borç ödenekleri ve envanteriniz dışındaki hesaplar.
Sana nasıl çalıştığını göstermek için basit bir örnek olarak, deneme bakiyesinin aşağıdaki tabloda gösterildiğini varsayalım.
Hesap | Borç | Kredi |
---|---|---|
Nakit | 5 000 | |
Stok | 0 | |
Ödenecek Hesaplar | 0 | |
Ödenecek borçlar | 0 | |
S. Nelson, sermaye | 1, 000 | |
Mal satışları | 13, 000 | |
Satılan malın maliyeti | 3, 000 | |
Kira gideri | 1, 000 | |
Ücretler > 4000 | Sarf Malzemeleri | |
1, 000 | _____ | Toplamlar |
14, 000 | 14, 000 |
|
Bu örnekte, nakit bakiyesi bir banka hesabı değil, aslında nakit: düşük mezhep dolu, sıralı olmayan seri numaraları olan faturaları kullanan bir masa çekmecesi.
Bir sonraki resim, eksik deneme bakiyesi bilgilerini kaydettiğinde Genel Günlük Girişleri Yap penceresinin nasıl göründüğünü gösterir. Bu günlük girişi kaydedildikten sonra deneme bakiyesi başlangıç tarihinden itibaren doğrudur.
Şirket → Günlük Girişi Yap komutunu seçin. QuickBooks General Journal Entries penceresini görüntülediğinde, günlük girişinizi kaydetmek için Account, Debit ve Credit sütunlarını kullanın.
Eğer bir günlük girişi yapma düşüncesi sizleri dehşete düşürürse, biraz turşu içinde kendinizi bulursunuz.Yılın başında olmadığı bir zamanda QuickBooks kurmak için çift girişli muhasebe ile rahat çalışmanız gerekir.
Bunun anlamı maalesef, yılın ortasında bir ara QuickBooks'u ayarladıysanız, QuickBooks Kurulumunun yarattığı garipliği düzeltmek için genel bir günlük girişi girmeniz gerekir. Çift giriş defterinin nasıl çalıştığını bilmiyorsanız - borçlar ve krediler arkadaşlarınız değilse - muhtemelen birisinin yardımına ihtiyacınız olacaktır.
Not: Bu büyük bir proje olmamalı - EBM'nizi aramaya karar vermiş olmanız durumunda. EBM'niz ofisinize gelirse ve deneme bakiyesine hazır olduğunda, gerekli genel günlük girişini girmesi birkaç dakika alacaktır. Belki de ona güzel bir öğle yemeğini alabilirsin ve bu da puanı düzeltir.
bitiş gerçek hayatta bir örnek Tamam, gerçek itiraflar. Önceki dört paragrafta verdiğim örnek? Muhtemelen, başlangıç deneme bakiyenizin günlük girişi çok basit olmanız için şanslı olmayacaksınız. Muhtemelen bir banka hesabı ve hesap bakiyeleri, alacak hesapları, borç hesapları veya envanter hesaplarıyla uğraşmak zorunda kalacaksınız. Bu yüzden, şimdi nasıl çalıştığını göstereceğim.
Tablo 1-2'de gösterilen deneme bakiyelerinin olduğunu varsayalım. Bu örnekteki (önceki örnekten farklı olarak) gösterilen ilk hesaba (bir tanesi $ 5, 000 - olan) banka hesabı olduğuna dikkat edin.
Başka bir Deneme Bakiyesi
Borç | Kredi | Kontrolü |
---|---|---|
5,000 | Ticari alacaklar | |
5,000 | Stok | |
2 000 < Ödenecek hesaplar | 1, 000 | |
Ödenecek borç miktarı | 5, 000 | |
S. Nelson, sermaye | 2, 000 | |
Mal satışı | 13, 000 | |
Satılan malın maliyeti | 3, 000 | |
Kira gideri | 1, 000 | |
Ücretler > 4,000 | Sarf malzemeleri | |
1, 000 | _____ | |
Toplamlar | 21 000 | 21 000 |
İşte bu deneme balansının kaydettirilmesinin zor kısmı. Bu deneme bakiyesi bilgilerini bir günlük girişi yoluyla kaydetmeniz gerekmez. QuickBooks Kurulum işlemi sırasında müşteri, satıcı, öğe ve banka hesabı bilgilerini eklediyseniz, banka hesabı, alacak hesapları, borçlar ve envanter bölümleri önceden kaydedildiğinden deneme bakiyesinin kalan kısmını girmeniz yeterlidir. | Ancak deneme bakiyesinin tamamını kaydetmeyeceksiniz, ancak günlük girişiniz yalnızca gerçek deneme bakiyenizle eşleşmez aynı zamanda dengelenmez. Dolayısıyla dengeyi sağlamak için farkı, QuickBooks'un sadece bu tür bir muhasebe çılgınlığı için sağladığı bir hesaba bağlayın: Açılış Dengesi Eşitlik hesabı (aşağıdaki resme bakınız). |