Belirli bir kaydı şu anda izlemek istediğinizde, Access 2016'da veri Bulma - mankenler

Belirli bir kaydı şu anda izlemek isterseniz, iş için bir sorgu oluşturmak aşırı derecede aşktır. Neyse ki Access 2016, projenizin tablolarında ve formlarında belirli bir veri parçasını bulmanın çok basit bir yoludur: Bul komutu.

Burada bulabileceğiniz - burada büyük bir sürpriz - Ev sekmesinin Bul bölümünde, bir dürbün simgesi eşliğinde. Ayrıca Bul iletişim kutusunu açmak için Ctrl + F tuşlarına basarak Bul'a ulaşabilirsiniz.

Bul komutu kullanımı oldukça kolaydır, ancak birkaç hileyi bilmek onu daha da güçlendirir ve eğer bir Word veya Excel kullanıcısıysanız, hileleri bu uygulamalarda yararlı bulacaksınız, çok - çünkü Find komutu Office çapında bir özelliktir.

Hızlı bir şey bulma

Bul komutu kullanmak çok kolay bir iştir. İşte böyle işler:

Aramak istediğiniz tablo veya formu açın.

Bul komutunun Veri Sayfası görünümünde ve Access formlarında çalıştığını ve bir tablo veya form açıldığında en kısa sürede erişilebileceğini unutmayın.
Aramak istediğiniz alana tıklayın.

Bul komutu geçerli alanın tablonun tüm kayıtlarında arar, bu nedenle Bul işlemini başlatmadan önce doğru alana tıkladığınızdan emin olun. Erişim tıkladığınız kayda aldırmaz; doğru alanda bir kayıttaysanız, Access Bulmak istediğiniz tam alanı bilir.
Bul komutu başlatın.

Ana Sayfa sekmesinin Bul bölümündeki Bul düğmesini tıklatabilir veya Ctrl + F tuşlarına basabilirsiniz.

Bul ve Değiştir iletişim kutusu açılmakta, size hizmet etmeye hazır.
Aradığınız metni Aranan kutusuna yazın.

Aramaya başlamadan önce yazım denetimi yapmak için biraz zaman ayırın. Erişim oldukça akıllıdır, ancak plumer yazarken aslında muslukçu olduğunu anlamaya yetecek kadar parlak değildir.

Bul ve Değiştir iletişim kutusu.
Aramanızı yapmak için Sonrakini Bul'u tıklayın.
- Aradığınız veriler aktif alandaysa Bul komutu, istediğiniz kaydı hemen izler.
  
  Aradığınız verileri içeren hücre vurgulanır.
  
  Access'in bulduğu ilk kayıt aradığınız şey değilse ne olur? İkinci, üçüncü veya ondördüncü John Smith istiyor musunuz? Sorun değil; Bu nedenle Bul ve Değiştir iletişim kutusunun İleri Bul düğmesi vardır. Access'in istediğiniz kayıtta çalışmasına veya aramanın vazgeçtiğini söyleyene kadar Sonraki Bul'u tıklatmaya devam edin.
- Bul bir şey bulamazsa, başarısızlığını küçük bir iletişim kutusunda ve üzücü bir ifade ile şöyle bildiriyor:
  
  Microsoft Access kayıtları aramayı bitirdi.Arama maddesi bulunamadı.

Aradığınız şeyi bulamadıysanız, birkaç seçeneğiniz vardır:

Uzaklaşmak için küçük iletişim kutusundaki Tamam'ı tıklatarak vazgeçebilirsiniz.
Aramayı kontrol edebilir ve tekrar deneyebilirsiniz (komut istemi iletişim kutusundan çıkmak için yine de Tamam'ı tıklamanız gerekir). Bul ve Değiştir iletişim kutusuna geri döndükten sonra kontrol edilecek şeyler:
- Doğru alanı tıkladığınızdan ve Her şeyi Bul kutusunda her şeyi doğru yazdığınızdan emin olun.
  
  Ayrıca, bunlardan biri aramanızın berbat olup olmadığını görmek için özel Bul seçeneklerini kontrol edebilirsiniz.
- Yazım veya seçenekleri değiştirerek sona erdiyseniz, Find Next'i tekrar tekrar tıklayın.

Bulguyu yüksek vitese çevirme

Bazen Bul Gerekenler kutusuna ihtiyacınız olan veriyi yazmanız, ihtiyacınız olan sonuçları vermez:

Çok fazla kayıt buluyorsunuz (ve Sonrakini Bul düğmesini sonsuza kadar tıklatıyorsunuz İstediğiniz bir rekora erişmek için).
Eşleşen kayıtlar sizin istediğiniz kayıtlar değil.

Yanlış eşleşme sayısını azaltmanın en iyi yolu, aramanıza daha fazla bilgi eklemektir; bu da eşleşme sayısını azaltacaktır ve size bulmanız gereken yalnızca bir rekor verebilirsiniz.

Access, Bul'u ince ayar için çeşitli araçlar sunar. Bunları kullanmak için Bul ve Değiştir iletişim kutusunu açın

Ana Sayfa sekmesinde

veya
Bul düğmesini tıklatarak Ctrl + F

tuşlarına basın Bul komutunu düşündüğünüz gibi çalışmıyorsa aşağıdaki seçenekleri kontrol etmelidir. Oranlar, bu seçeneklerden en az birinin aranıyor hariç tutmasıdır.

Bakın

Varsayılan olarak, Access yalnızca geçerli alanındaki maçları arar - Bul komutunu başlatmadan önce tıkladığınız alan. Access'in tüm tabloyu aramasını söylemek için, Bakın açılır listesinden Geçerli Belge'yi seçin.

Tüm tabloyu aramak için Look In'i değiştirin.

Eşleşme

Seçenekleriniz aşağıdaki gibidir:

Alanın Herhangi Bir Kısmı: Bir alanın herhangi bir yerinde ( Richard, Ulrich, ve bulma) Yaşam Tarzlarını bulmanızı sağlar. Zengin ve Ünlü ). Varsayılan budur.
Tüm Alan: Bu, arama terimlerinin (Aranan kutusunda ne yazdığınız) alan değerinin tamamının olmasını gerektirir. Yani Zengin Ulrich , Richlieu , Richard veya Richmond bulamaz. Sadece Zengin bulur.
Başlangıç Başlangıcı: Yalnızca alanın başından başlayarak başlayan maçları tanır. Yani Zengin , Richmond, bulur, ancak Ulrich'i bulamaz.

Bu seçenek, özellikle yalnızca bir adın başlangıcını veya bir adresin başlangıcını biliyorsanız, bir adın bir kısmına da yer vermenizi sağlar.

Maç ayarını değiştirmek için Eşleşme alanının yanındaki aşağı oku tıklayın ve ardından beliren açılır menüden seçiminizi yapın.

Eşleşme seçeneğini kullanma.

Arama

Eğer çok fazla eşleşme buluyorsanız, Arama seçeneğini kullanarak, aramayı tablonun belirli bir bölümüyle sınırlandırmayı deneyin. Arama, Bul komutu ya

'ya bakar (varsayılan ayar)

veya
Mevcut kayıttan yukarı veya aşağı

Tablonun ortasında bir kaydı tıklar ve daha sonra bunu söyler Aramaya erişim Buradan aşağıya doğru arama, tablonun alt kısmına sınırlanır.

Arama kutusunun yanındaki aşağı oku tıklayarak ve açılır menüden uygun teklifi seçerek Arama ayarlarınızı ince ayarlayın.

Eşleşme Karakteri

Eşleme Durumunu kontrol et onay kutusu, aradığınız terimlerin tam olarak olduğunun aynı büyük ve küçük harfler de dahil olmak üzere veritabanında saklanan değerle aynı olduğundan emin olur.

Bu, yalnızca bir sözcükten ziyade bir isim arıyorsanız, (sermaye R ) arandığınızda zengin muhallebi bulunmaması için gerçekten iyi çalışıyor. Zengin .

Alanları Biçimlendirilmiş olarak ara

Bu seçenek, Access'in, yazdığınız gerçek veriler yerine alanın biçimlendirilmiş sürümüne bakmasını sağlar. "Formatlanmış" ifadesi, içeriğe biçimlendirme uygulanarak - yüzdeler biçimlendirilmiş sayılar, kısa tarihler vs orta tarihler gibi tarihler ve benzeri anlamına gelir.

Aramaları bu şekilde sınırlamak, tarihler, stok tutma birimi kimlikleri veya tamamen uzmanlaşmış biçimlendirme ile başka bir alanı aradığınızda çok kullanışlıdır.

Arama Alanlarını, yanında bulunan onay kutusunu tıklayarak Biçimlendirilmiş olarak açın.

Bu ayar Eşleşme Kılıfı ile çalışmaz, bu nedenle Eşleşme Durumu seçeneği işaretliyse, Arama Alanları Biçimlendirilmiş olarak soluk görünür. Bu durumda, Arama Alanlarını Biçimlendirilmiş olarak geri getir onay kutusunu işaretleyin.

Bu seçenek çoğu zaman pek bir fark yaratmaz. Aslında, muhtemelen bu Özel Bulma seçeneğine önem verdiğiniz tek zaman, çok biçimlendirilmiş alanları aradığınızda (veya varsa).