Access 2013'te birden çok alanı süzme işlemi nasıl gerçekleştirilir? Access 2013'te birden çok alanı filtrelemek için Access 2013'te - empiret <[SET:descriptiontr]Birden çok alanı süzme hakkında 2013

İsterseniz Access 2013'te birden fazla alanı filtrelemek için, Forma göre Esnek Filtre özelliği ihtiyacınız olan şeydir. Filtreleri çeşitli alanlara çeşitli teknikler kullanarak uygulayabilseniz de, Forma Göre Filtreleme özelliği, tabloya ilişkin tüm filtrelerinizi aynı anda tanımlamanıza ve sonuçları görmenize olanak tanır. Forma Göre Filtreleme özelliğini kullanarak tek bir alan için birden fazla ölçüt de seçebilirsiniz.

Forma göre filtrelemek için Şerit'in Ana Sayfa sekmesindeki Sıralama ve Filtreleme grubundaki Gelişmiş düğmesini ve açılan menüden Forma Göre Filtre'yi seçin. Erişim, filtrelemekte olduğunuz tablonun tek bir satırına benzeyen bir formu görüntüler. Verilerinizi filtrelemek için kullanmak istediğiniz ölçütleri belirtmek için bu formu kullanın.

Access 2013'te form filtreleme.

Forma göre filtreleme yaptığınızda, birden çok ölçüt kullanabilir ve ayarladığınız ölçütler aracılığıyla veri süzgeçlerini nasıl seçeceksiniz. Örneğin, ekranda görünmeden önce tüm ölçütleri karşılayan bir kayıt mı istiyorsunuz yoksa sicile dönüştürülen veri sayfasında kaydı görüntülemek için yalnızca bir kriter karşılamalı mı? Kriterlerinize birlikte nasıl davranmaları gerektiğini söylemek için aşağıdaki iki operatörü kullanın:

• Ve : Ölçütler birlikte eldivenle el ele; bir kayıt filtrelenmiş veri sayfasında görüntülenmek üzere tüm ölçütleri iletmek zorundadır.

• Veya : Bir kayıt, filtre uygulanmış veri sayfasında görüntülenmek üzere yalnızca bir ölçüt bırakmalıdır.

Veya ve And operatörleriyle ikiden fazla ölçüt kullanabilirsiniz. Kriterleri formda belirleme şekli, birden fazla ölçütün birlikte nasıl hareket ettiğini tanımlar. Formun altındaki Ara'yı ve Veya sekmelerini aşağıdaki gibi kullanın:

• Tek bir sekmedeki ölçütler, And operatörü tarafından birleştirildikleri gibi hareket eder.

• Ayrı sekmelerdeki ölçütler, Or operatörü tarafından birleştirildikleri gibi hareket eder.

Tüm bu çok yönlülüğün avantajlarından yararlanmak için, bir veri sayfasını form yoluyla filtrelemek için şu adımları izleyin:

1. Şerit'in Ana Sayfa sekmesindeki Sıralama ve Filtre grubundaki Gelişmiş düğmesini tıklayın ve açılır listeden Forma Göre Filtre'yi seçin Aşağı açılır menü.

   Access, boş bir veri sayfasına benzeyen Forma Göre Süzme penceresini görüntüler.

2. İmleci bir kriterinizin bulunduğu bir alana taşıyın.

   Örneğin, yalnızca Pennsylvania'daki adresleri görmek isterseniz, imleci Durum alanına getirin. Sahada aşağı ok belirir.

3. Alandaki girdileri görmek için aşağı oku tıklayın.

   Açılır menüdeki o noktaya gitmek için ölçütünün ilk harfini veya rakamını yazmak isteyebilirsiniz.

4. Filtrelenmiş kayıtların eşleştirilmesini istediğiniz değeri seçin.

   Erişim, filtrenin aradığı metni tırnak işaretleri içinde görüntüler.

   Tüm alanı eşleştirmek istemiyorsanız ancak alanın bir bölümünde bir eşleşme arıyorsanız, aradığınız LIKE "* değerini yazın * " (tırnak işaretleri dahil). Örneğin, şehir adında yeni olan tüm kayıtları bulmak için, Şehir alanına LIKE "* new *" yazarsınız. Yıldız işaretleri, hücrede görünebilecek başka herhangi bir şeyin önüne çıkan joker karakterlerdir.

5. Adım 4'te belirlediğiniz kriterle aynı anda uygulanması gereken başka bir alan için bir ölçütünüz varsa, ek alan için 2-4. Adımları tekrarlayın.

   Birlikte çalışmak için ölçütlerin ayarlanması And operatörünün kullanışlılığını gösterir. San Francisco'da adres bulmak isterseniz, Devlet alanını CA ve Şehir alanını San Francisco olarak ayarlayın.

6. Kayıtları filtrelemek için tamamen farklı bir kural grubunuz varsa, Forma Göre Filtreleme penceresinin sol alt bölümündeki Veya sekmesini tıklayın.

   Erişim, Boş Süzgeç sekmesi görüntülenir. Kriterleri birden fazla sekmede belirlediğinizde, bir kayıt, filtrelenmiş veri sayfasında görünmesi için yalnızca tek bir sekmeyle ilgili tüm ölçütleri karşılamalıdır.

7. İkinci sekmede ilkleri bunlarla aynı şekilde yaratın, diğer bir deyişle alana tıklayın ve eşleştirmek istediğiniz değeri seçin.

   San Francisco'daki tüm adreslere ek olarak, Boston'daki tüm adresleri görmek istiyorsanız Veya sekmesindeki Durum alanını MA ve Şehir alanını da Boston olarak ayarlayın.

   Bir Veya sekmesini kullandığınızda, ihtiyaç duyduğunuz sayıda Veya kriter eklemenize izin veren başka bir Veya sekmesi görüntülenir.

8. Filtrelenmiş tabloyu görmek için Şerit'in Ana Sayfa sekmesindeki Sıralama ve Filtreleme grubundaki Filtre düğmesini tıklayın.