QuickBooks 2012'de faturaları e-postayla göndermek için nasıl yapabilirsiniz - mankenler

Bir faturayı e-postayla gönderebilirsiniz Bunu yapmak için Gönder düğmesini tıklatın ve QuickBooks'un görüntülediği menüden Posta Fatura komutunu seçin. (Gönder düğmesi, Fatura Oluştur ekranının üst kısmında görüntülenir.)

QuickBooks, Fatura Gönderme iletişim kutusunu görüntülediğinde, kullanmak istediğiniz e-posta hesabını (web postası, Microsoft Outlook gibi bir e-posta uygulaması, veya QuickBooks e-posta sistemi) ve e-posta adresini ve isteğe bağlı olarak yeni bir e-posta mesajı sağlayın. Sonra, faturayı göndermek için Şimdi Gönder düğmesini tıklatın.

Alternatif olarak, daha sonra teslimat için e-posta faturalarını toplatmak için Daha Sonra Gönder düğmesini tıklatabilirsiniz. Tüm faturalarınızı daha sonra toplu olarak göndermek için, Faturaları Oluştur penceresinin üst kısmındaki Gönder düğmesinin yanındaki ok düğmesini tıklattıktan sonra, QuickBooks'un görüntülediği menüden Toplu İş Gönderme komutunu seçin.

Gönder düğmesini ilk kez tıkladığınızda, QuickBooks size e-posta hesabınızı veya hesaplarınızı tanımlamanızı isteyebilir.

Fatura Göndermek iletişim kutusunu kullanarak faturayı QuickBooks'a göndermek ve daha sonra QuickBooks milletinin müşteriye veya müşteriye bir kağıt kopyasını postalamasını da isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Mail via QuickBooks düğmesini işaretleyin. QuickBooks daha sonra bu ekstra servis hakkında sizi bilgilendirir ve buna başlamaya karar verirseniz, kayıt işlemi boyunca size yol gösterir.

Birçok kullanıcıya şaşkınlık yaratan QuickBooks, basılı ve e-postayla gönderilen faturalarınızın alt kısmına, müşterilerinize veya müşterilerinize ücretsiz çevrimiçi ödeme sistemi kullanmalarını isteyen bir mesaj ve tıklanabilir bağlantı ekler. faturanız Şaka yapmıyorum.

Ancak biraz daha düşünce (ve bu hizmetin maliyeti üzerine bir kontrol) sonra, Intuit Payment Network, birçok küçük işletmenin göz önüne alması gereken bir seçenektir.

İletiyi ve Intuit Payment Network'e olan köprüyü kaldırmak isterseniz, Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Tercihler listesindeki Ödemeler girişini tıklayın, Şirket Tercihleri ​​sekmesini tıklayın ve ardından Çevrimiçi Ödemeyi Etkinleştir onay kutularının işaretini kaldırın.