QuickBooks 2016'da Eşzamanlı Çoklu Kullanıcı Erişimini Etkinleştirme - mankenler

QuickBooks 2016 izin verir birden fazla kullanıcı tarafından QuickBooks veri dosyasının eşzamanlı kullanımı için. Bunu yapmak için, tahminen, önce birden fazla kullanıcı kurmanız gerekir. (Bazen tek bir bilgisayara ve QuickBooks kullanan birkaç çalışana sahip olsanız bile QuickBooks'un tek bir kopyasına ihtiyacınız vardır.)

Birden fazla kullanıcınızı kurduktan sonra, QuickBooks programını diğer kişisel bilgisayarlara ve o zaman - tüm bu kişisel bilgisayarların bir Windows ağına bağlandığını varsayarak - ilk veya ana bilgisayarda depolanan QuickBooks veri dosyasına erişmek için diğer QuickBooks kopyalarını kullanın.

QuickBooks'u birden fazla kullanıcı tarafından eşzamanlı olarak kullanılan bir ortamda kullanmak için QuickBooks'a aynı anda bu kullanımın uygun olduğunu belirtmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, Dosya → Çoklu Kullanıcı Moduna Geçiş komutunu seçin. (Bu Çoklu Kullanıcı Modunu daha sonra kapatmak isterseniz, Dosya → Tek Kullanıcı Moduna Geçiş komutunu tekrar seçersiniz.)

QuickBooks, birden fazla kullanıcı tarafından, kayıt kilitleme, >, çalıştığınız tüm kayıtları kilitler, ancak tüm QuickBooks veri dosyasını kilitlemez. Örneğin, A şirketi ile çalışmak istiyorsanız ve başka bir kullanıcı B şirketi ile çalışmak istiyorsa, sorun değil. QuickBooks bunu sağlar. Ancak siz ve diğer kullanıcı yapamayacağınız şey, aynı şirkette (şirket A veya B) aynı anda çalışmaktır. Bu, aynı müşteri kaydıyla çalışmakta olduğunuz anlamına gelir.

QuickBooks'un aynı kopyasını birden fazla makinede kuramaz ve yasal olarak çok kullanıcılı bir QuickBooks sistemine sahip olamazsınız. QuickBooks'un kurulu olduğu her makine için QuickBooks'un bir kopyasını satın almanız gerekir. Bununla birlikte, Intuit'in bir QuickBooks kutusunda gerçekten beş lisans satın aldığı QuickBooks'un çok kullanıcılı sürümlerini sattığını unutmayın. (QuickBooks Enterprise sürümü, aynı anda en fazla 30 kullanıcıyla birden çok kullanıcı ağını destekler ve QuickBooks'un diğer sürümleri, eşzamanlı olarak en çok 5 kullanıcıyla birden çok kullanıcı ağını destekler.)

Eğer firmanızdaki satış temsilcileri müşteriler için fatura hazırlamak veya teklif hazırlarlarsa, birkaç QuickBooks kullanıcısına sahip olmak isteyebilirsiniz. Bu durumda, her satış görevlisinin QuickBooks üzerinde kurulmasını isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, bu satış görevlilerinin yalnızca bir fatura oluşturma veya bir fatura tahmini oluşturma ve yazdırma becerisine sahip olması gerektiğini unutmayın. Deneyimsiz muhasebe kullanıcılarının muhasebe sistemine tam erişim sağlamasına çok dikkat etmek istersiniz.