QuickBooks 2013'teki faturaları e-postayla göndermek için nasıl yapabilirsiniz - mankenler

Video: MSI CloudPM: City Ledger Payments 2024

QuickBooks 2013'ten fatura. Bunu yapmak için, Ana Sekme'de Fatura Oluştur ekranının üstünde görünen E-posta düğmesini tıklatın.

QuickBooks, Fatura Gönderme iletişim kutusunu görüntülediğinde, hangi e-posta hesabını kullanmak istediğinizi belirtin. (web postası, Microsoft Outlook gibi bir e-posta uygulaması veya QuickBooks e-posta sistemi) kullanın ve e-posta adresini ve (isteğe bağlı olarak) yeni bir e-posta mesajı verin. fatura.

Alternatif olarak, daha sonra teslimat için e-posta faturalarını toplatmak için Daha Sonra Gönder düğmesini tıklatabilirsiniz. Faturaları Oluştur penceresinin üst kısmındaki E-posta düğmesinin altındaki Ok düğmesini tıklayın ve QuickBooks'un görüntülediği menüden Toplu İş komutunu seçin.

< E-posta düğmesini ilk kez tıkladığınızda, QuickBooks sizden e-posta hesabınızı veya hesaplarınızı tanımlamanızı isteyebilir.

Fatura Göndermek iletişim kutusunu kullanarak faturayı QuickBooks'a göndermek ve daha sonra QuickBooks milletinin müşteriye veya müşteriye bir kağıt kopyasını postalamasını da isteyebilirsiniz. Bunu yapmak için Mail via QuickBooks düğmesini işaretleyin. QuickBooks daha sonra bu ekstra servis hakkında sizi bilgilendirir ve buna başlamaya karar verirseniz, kayıt işlemi boyunca size yol gösterir.

Birçok kullanıcıya şaşkınlık yaratan QuickBooks, basılı ve e-postayla gönderilen faturalarınızın alt kısmına, müşterilerinize veya müşterilerinize ücretsiz çevrimiçi ödeme sistemi kullanmalarını isteyen bir mesaj ve tıklanabilir bağlantı ekler. faturanız Şaka yapmıyorum.

Ancak biraz daha düşünce (ve bu hizmetin maliyeti üzerine bir kontrol) sonra, Intuit Payment Network, birçok küçük işletmenin göz önüne alması gereken bir seçenektir.

İletiyi ve Intuit Payment Network'e olan köprüyü kaldırmak isterseniz, Düzenle → Tercihler komutunu seçin, Tercihler listesindeki Ödemeler girişini tıklayın, Şirket Tercihleri sekmesini tıklayın ve ardından Çevrimiçi Ödemeyi Etkinleştir onay kutularının işaretini kaldırın.