Basit bir ABC Sisteminin QuickBooks'da nasıl uygulanacağı - mankenler

QuickBooks'ta basit bir etkinlik tabanlı maliyetlendirme (ABC) sistemi uygulamak için yaptığınız şey şu an yaptığınız şey. Başka bir deyişle, iyi, iyi hesap planı kullanarak işletme masraflarınızı takip etmeye devam edin. Savaşın yüzde 90'ı bu.

Ayrıca bir veya iki küçük, ek öğe ile ilgilenmeniz gerekiyor. İlk olarak, QuickBooks Sınıf İzleme özelliğini açarsınız. Sınıf Takip, gelir ve gider işlemlerini yalnızca gelir ve gider hesaplarında değil aynı zamanda belirli sınıflarda da sınıflandırarak sınıflandırmanıza olanak tanır.

İkinci olarak, bir masraf kaydettiğinizde, masrafın düşeceği sınıfı da belirlersiniz. Etkinliklerinize uygun sınıfları kullanarak - iyi, göreceğiniz bu, tamam mı?

ABC'yi çok karmaşık hale getirebilirsiniz. Dahası, dışarı çıkıp dış danışmanı tutarsanız - bu sistemlerden birini kurmak için sizi binlerce, hatta on binlerce dolara şarj etmek isteyen biri - çok, çok güçlü ve çok çok şeyle sonuçlanabilirsiniz. karmaşık.

Bununla birlikte, ABC sistemlerinin karmaşık olması gerekmez; özellikle maliyet masraflarının daha iyi tahsis edilmesini istiyorsanız, maliyet sürücülerine veya faaliyetlere bakmak için bir sistem yerine. Bu, genel giderlerinizi oluşturur. ABC oldukça açık olabilir. Bu özellikle küçük veya orta boy bir firma için geçerlidir. Aslında, aşağıdaki dört adımı atarak büyük olasılıkla birinci sınıf bir ABC sistemi uygulayabilirsiniz:

1. Genel giderlerinize bakın.

   Endişelenmeniz için yeterli yüke sahip olduğunuzu doğrulayın. Büyük yağ marjları olan ve çok düşük maliyetli bir iş yapıyorsanız, ABC sizin için hiçbir mantıklı olmayabilir. Masraf yükünü daha kesin bir şekilde tahsis ederek elde ettiğiniz artan değeri, iyi muhasebe yerine obsesif kompülsif kişilik bozukluğunun bir tezahürü olabilir.

2. Büyük genel masrafı belirleyin.

   Bir ABC yaklaşımı ile havayolunuzdan bir miktar veya bir miktar ayırmak istediğinize karar verirseniz bunu yapmanız gerekir. Bazı kuruşluk miktarları doğru bir şekilde tahsis etmeye çalışmakla vakit harcamayın (daha büyük projeyle aynı anda yapılabilecekleri tahsis etmek basit değilse).

   Paranız için alabileceğiniz en büyük patlamaya gidin. En az çaba harcamayla, ek yükünüzün büyük kısmını tahsis eden bir ABC sistemi oluşturun. Fazla önemsiz olma.

3. Genel giderleri tüketen başlıca faaliyetleri tanımlayın.

   Hayali sosisli sandviç işinin basit örneğinde, yalnızca bir etkinliğe sahipsiniz: müşteriye hizmet etmek.Kesinlikle bundan daha fazla faaliyete sahip olacaksın. Bununla birlikte, 80 etkinlik listesi oluşturmanıza gerek yoktur.

   Harcamalarını tahsis etmenizi sağlayan büyük faaliyetleri tanımlayın. Bunu yapmak için kullanabileceğiniz faaliyetler ne kadar az olursa, muhasebeniz o kadar kolay olur. Ürün hatlarına hatasız ve doğru bir şekilde yük dağıtmanıza izin veren bir avuç etkinlik bulun. Büyük resim bu.

4. Faaliyetleri ürünlere uygun önlemleri kullanarak takip edin.

   Genel giderleri ürünlere bağlamanıza izin veren bir avuç faaliyeti tanımladıktan sonra, genel giderleri ürün hatlarına veya servis hatlarına bağlamak için uygun bir önlemi (maliyet sürücüsü olarak da bilinir) kullandığınızdan emin olun.

   Sosisli sandviç işinde, bir genel gider - kiralık - maliyet sürücüsü bile gerekmiyordu. Malzeme giderinin bir maliyet sürücüsüne ihtiyaç duymadığı için, bu maliyeti basit gözlem ile tahsis edebildiniz.

   Maaş giderleri, tahsisat için daha sofistike bir ders kitabı yaklaşımı gerektiriyordu. Ücret giderini tahsis etmek için, adlı müşteriye hizmet veren bir etkinlik oluşturdunuz ve daha sonra bu aktivitenin maliyetini, her ürün grubunun gerektirdiği adımların sayısına göre tayin ettiniz.

Bir ABC sistemi, genel masraflarınızı ve sattığınız ürün veya hizmetlerin karlılığını yönetmek için kullanabileceğiniz bir araçtır. Pratik olarak, genel genel giderler üzerinde yoğunlaşmak istiyorsunuz ve sonunda gerçekte istediğiniz yararlı sayılar üreten bir ABC sistemi - işletmeniz hakkında daha net ve yaratıcı düşünmeye yardımcı olan sayılardır.