İçindekiler:
Video: #Excel- Listelerdeki değerleri ayrı sayfalara otomatik yazdırmak | 200.video | Ömer BAĞCI 2024
Excel verileri bu harici kaynaklardan birine getirirken ilk adımınız, daha sonra verileri içe aktarmak istediğinizi varsayarsak, önce diğerini analiz edilecek verileri bir dosyaya vermek için - bir muhasebe programı gibi - uygulama programı.
Başka bir uygulamadan veri aktarmak için kullanabileceğiniz iki temel yaklaşımınız vardır: doğrudan dışa aktarma ve bir metin dosyasına dışa aktarma.
Doğrudan ihracat
Muhasebeciler, verileri analiz etmek için Excel'i kullanmayı sevdiği için birçok muhasebe programında doğrudan ihracat mümkündür. Örneğin, dünyadaki en popüler küçük işletme muhasebe programı, Intuit'ten QuickBooks'tur. QuickBooks'da bir muhasebe raporu ürettiğinizde, rapor belgesi penceresinde Excel veya Dışa Aktar etiketli bir düğme bulunur. Bu düğmeyi tıklatın; QuickBooks, Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusunu görüntüler.
Raporu Excel'e Gönder iletişim kutusunda, raporu virgülle ayrılmış değerler dosyasına, yeni bir Excel elektronik tablosuna veya varolan bir Excel'e göndermek isteyip istemediğinizi gösteren radyo düğmeleri sağlanmaktadır tablo.
Raporu varolan bir Excel elektronik tablosuna göndermek için ( dışa aktarma ), sağlanan metin kutusuna çalışma kitabı yol adını ve dosya adını girerek bu çalışma kitabını tanımlamanız gerekir. Veya, Gözat düğmesini tıklayın ve klasör ve çalışma kitabı dosyasını tanımlamak için görünen (gösterilmemiş) Microsoft Excel Dosyasını Aç iletişim kutusunu kullanın.
Raporu Dışa Aktar iletişim kutusunda ayrıca Gelişmiş düğmesi bulunur. Bu düğmeyi tıklatın; QuickBooks, dışa aktarılan raporun nasıl göründüğünü denetlemek için kullanabileceğiniz Gelişmiş iletişim kutusunu görüntüler. Örneğin, istediğiniz yazı tiplerini, renkleri, aralıkları ve satır yüksekliğini seçersiniz. Ayrıca AutoFit, Kılavuz Çizgileri ve benzeri gibi yeni oluşturulan çalışma kitabındaki Excel özelliklerini açıp kapatabilirsiniz.
QuickBooks raporunun doğrudan Excel'e verildikten sonra nasıl göründüğünü görebilirsiniz.
Tamam, açıkçası, QuickBooks'tan dışa aktarmak istemeyebilirsiniz. Örneğin doğrudan Microsoft Access gibi bir veritabanı programından verileri dışa aktarabilirsiniz.
Fakat bilmeniz gereken en önemli şey, verileri depolayan ve toplayan uygulamalar sıklıkla Excel'e bilgi aktarmanın kolay bir yolunu sağlamaktır. Tahmin edilebileceği gibi, bazı uygulama programları farklı şekilde çalışır, ancak genellikle Excel etiketli bir düğmeyi tıklayarak veya Dışa Aktar veya Excel'e Dışa Aktar gibi bir şey etiketli bir komut seçmekten daha kolaydır.
Bu nedenle, başka bir programdan veri aktarırken, ilk adımınız veriyi Excel'e kolayca ve otomatik olarak dışa aktarmanın bir yol olup olmadığını görmek için biraz araştırma ve araştırma yapmaktır.Çevrimiçi Yardım sistemini kullanırsanız bu gerçek bulma çok zaman almamalıdır.
Microsoft Access'in Access 2003'e kadar olan sürümleri, Dosya menüsünde Bir Dışa Aktar komutunu içerir ve Access 2007 ve sonraki sürümleri, Microsoft Office menüsünde Dışa Aktar komutunu içerir. Access tablosunu, raporunu veya sorguyu Excel'e vermek için Export komutunu seçin. Uygun komutu seçip, Dışa aktarılan bilgilerin yerleştirileceğini belirlemek için Erişim ekranındaki iletişim kutusunu kullanın.
Bir metin dosyasına dışa aktarma
Diğer uygulama verileri Excel çalışma kitabına otomatik olarak vermeyeceğinden önce verileri bir metin dosyasına aktarmanız gerektiğinde, biraz daha çaba sarf etmeniz gerekiyor. Neyse ki süreç hala oldukça basittir.
Otomatik olarak bir Excel çalışma kitabı oluşturmayan uygulamalarla çalışırken, analiz etmek istediğiniz veriyi gösteren bir metin sürümünü oluşturmanız yeterlidir.
Bu numara, raporu bir yazıcıya göndermek yerine bir metin dosyasına gönderdiğinizdir. Bu şekilde, rapor diskte yazılı olarak değil, metin olarak saklanır. Daha sonra Excel, bu metin dosyalarını kolayca içe aktarabilir.
QuickBooks'da işlemin nasıl yürüdüğünü takip ederek bunun daha somut terimlerle nasıl çalıştığını görün. Sattığınız öğelerin bir listesini gerçekten basmak istediğinizi varsayalım. İlk adım, bu listeyi gösteren bir rapor üretmektir. QuickBooks'ta, Raporlar menüsünden uygun komutu seçerek bu raporu üretirsiniz.
Bir sonraki adım bu raporu bir metin dosyasına yazdırmaktır. QuickBooks'ta, Yazdır düğmesini tıklatın veya Dosya → Rapor Yazdır'ı seçin. QuickBooks iki yaklaşımı kullanarak Rapor Yazdır iletişim kutusunu görüntüler.
Ayarlar sekmesinin üst kısmında gösterilen Baskı Yap Radyo düğmelerine dikkat edin. QuickBooks, diğer birçok program gibi, raporunuzu bir yazıcıya veya bir dosyaya basma seçeneği sunar.
Daha sonra rapordaki bilgileri içe aktarmak istiyorsanız, raporu bir dosyaya yazdırmanız gerekir. QuickBooks durumunda, bu Dosya radyo düğmesini seçtiğiniz anlamına gelir.
Başka bir şey yapmanız gereken - eğer seçim hakkınız varsa - sınırlayıcı kullanmaktır. Dosya açılan listesinde, QuickBooks'un yazdırdığı dosya türü gösterilir. Sıklıkla, uygulamalar, ayrılmış metin dosyalarını yazdırmanıza izin verir.
Sınırlandırılmış metin dosyaları , raporda bilgi alanları ayırmak için sınırlayıcılar olarak adlandırılan standart karakterleri kullanır. Yine de düz ASCII metin dosyası içe aktarabilirsiniz, ancak sınırlandırılmış bir metin dosyasını içe aktarmak daha kolaydır. Bu nedenle, diğer programınız ayrılmış metin dosyaları oluşturma seçeneği sunuyorsa, bunu yapın. QuickBooks'ta virgülle sınırlandırılmış dosyalar ve sekmeyle ayrılmış dosyalar oluşturabilirsiniz.
QuickBooks'da, Rapor Yazdır iletişim kutusunun Dosya açılır listesinden Virgülle Ayrılmış Dosya veya Sekmeyle Ayrılmış Dosya seçerek ayrılmış bir metin dosyası istediğinizi belirtmişsinizdir.
Raporu dosya olarak yazdırmak için, Rapor Yazdır iletişim kutusunun Yazdır düğmesini tıklatmanız yeterlidir.Genellikle, uygulama bir yol adı ister. yol adı , metin dosyasının sürücü ve klasör konumunun yanı sıra dosyanın adını da içerir. Bu bilgileri sağlayın ve sonra uygulama metin dosyasını oluşturur.
