Access 2016

Erişim, ithalat işlemini kolaylaştıran bazı harika sihirbazlara sahiptir. Veri kaynaklarını Access veritabanınıza bağlama veya alma adımları şunlardır:

1. Alınan verileri taşıyan Access veritabanını açın ve şeritte Harici Veri sekmesini tıklatın.

   Şeritte İçe Alma ve Bağlama düğmeleri grubu görüntülenir.

   Her düğme, süreç boyunca sizi yönlendiren bir sihirbaza bağlanır: Excel veya Metin (Metin Dosyası olarak etiketlenmiş) gibi ortak dosya formatları kendi özel düğmelerine sahiptir; daha az dosya biçimini Diğer düğmesini kullanarak bulabilirsiniz.

2. Dosya biçiminize uyan düğmeyi tıklayın.

   Ekranda seçilen dosya biçimine özgü Harici Verileri Al iletişim kutusu görüntülenir.

   

3. Almak veya Access'e bağlanmak istediğiniz veri kaynağını seçin.

   Genellikle bu bir dosyadır. Aynı zamanda bir SharePoint sitesi veya bir Outlook klasörü olabilir.

   

4. Veri saklama yöntemini seçin.

   Burada, Access'e veriyi içe aktarmayı veya bağlamayı isteyip istemediğinizi söyleyin.

5. Dış Veri Al iletişim kutusundaki kalan adımları izleyin ve ardından Son'u tıklatın.

   Bu noktadan itibaren, adımlar hangi veri formatını içe aktaracağınıza bağlıdır. Talimatları dikkatli takip edin. Olabilecek en kötü şey, anlamsız bir ithal (veya bağlantılı) tabloya sahip olmanızdır. Bunu yaparsanız, kaynak dosyanın biçimini kontrol edin.

   Örneğin, kaynak bir metin dosyasıysa ve anlamsız hale gelirse, metin dosyasının ayrılmış bir dosya (bir karakterle - virgülle) olarak kaydedildiğini onaylamanız gerekebilir, alanlar arasına yerleştirilir). Kaynak dosyanın doğru biçimde olmadığını da (örneğin, bir Excel elektronik tablosu olduğunu düşünebilirsiniz, ancak değil) mümkündür.

   

6. Bu tür bir dosyayı sık sık içe aktarmayı veya bağlantı oluşturmayı umarsanız, İçe Aktarma Adımlarını Kaydet onay kutusunu tıklayın.

   Bu onay kutusu sihirbazın son ekranında yer alacaktır. Kutuyu işaretledikten sonra, içe aktarma işleminiz için bir ad girmeniz istenir. Bu veriyi ayın ilk günü gibi düzenli olarak alıyorsanız, Outlook Görevi Oluştur onay kutusunu tıklayın. Access, görevi Outlook'tan çalıştırmak için bir düğme içeren bir Outlook görevi ayarlar.

   

7. İçe aktarmayı kaydettiyseniz, içe aktarma işlemini tamamlamak ve içe aktarmayı ileride kullanmak üzere kaydetmek için İçe Aktar'ı tıklayın.