QuickBooks 2017'de Eşzamanlı Çok kullanıcılı Erişimi Nasıl Etkinleştirebilirsiniz? 2017

Bazen QuickBooks kullanan birkaç çalışana sahip olsanız bile, yalnızca tek bir bilgisayara ve tek bir QuickBooks kopyasına ihtiyaç duyarsınız. Küçük bir işletmenin yalnızca bir idari asistanı ve sahibi bir QuickBooks veri dosyasına erişiyorsa, örneğin, tek bir kişisel bilgisayarda çalışan QuickBooks'un bir kopyası bu kadar gerekebilecek olabilir. Bununla birlikte, QuickBooks, birden fazla kullanıcı tarafından QuickBooks veri dosyasının eşzamanlı kullanımı için izin verir. Tahmin edilebileceği gibi, önce birden fazla kullanıcı kurmanız gerekir.

Birden çok kullanıcı kurduktan sonra QuickBooks programını diğer kişisel bilgisayarlara kurabilir ve daha sonra - tüm bu kişisel bilgisayarların bir Windows ağına bağlandığını varsayarsak - QuickBooks'un diğer kopyalarını Birincil veya ana bilgisayarda depolanan QuickBooks veri dosyasına erişin.

QuickBooks'u birden çok kullanıcı tarafından eşzamanlı olarak kullanılan bir ortamda kullanmak için aynı anda kullanmanın iyi olduğunu QuickBooks'a bildirmeniz gerekiyor. Bunu yapmak için, Dosya → Çoklu Kullanıcı Moduna Geçiş komutunu seçin. (Çok Kullanıcılı Modu daha sonra kapatmak isterseniz, Dosya → Tek Kullanıcı Moduna Geçiş seçeneğini yeniden seçin.)

QuickBooks, birden fazla kullanıcı tarafından, birlikte çalışmakta olduğunuz tüm kayıtları kilitleyen, ancak tüm QuickBooks veri dosyasını kilitlemeyen kayıt kilitleme, adlı bir teknolojiyle eş zamanlı kullanımını destekler. A şirketiyle çalışmak istiyorsanız ve başka bir kullanıcı B şirketi ile çalışmak istiyorsa, sorun değil. QuickBooks bunu sağlar. Bununla birlikte, sizin ve diğer kullanıcının yapamayacağı şey, aynı şirkette (A veya B) aynı anda çalışmaktır. Bu, aynı müşteri kaydıyla çalışmakta olduğunuz anlamına gelir.

QuickBooks'un aynı kopyasını birden fazla makinede kuramaz ve yasal olarak çok kullanıcılı bir QuickBooks sistemine sahip olamazsınız. QuickBooks'un kurulu olduğu her makine için QuickBooks'un bir kopyasını satın almanız gerekir. Bununla birlikte, Intuit'in bir QuickBooks kutusunda gerçekten beş lisans satın aldığı QuickBooks'un çok kullanıcılı sürümlerini sattığını unutmayın. (QuickBooks Enterprise sürümü 30'a kadar eşzamanlı kullanıcı ile çoklu kullanıcı ağlarını destekler ve QuickBooks'ın diğer sürümleri, eşzamanlı olarak 5 kullanıcıya kadar çok kullanıcılı ağları destekler.)

Satış halinde birkaç QuickBooks kullanıcısına sahip olmak isteyebilirsiniz Firmanızdaki temsilciler, müşteriler için fatura hazırlar veya teklif hazırlar. Bu durumda, her satış görevlisinin QuickBooks üzerinde kurulmasını isteyebilirsiniz. Bununla birlikte, bu satış görevlilerinin yalnızca bir fatura oluşturma veya bir fatura tahmini oluşturma ve yazdırma becerisine sahip olması gerektiğini unutmayın.Deneyimsiz muhasebe kullanıcılarına muhasebe sistemine tam erişim sunma konusunda çok dikkatli olmasını istersiniz.