Mac'inizde Word Şablonları Oluşturma - AYÜLTÜLER

Mac'inizde oluşturduğunuz her Word belgesi bir şablonundan oluşturulur. Şablonun amacı, belgeler için stilleri depolamaktır. Belge oluşturma işlemi sırasında bir şablon seçersiniz ve belgeniz üzerinde çalışırken şablon üzerindeki stiller sizin için kullanılabilir hale gelir.

Belgelerinizi formatlama zaman kazanmak için, tanıdığınız ve sevdiğiniz stiller içeren şablonlar oluşturmaya davet edildiniz. Sıfırdan yeni bir şablon oluşturabilir, bir belgeden bir şablon oluşturabilir veya diğer şablonlardan ve dokümanlardaki stilleri birleştirerek bir şablon oluşturabilirsiniz. Belgelerdeki stiller gibi şablonlardaki stiller değiştirilebilir, silinebilir ve yeniden adlandırılabilir.

Nasıl yeni bir şablon oluşturmak istersiniz? Bir belgeden veya başka bir şablondan yeni bir şablon oluşturabilir veya diğer şablonlardan stilleri bir araya getirebilirsiniz.

Kendiniz oluşturduğunuz bir şablondan bir belge oluşturmak için, Word Doküman Galerisi'ni açın (Standart araç çubuğundaki Yeni Şablondan Ek Yardım düğmesini tıklayın) ve Şablonlarım'ı tıklayın. Yaptığınız şablonlar galeride görünür. Bir şablon seçin ve Seç düğmesini tıklayın.

Bir belgeden bir şablon oluşturma

Bir belgede bir şablon için istediğiniz stillerin çoğunun veya tamamının olması durumunda, belgeyi bir şablona dönüştürün; böylece, oluşturduğunuz belgelerdeki stilleri kullanabilirsiniz gelecekte. Bir Word belgesinden bir Word şablonu oluşturmak için aşağıdaki adımları izleyin:

1. Şablon oluşturmak için kullanacağınız Word belgesini açın.

2. Dosya → Farklı Kaydet'i seçin.

   Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.

3. Şablonunuz için bir ad girin.

4. Biçim menüsünü açın ve Word Şablonu'nu seçin.

   Word Şablonu'nu seçtikten sonra, iletişim kutusundaki Nerede seçeneği Şablonlarım olarak değişir. Word şablonları Şablonlarım klasöründe saklanır. Bir dahaki sefere bir belge oluşturduğunuzda, Word Doküman Galerisi'ndeki Şablonlarım klasörüne gidebilir ve yeni şablonunuzla bir belge oluşturabilirsiniz.

5. Kaydet düğmesini tıklayın.

Muhtemelen yeni şablonunuz, oluşturulduğu dokümandan miras alınan metni içerir. Metni silin (yeni şablonunuzdan oluşturduğunuz dokümanlarda görünmesini istemiyorsanız).

Stilleri diğer belgelerden ve şablonlardan toplama

Stilleri bir belgeden şablona veya bir şablondan diğerine kopyalamak için Ajanda kullanın. Bir şablonun bir parçasını stil oluşturduktan sonra, diğer dokümanlardaki stili arayabilirsiniz. Oluşturduğunuz veya şablonla oluşturduğunuz her belgede onu arayabilirsiniz. Şablonlar ve belgeler arasında bir stil kopyalamak için şu adımları izleyin:

1. Belge veya şablonu kopyalamak istediğiniz stiller ile açın.

   Bir belgeden stilleri kopyalamak için belgeyi açın. Stilleri bir şablondan kopyalamak için, kopyalamak istediğiniz stiller içeren şablonu kullanarak yeni bir belge oluşturun.

2. Araçlar → Şablonlar ve Eklentiler'i seçin.

   Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusu görüntülenir.

3. Organizer düğmesine tıklayın.

   Organizer iletişim kutusunu görüyorsunuz. Adım 1'de açtığınız belgede veya şablondaki stiller sol taraftaki Giriş listesinde görünür.

4. İletişim kutusunun sağ tarafındaki Dosyayı Kapat düğmesini tıklayın.

   Düğme isimleri değiştirir ve Dosya Aç düğmesi haline gelir.

   

   Stilleri bir şablona kopyalama.

Bir belgeye farklı bir şablon ekleme

Bu, ailelerin en iyilerinde gerçekleşir. Yanlış şablonun kendisine eklendiğini keşfetmek için bir doküman verilir veya doküman verilir. Böyle zamanlarda, Word size şablonlar arasında geçiş yapma olanağı verir. Şu adımları izleyin:

1. Araçlar → Şablonlar ve Eklentiler'i seçin.

   Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusunu görüyorsunuz.

2. Dosya Seç iletişim kutusunu açmak için Ekle düğmesini tıklayın.

3. İstediğiniz şablonu bulun ve seçin ve Aç düğmesini tıklayın.

   Seçtiğiniz şablonun adı Belge Şablonu kutusuna yerleştirilen Şablonlar ve Eklentiler iletişim kutusuna geri dönersiniz.

4. Otomatik olarak Belge Stillerini Güncelle onay kutusunu tıklatın.

   Bunu yapmak, Word'e yeni şablondan stilleri belgenize uygulamasını söyler.

5. Tamam'ı tıklayın.

6. Dosyayı Aç düğmesini tıklayın ve Aç iletişim kutusunda, stilleri kopyalamak istediğiniz şablonu bulun ve seçin; ardından, Aç düğmesini tıklayın.

   Seçtiğiniz şablondaki stiller, Düzenleyici iletişim kutusunun sağ tarafında görünür.

7. Organizer iletişim kutusunda, iletişim kutusunun sağ tarafında listelenen şablona kopyalamak istediğiniz iletişim kutusunun sol tarafındaki stil adlarını seçmek için Command + simgesini tıklayın.

   Adları tıklarken vurgulanırlar.

8. Kopyala düğmesini tıklayın.

   Kopyaladığınız stiller, Düzenleyici iletişim kutusunun sağ tarafında görünür.

9. Word, yeni stilleri şablona kaydetmek isteyip istemediğinizi sorduğunda Kapat düğmesini tıklatın ve Kaydet'i tıklatın.