Access 2016'da Formlar Oluşturma - AYAKLAR

Access 2016, formlar oluşturmak için birçok seçenek sunar. Raporlar ve sorgular gibi formlar da veritabanı dosyasında adlandırılır ve saklanır. Formlar tam teşekküllü Access nesneleridir, dolayısıyla onları işinizin ihtiyaçlarını karşılamak üzere kolayca özelleştirebilirsiniz.

İhtiyaçlarınıza bağlı olarak formları üç şekilde oluşturabilirsiniz:

Form araçları fare tıklamasıyla çekici formlar oluşturur.
Form Sihirbazı bazı soruları sorar ve ardından yanıtlarınıza dayalı çekici bir form oluşturur.
Form Tasarımı ve Boş Form düğmeleri boş bir form ile başlayıp baştan inşa etmenize izin verir.

Form araçları ve Form Sihirbazı, bir form oluşturmayı kolaylaştırır.

Form Sihirbazı ve Form araçları, arkadaşlarınızın Microsoft'a zaman kazandıran bir armağanıdır. Formlarınızı oluşturmak için bunları kullanın. Zor şeyleri yapıyorlar, tek yapmanız gereken son rötuşları sağlamak.

Hangi form oluşturma aracının kullanılacağını belirlemek için bu ölçütleri kullanın:

- ise, Form araçlarını kullanın Seçili tabloda veya sorguda yer alan tüm alanların form üzerinde görünmesini istiyorsunuz.
- Forma uygulanan stil türünün kontrolü istemiyorsunuz.
Form Sihirbazı'nı kullanın
- Formunuz için belirli alanları seçmek istiyorsanız.
- Birden fazla tablo veya sorgu alanlarını seçmek istiyorsunuz.
- Formunuzun düzenleri listesinden seçim yapmak istiyorsunuz.

Basit tutma: Form araçları

Bu araçlar hakkında iyi ve kötü haberler var:

İyi haber: Hızlıdırlar ve herhangi bir soru sorma veya konuşma- yırlar!
Kötü haberler: Onlar son derece kaygısız kunduzlar.

Daha büyük bir yazı tipi ve farklı bir arka plan rengi istiyor musunuz? Kendine sakla. Form araçları, hangi font, renk ve düzen aldığına karar verir.

Bir Form aracıyla bir form oluşturduktan sonra, formu modifiye edebilirsiniz.

Formlar düğmelerinden birini kullanarak bir form oluşturmak için veritabanınızı açın ve şu adımları izleyin:

Gezinti bölmesinden, yeni formunuzun görüntülemesi gereken verileri içeren tabloyu veya sorguyu seçin.
Şeritte Oluştur sekmesini tıklayın.

Şablonda Form grupları da dahil olmak üzere birçok düğme grubu görüntülenir.

Kurdele Oluştur sekmesinde Forms düğmeleri tutulur.
Formlar düğmelerinden istediğiniz form düğmesini tıklayın.

Basit Form düğmesi Form olarak etiketlenir. Birden Çok Öğe ve Bölme Formu düğmeleri Diğer Formlar açılır listesindedir.

Gözlerinizin önünde güzel bir şekil beliriyor.

Bölünmüş Form düğmesini kullanarak Gönüllüler tablosuna dayalı bir form.
Formunuzu tamamlamak için şu adımları izleyin:
1. Hızlı Erişim Araç Çubuğundaki Kaydet düğmesini tıklayın.
  
  Farklı Kaydet iletişim kutusu görüntülenir.
2. İletişim kutusuna form için bir ad yazın ve Tamam'ı tıklayın.
  
  Form adınız Gezinme bölmesinde görünür.

En çok istekte bulunmak: Form Sihirbazı

Alan seçimi ve form tasarım stilini kontrol etmek istediğinizde Form Sihirbazı'nı kullanın.

Tüm Erişim sihirbazlarında olduğu gibi, Form Sihirbazı oluşturma işlemi boyunca adımlar atar. Form Sihirbazı'nı kullanmak için aşağıdaki adımları izleyin:

Veritabanı dosyanızı açın.
Şeritte Oluştur sekmesini tıklayın.

Şablonda Form grupları da dahil olmak üzere birçok düğme grubu görüntülenir.
Form Sihirbazı düğmesini tıklayın.

Biçim Sihirbazı harekete geçer.

Formda görmek istediğiniz veri kaynağını ve alanları seçin.
Tablolar / Sorgular açılır menüsünü kullanarak, form alanlarının kaynağını seçin:
- Veritabanının tablolarını ve sorgularını listelemek için aşağı oka tıklayın.
- Bu form ile görüntülemek istediğiniz alanları içeren tabloyu veya sorguyu seçin.
Form Sihirbazı kullanılabilir alanları listeler.
İstediğiniz alanları seçin.
- bireysel alanlarını seçmek için Kullanılabilir Alanlar listesinde istediğiniz her alanı çift tıklatın.
- Tablonuzdan veya sorgunuzdaki alanları all alanına eklemek istiyorsanız, ekranın ortasındaki >> düğmesini tıklayın.
Tabloların doğru bir şekilde ilişkilendirilmesi koşuluyla, farklı tablolardan alanları seçmekten çekinmeyin. Sihirbaz, ilgisiz tablolardan alan seçmenize izin vermeyecektir.

Yanlışlıkla seçtiğiniz bir alanı kaldırmak için, Seçili Alanlar listesinden adını çift tıklatın. Alan, iletişim kutusunun Kullanılabilir Alanlar tarafına geri döner.
Formunuza eklemek istediğiniz tüm alanları seçtikten sonra İleri'yi tıklayın.

Birden fazla tablodaki alanları seçtiyseniz Form Sihirbazı, formunuzdaki verileri nasıl organize etmek istediğinizi sormak için biraz zaman alır. Verilerinizi üst tabla ile organize etmeyi seçerseniz, alt tablo verilerini
- Alt Form: olarak görüntülemeniz istenir. Her iki tablodaki veriler bir formda gösterilir.
- Bağlantılı form: Tıklandığında alt tablo verilerini görüntüleyen yeni bir forma götürecek bir düğme oluşturur.
Sihirbaz form düzenini sorduğunda, aşağıdaki düzenlerden birini seçin ve İleri'yi tıklatın:
- Sütun tipi: Kayıtlar birer birer gösterilir.
- Tabular: Forma uygulanan çekici bir stille birlikte birden fazla kayıt gösterilir.
- Veri Sayfası: Aynı anda çok çakışık olmayan elektronik tablo benzeri kayıtlar gösterilir.
- Gerekçeli: Formdaki alanları, sol ve sağ kenar boşluklarında belirgin düzenli bir satır bloğunda düzenler.
Formunuz İçin Ne Başlık İstiyorsunuz? Alanına açıklayıcı bir başlık girin. Form Sihirbazı ekranının üstündeki kutu.

Formunuza varsayılan ad yerine (veri kaynağının adı olan) açıklayıcı bir başlık vermek için geçerli nedenler vardır:
- Aynı adı paylaşan tablolar ve formlar kafa karıştırıcı hale gelebilir.
- Yazdığınız ad, formunuzu kaydetmek için kullanılır.Form adlarında mektup ve sayılara izin verilir. Form kullanımını adıyla anlamak için harika bir fırsat.
Formu Form görünümünde açmak için Son'u tıklayın.

Yeni formunuz ekranda belirir.

İyi görünüyorsun. Form Sihirbazı tarafından oluşturulan bir form.
Form Sihirbazı formu otomatik olarak oluşturma sürecinin bir parçası olarak kaydeder. Manuel olarak kaydetmeniz ve isim vermeniz gerekmez. Kaydedilen tüm formlar Gezinti bölmesinin Formlar bölümünde görüntülenir.